Новые правила компенсации при увольнении: как рассчитать отгулы и избежать конфликтов

Что вы узнаете: как изменились правила учета неиспользованных дней отдыха при увольнении, в каких случаях работодатель рискует, и почему стоит внедрить алгоритм расчета заранее.

Работник уходит, но вопросы остаются

Увольнение — это не просто кадровая формальность. Это всегда финальный акт взаимоотношений. А значит — лакмусовая бумажка управленческого уровня в компании. Один неверный расчет по отгулам — и вы уже не работодатель, а ответчик в трудовом споре.

С 2025 года судебная практика и позиция ГИТ по компенсациям за неиспользованные дни отдыха стали строже и конкретнее. Особенно в случаях, когда работник использовал дни «отгулов» за сверхурочную работу, выходные или ненормированный день.

Разберем, как правильно рассчитывать компенсацию, чтобы не платить дважды и не спорить на эмоциях.

Закон есть, а алгоритма нет?

Формально отгулы регулируются ст. 153 и 152 ТК РФ: за работу в выходные и праздники, за переработки — положена компенсация либо в виде повышенной оплаты, либо отдыха (дня в счет отгула).

Но вот что не регламентируется напрямую: что делать, если эти отгулы остались неиспользованными к моменту увольнения?

Закон молчит — а значит, суды решают по-своему. И в 2025 году складывается следующая картина:

• если отгул был предоставлен, но не использован — компенсации нет;
• если отгул не был предоставлен, а работник об этом просил — компенсация обязательна;
• если отгул не оформлен приказом — работодатель не сможет доказать, что предоставил его.

Три риска для бизнеса

1. Судебные иски за переработкиЕсли сотрудник покинул компанию и подал иск с формулировкой: «отгулы за переработку не предоставлены», суд почти всегда встает на его сторону. Особенно если у работодателя нет письменных подтверждений.

1. Ошибки бухгалтера — претензии к директоруРасчет компенсации зачастую ложится на бухгалтерию. Но ошибки в этом расчете могут привести к штрафам и личной ответственности директора — как за нарушение трудового законодательства.

1. Проверка ГИТ — предписание и штрафИнспекция труда вправе признать, что работнику не были предоставлены обязательные дни отдыха — даже если он «сам не захотел». И начислить штраф: от 30 до 50 тыс. рублей на юрлицо и до 5 тыс. — на должностное.

Как рассчитать компенсацию правильно?

Вот базовый алгоритм, который можно внедрить в любой HR-документ:

1. Сверьте табель: убедитесь, что все часы переработки, работы в выходные и ночные смены отражены в учете.
2. Соберите заявления: если сотрудник просил день отдыха — приложите его заявление. Если нет — инициатива должна быть за работодателем.
3. Проверьте приказы: отсутствие приказа об отгуле — = нет отгула. Даже если сотрудник фактически отдыхал.
4. Определите компенсацию: если день отдыха не был использован, он оплачивается как обычный рабочий день, либо по двойному тарифу — в зависимости от условий.
5. Заложите сумму в расчёт: в день увольнения — компенсация за неиспользованные отпуска + компенсация за отгулы, если они не были предоставлены.

Что делать бизнесу уже сейчас

1. Пересмотрите локальные акты.Включите в правила внутреннего распорядка порядок предоставления отгулов и фиксируйте это документально.

1. Проведите аудит прошлых увольнений.Если компенсации не начислялись за «отгулы», это может стать поводом для спора — даже спустя год.

1. Обучите кадровиков.Отдел кадров должен не просто знать нормы, а применять их документально: приказы, заявления, табель, расчёт — в единой логике.

1. Обратитесь к юристам до конфликта.Суды — не место для экспериментов. Лучше вложиться в профилактику, чем спасать ситуацию в зале заседаний.

Почему стоит действовать на опережение

Новый подход к компенсации отгулов — это не только формальность, но и демонстрация зрелости управления. В Berger мы часто сталкиваемся с кейсами, когда на первый взгляд «мелкий» недочет превращается в конфликт на сотни тысяч рублей. Особенно при увольнении «по инициативе работника», где работодатель теряет контроль над временем.

Если вы сомневаетесь, нужно ли платить за неиспользованный день отдыха — лучше уточнить. Если не знаете, как оформить переработку — покажем. Если хотите выстроить безупречный расчет — поможем на старте, а не в суде.

Наша практика показывает: грамотная документация снижает риски в 3 раза.Берем на себя весь комплекс: от внутреннего аудита до представительства в трудовых спорах.

👉

Записаться на консультацию

Или просто поговорим — чтобы вы были уверены, что всё сделано правильно.