Матрица Эйзенхауэра
Постоянная занятость — это форма лени, ленивого мышления и неизбирательного действия.
Тим Феррис
Матрица Эйзенхауэра представляет собой квадрат, разделенный двумя пересекающимися осями на 4 сектора или квадранта.
Вертикальная ось — “важность”, горизонтальная — “срочность”.
Таким образом, получаем 4 сектора:
сектор А — “срочно и важно”
сектор В — “не срочно, но важно”
сектор С — “срочно, но неважно”
сектор D — “не срочно, не важно”
Сектор А: Важно, срочно
Объединяет дела, которые необходимо выполнять в первую очередь. Откладывать их нельзя, выполнить их завтра — будет уже поздно. Регулярное появление таких дел в нашем списке задач является, как правило, следствием плохого планирования, неорганизованности, прокрастинации и т.д Идеальным планированием является ситуация пустого квадранта А:
Примеры дел квадранта А:
оплата кредита
вызов сантехника для ремонта протекающей трубы
ремонт компьютера
Сектор В: Не срочно и важно.
В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.
Что касается прокрастинации, то стоит научиться не допускать в своей жизни горящих сроков, и матрица приоритетов Эйзенхауэра здорово в этом помогает (если ей, конечно, следовать). Кстати, если научиться выполнять запланированное, пока оно еще не горит, можно сильно снизить количество стрессов: есть возможность качественно и без спешки выполнять каждое дело.
Что относим в эту категорию?
- плановая работа;
- анализ и оценка рабочих моментов;
- спортивные занятия;
- приготовление пищи;
- ремонт одежды, стирка;
- уборка.
Сектор С: Не важно, срочно
Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести:
- навязанные и не важные лично вам встречи;
- празднование дней рождений неблизких знакомых или поздравление их по телефону;
- уборка или готовка к незапланированному приходу гостей;
- внезапно появившиеся бытовые проблемы: сломалась микроволновка, перегорела лампочка, разбилось большое зеркало. Эти неприятности огорчают и раздражают, но мир не рухнет, если вы не уделите им внимания сиюминутно.
Есть большая опасность – многие относят эти дела в категорию «Срочное и важное», поэтому старайтесь хорошо анализировать каждое дело, а затем заносите в нужную категорию матрицы Эйзенхауэра: возможно, дело окажется не столь важным, как вы думали.
Сектор D: Не важно, не срочно
думаем: а нужно ли это?
Сектор объединяет дела, которые тратят наше время впустую, не приносят нам совсем никакой пользы. Иными словами — поглотили времени. Но эти задачи имеют для нас большую привлекательность, они просты для выполнения, позволяют хорошо провести время и отдохнуть. Поэтому противостоять им очень трудно, но делать это необходимо.
Обычно бывает так: нет сил работать – зайду в соцсеть, пообщаюсь 5 минут. Пять минут затягиваются, и вот уже потерян целый час. Мы говорим себе: «ну надо же было отдохнуть!» Но понимаем, что отдыха это не принесло, а время потрачено.
Как это применять на практике? Есть два возможных направлений применения матрицы Эйзенхауэра:
для планирования
Часто мы выполняем все срочное, но неважные дела, а важные и несрочные, те которые нам необходимы для роста, откладываем все дальше и дальше. Если мы займемся планированием своего времени и задач по матрице Эйзенхауэра, то сможем уделить больше времени на важные дела, которые приблизят нас к цели, и устраним задачи, которые занимают время, силы, энергию и редко приводят к цели.
для оценки своей эффективности
Матрица Эйзенхауэра наглядно показывает какие задачи вы выполняете. Такой анализ можно проводить в конце недели или месяца. Регулярный анализ задач, выполнением которых вы были заняты в течение определенного периода, повысит вашу личную эффективность.
Примеры:
посидеть в соцсетях
просмотр телевизора
треп с коллегами
Основная идея состоит в том, что до того, как расставлять приоритеты, необходимо четко определиться со своими целями на определенный период.
После этого дополним матрицу Эйзенхауэра, помещая в ее центр наши цели. Что теперь происходит? Теперь оценка важности всех задач на день будет осуществляться относительно поставленной цели.
Важность задачи определяется ответом на 3 вопроса:
- Что произойдет, если я не сделаю это сегодня?
- Может кто-то это сделать вместо меня?
- Важна ли эта задача для достижения поставленной цели?
Матрица Эйзенхауэра, как вы уже могли заметить, является очень простым и одновременно эффективным инструментом, которая позволяет расставлять жизненные приоритеты и видеть, какие задачи вам нужно выполнять для личностного роста, а какие лучше убрать.
Пример применения Матрицы Эйзенхауэра:
Шаблон для печати Матрицы Эйзенхауэра
На мой взгляд лучше от руки на бумаги самому расчертить.