Обновление организации моей работы

Я уже вроде бы публиковал пост про то, что писал планы в экселевский документ, но метод оказался не очень хорошим, т. к. на него приходится тратить время, из-за чего продолжал просто сваливать все свои планы, мысли, идеи в текстовый документ и избранное в Telegram...

Но вчера прочитал пост про системность жизни, и вспомнил про одну программу, которая может мне помочь в систематизации...

Называется Flashnote. Скачиваем здесь: http://softvoile.com/rus/flashnote/download.php

Последняя версия правда от 25 мая 2017, но программа мне больше всех остальных нравится, поэтому использую её...

Кликаю по "Скачать", но вы можете выбрать "Портабельная" и просто распаковать архив после скачивания с запуском файла flashnote.exe:

И всё - скачивание идёт.

Установка

Заходим в папку и запускаем файл "flashnote_4.8.exe" и видим окно:

Жмём "I egree":

"Next":

"Install":

"Finish":

Выбираем язык "Russian":

Жмём "Ок":

Работа с программой

Нажимаем alt+s, и видим главное окно:

Здесь только одна заметка - её не удалить. Но можем переименовать.

Чтоб не было просто сухое описание программы, сразу начну формировать свою систему.

Структура заметок для систематизации жизни

Автор статьи, ссылку на которую в начале я дал, в разделе "Мои карточки / блоки" описал, как у него устроено, но мне такой вариант не нравится...

Начну с того, что первым должен быть блок "Текущие задачи".

Правой кнопкой мыши открываю меню, и выбираю "Переименовать":

В тексте вместо текста "Место для заметки" пишу:

Надеюсь, видно.

Заполним сначала блоки, поэтому иду дальше - правая кнопка, "Новая заметка":

Теперь их два:

Также добавил третью:

Четвёртый - "Делегированные задачи":

"Для статей в канал" - часто бывает, что собираю разные сайты для обзоров, мысли по тому, что можно написать и пр. Это сюда пойдёт:

"Полезности" - полезные мысли, статьи:

7. Идеи для подарков:

8. Выполненные задачи:

Но расположены не все хорошо - подправлю...
Например, первым считаю важным разместить ежедневные задачи, да и другие переместить... Делал это путём нажатия ctrl+стрелка вверх после выделения нужной:

Также для перемещения можете использовать контекстное меню (правая кнопка мыши по элементу), "Переместить вверх".

Заполняем структуру

Нажимаю правой кнопкой по элементу, "Новая дочерняя заметка":

И добавляю описание:

Надеюсь, вы видите, что отображение заметки отличается от родительской. Можем свернуть "Ежедневные задачи", и элемента не будет:

Для сворачивания нажимаю стрелку влево, а для разворачивания - стрелку вправо.

Также добавил вторую дочернюю заметку:

Layer3:

Недостаток в том, что нет возможности перейти по ссылке кликом, но как есть...

Была альтернатива - gsNotes, но он ещё более древний...

В принципе, важен сам факт наличия элемента, а уже найти в закладках сайт - не проблема.

Возможно будут и другие элементы в ежедневных задачах, но пока так... Идём дальше.

Клик правой кнопкой мыши по "Текущие задачи", и "Новая дочерняя заметка":

И текст пишем:

Это я показал бота, которым буду заниматься на следующей рабочей неделе.

В общем, должо сидел, заполнял заметками базу данных: теперь можно говорить, что всё:

Обратите внимание, что в "Для статей в канал" есть тоже подразделы "Обзоры" и "Прочее".
В тексте самого раздела я написал то, что можно перечислить (что не много текста занимает), а ниже - пункты с отдельными описаниями. Правда я их ещё не заполнял, но именно так буду создавать после выделения каких-то обзоров на написание.

Всё показывать не буду - личное.

И ещё обратите внимание, что появился раздел "Моя фантастика" - там скидываю идеи своих книг.

Можно нажать f3 и открыть поиск:

Обзор интерфейса

Нажимаем "Файл":

И видим здесь меню.

Подменю "Печать":

Настройки покажу отдельно, а остальные пункты думаю и без демонстрации понятны...

Второе меню - "База данных":

Можно нажать "Сохранить базу данных", чтоб сохранить изменения вручную - у меня она сейчас недоступна, т. к. изменений нет.

"Перезагрузить базу данных" просто перезапускает её.

"Сменить базу данных":

Здесь будет выбор, если у вас окажется несколько БД. Названия будут совпадать с именами файлов (обратите внимание, что текущая называется notes2.db).

Переходим к подменю "Резервное копирование":

"Настройки резервного копирования" переводят в соответствующий раздел настроек, а "Открыть папку с копиями" её:

"Создать копию" открывает уведомление о создании:

"Восстановить":

Просто выбираете из списка и кликаете по "Восстановить".

"Синхронизация":

Это подменю для загрузки бекапа базы данных в папку, которая синхронизируется с облаком.
Естественно должно стоять одно из приложений: Google disk, Яндекс.диск, Dropbox, Mega, Облако mail.ru или что иное...

"Экспорт":

Можно экспортировать в файлы - выбираем вариант и жмём "Следующий":

Здесь выбираем папку "Выбрать" и жмём "Следующий":

Всё. Далее можете открыть папку и завершить, кликнув по одноимённой кнопке.

В случае выбора одного файла также выбираем папку:

Здесь можете открыть папку, файл и завершить:

"Установить пароль":

Создаём копию, а затем вводим пароль:

Жмём "Ок" - появится окно открытия БД:

Далее всегда такое же окно разблокировки.

Но думаю стоит его ставить лишь в том случае, когда у вас важные данные содержатся. В ином же случае будет неудобно постоянно его вводить...

Советую сделать две БД: с важными и обычными данными. И важную зашифровать.

Меню "Изменить" почти стандартно:

Пункт "Глобальный поиск" открывает поле:

Вводим:

И попадаем на нужную заметку:

Удобно тоже...

Меню "Заметки":

Первые пункты аналогичны контекстному меню. "Перезагрузить текущую страницу" думаю понятен, "Открыть из файла" открывает заметку из файла, "Сохранить в файл" - сохраняет. Думаю здесь тоже всё ясно...

Меню "Вставить":

Вот я нажал "New line with date&time":

"Редактировать меню" открывает такую возможность:

"Пересоздать меню" пересоздаёт его.

Меню "Инструменты" и "Помощь":

Начну с инструментов:

Выбираю "Layer3" - "Открыть в браузере" становится доступным:

Но надо выделять ссылку:

Вот выводится окно "Захват буфера обмена":

Всё, что вставилось - удобно:

Остальные пункты, думаю, понятны.

Меню "Помощь":

Тут сами разберётесь, если надо...

Настройки программы

Нажимаем "Файл" -> "Настройки":

"Общее"

Здесь всё понятно. Идём дальше - "Горячая клавиша":

Если хотите изменить клавишу открытия, вам сюда.

Настройка внешнего вида (как понимаю) - "Интерфейс":

К сожалению этот раздел недоступен, поэтому точно сказать не могу, что там, но думаю увидели...

"База данных"

Это и настройки БД, и раздел, поэтому выделил заголовком.
Вот его вид:

Здесь также можете переключить базу данных выбором файла, открыть папку flashnote, установить пароль и указать интервал сохранения на диск - рекомендую поставить 1 минуту во избежании случайных потерь данных: