Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2026 году: что это, кто проводит и как обжаловать результаты

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей, использующих наемный труд. Её цель — определить вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах, присвоить каждому из них соответствующий класс условий труда и разработать меры по их улучшению.

В 2026 году правила СОУТ остаются актуальными, но появились новые требования к экспертам и реестрам специалистов, а также уточнения в порядке проведения процедуры.

Что такое СОУТ простыми словами

СОУТ — это комплексная проверка условий труда, во время которой эксперты:

• выявляют вредные и опасные производственные факторы (шум, вибрацию, химические вещества, электромагнитное излучение и др.);
• измеряют их уровень воздействия на работников;
• присваивают каждому рабочему месту класс условий труда (от оптимального до опасного);
• дают рекомендации по улучшению безопасности и оформляют официальный отчет.

Процедура регламентируется Федеральным законом № 426-ФЗ от 28.12.2013. Результаты СОУТ используются для начисления компенсаций, льгот, обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и планирования мероприятий по охране труда.

Кто обязан проводить СОУТ

Проводить СОУТ должны все работодатели, у которых есть наемные сотрудники по трудовому договору.

СОУТ не требуется:

• для индивидуальных предпринимателей без персонала;
• для дистанционных сотрудников и надомников (если их работа не связана с офисом или производством).

Кто имеет право проводить СОУТ

Оценку могут выполнять только аккредитованные организации, внесённые в официальный реестр Минтруда РФ.

Такая организация обязана:

• иметь в уставе вид деятельности «проведение СОУТ»;
• иметь минимум 5 экспертов с действующими сертификатами, включая хотя бы одного специалиста с профильным образованием (гигиена труда, санитарно-гигиенические исследования и др.);
• обладать аккредитованной испытательной лабораторией для измерений производственных факторов.

Проверить аккредитацию компании можно на сайте Минтруда России.

Права и обязанности участников СОУТ

Работники имеют право:

• присутствовать при проведении проверки на своем рабочем месте;
• давать предложения по идентификации вредных факторов;
• запрашивать разъяснения у работодателя или экспертов;
• обжаловать результаты СОУТ, если не согласны с ними.

Обязанность сотрудника — ознакомиться с результатами оценки под подпись.

Работодатель обязан:

• организовать плановую и внеплановую СОУТ;
• предоставить экспертам все необходимые документы и сведения;
• ознакомить работников с итогами;
• реализовать мероприятия по улучшению условий труда;
• рассматривать замечания сотрудников и при необходимости инициировать внеплановую проверку.

Организация-оценщик обязана:

• применять утвержденные методы измерений;
• предоставлять по запросу работодателя обоснование результатов;
• приостанавливать проверку, если условия для измерений не обеспечены;
• отказаться от работы, если есть угроза жизни и здоровью работников.

Сроки и периодичность СОУТ

• Плановая СОУТ проводится не реже 1 раза в 5 лет.
• Внеплановая СОУТ проводится в течение 6–12 месяцев после изменений условий труда.

Причины для внеплановой проверки:

• внедрение нового оборудования или технологий;
• изменения в составе применяемых материалов;
• несчастный случай или предписание инспекции труда;
• изменение средств защиты персонала.

Порядок проведения СОУТ

1. Заключение договора с аккредитованной организацией.
2. Регистрация работодателя в Федеральной системе учета СОУТ (ФГИС).
3. Приказ о проведении СОУТ и создание комиссии (руководитель, специалист по охране труда, представитель работников).
4. Формирование перечня рабочих мест для оценки.
5. Проведение измерений и исследований экспертами.
6. Подготовка отчета с результатами (классы условий труда, рекомендации).
7. Ознакомление работников с картами рабочих мест и возможное внесение возражений.
8. Передача данных в ФГИС СОУТ и оформление декларации (если вредных факторов не выявлено).

Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами в течение 30 дней после утверждения отчета.

Классы условий труда

По итогам проверки каждому рабочему месту присваивается один из классов:

• 1 класс — оптимальные: вредные факторы отсутствуют.
• 2 класс — допустимые: факторы есть, но их уровень безопасен.
• 3 класс — вредные (с подразделами 3.1–3.4 в зависимости от степени риска).
• 4 класс — опасные: высокий риск для здоровья и жизни, работа в таких условиях запрещена.

С 1 марта 2022 года действуют запреты на работу при 4 классе условий труда.

Результаты и их обжалование

Работодатель получает отчет СОУТ, включающий:

• идентификационный номер проверки;
• перечень рабочих мест с выявленными факторами;
• карты рабочих мест с классами условий труда;
• рекомендации по улучшению условий;
• протоколы измерений.

Работники могут предоставить письменные возражения в течение 30 дней после ознакомления.
Если есть несогласие с результатами, работодатель или сотрудник может обратиться:

• в Государственную инспекцию труда;
• в суд (если есть спор о правомерности действий организации-оценщика).

Стоимость СОУТ

Цена не регулируется государством и зависит от:

• количества рабочих мест;
• специфики производства;
• региона и ценовой политики экспертных организаций.

Работодатель оплачивает процедуру полностью, но может вернуть до 20 % затрат из страховых взносов в Социальный фонд России (СФР).

Связь СОУТ и оценки профессиональных рисков (ОПР)

СОУТ и оценка профессиональных рисков (ОПР) взаимосвязаны:

• результаты СОУТ используются для идентификации рисков;
• классы условий труда помогают определить уровень опасности;
• данные СОУТ интегрируются в систему управления охраной труда и помогают ранжировать меры по защите сотрудников.

Ответственность за непроведение СОУТ

За нарушение требований предусмотрены штрафы:

• для организаций — до 200 000 ₽ или приостановка деятельности;
• для должностных лиц — до 40 000 ₽ или дисквалификация;
• для ИП — до 40 000 ₽.

Повторное нарушение может повлечь приостановку работы предприятия на срок до 90 суток.

Новые правила в 2026 году

• С сентября 2024 года действует новый порядок рассмотрения предложений работников по идентификации вредных факторов.
• Обновлены требования к реестру экспертов СОУТ:
• срок внесения изменений сокращён до 2 дней;
• сертификаты экспертов теперь выдаются в электронном виде с цифровой подписью и QR-кодом для проверки подлинности.
• С 1 сентября 2025 года планируется внедрение нового порядка формирования реестра специалистов. Данные об экспертах будут автоматически публиковаться в открытом доступе на сайте Минтруда.