Пошаговая инструкция, как собрать свое офлайн-мероприятие в Москве на примере разбора кейса по сбору премьеры в к/т «Октябрь» на 1000 чел
В феврале-марте 2024 года мы втроем (Гуля, Настя и Марина – основатели проекта «Масштаб личности») трудились над съемками первого сезона YouTube-реалити-шоу о предпринимателях и экспертах.
В апреле был запланирован показ 1 серии реалити-шоу в к/т «Октябрь» на Новом Арбате на 1000 человек. Собрать такое масштабное мероприятие на никому неизвестный проект и никому не известного эксперта – задача со звездочкой. Но мы любим непростые задачи и всегда ищем креативные решения.
Что в итоге: 6 апреля 2024 года в «Октябре» собралась вся элита российского шоу-бизнеса, блогеры-миллионники, селебрити, актеры, режиссеры и продюсеры федеральных каналов.
1000+ человек посетило само мероприятие, Никита Серов сделал предложение своей девушке прямо на сцене, а в конце вечера для гостей бесплатно выступили солисты группы «Мохито».
В этой инструкции мы расскажем, как собрать свой офлайник любого формата и поделимся рабочими шаблонами, как мы это делали, собирая премьеру в «Октябре». Поехали!
1 ЭТАП: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
1. В первую очередь, важно определиться с концепцией и форматом. Будут ли другие спикеры, выступления приглашенных гостей, нетворкинг и тд.
2. Определить место проведения
Для небольших мероприятий мы подготовили подборку недорогих лофтов в Москве:
- Picassa - https://www.loft2rent.ru/loft/5581/81947/
- №10 - https://www.loft2rent.ru/loft/748/5940/
- Сапфир - https://www.loft2rent.ru/loft/3593/74072/
- Август - https://www.loft2rent.ru/loft/58720/121515/
- River.Loft - https://www.loft2rent.ru/loft/96367/96416/
- Импульс - https://www.loft2rent.ru/loft/92780/111671/
- Ха-Ха - https://www.loft2rent.ru/loft/103242/103304/
- Лофт Анри Руссо - https://www.loft2rent.ru/loft/5581/117376/
3. Заказать печатную продукцию, канцелярию, если необходимо (блокноты с логотипом, ручки)
Можно заказать в типографии у @malikakabulova (контакт в ТГ)
2 ЭТАП: ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЛЮДЕЙ
Приглашаем на премьеру первого в России ТВ реалити-шоу о предпринимателях и экспертах «Рождение Легенд» ⭐️
6 апреля в 17:00 мск в к/т «Октябрь» состоится масштабная премьера реалити о предпринимателях на 1500 человек.
👉 красная дорожка с селебами, блогерами, ютуберами и лидерами рынка
👉 1500 экспертов и предпринимателей (самый большой нетворкинг в Москве!)
👉 знакомство с участниками 1 и 2 сезона ТВ-шоу
👉 шанс выиграть участие во 2 сезоне реалити бесплатно
👉 закрытая ВИП-встреча со спикерами, звездными гостями и участниками реалити шоу.
Среди звезд, которые уже подтвердили свое участие в премьере, Радислав Гандапас, Ольга Берек, Алла Довлатова, Никита Серов и многие другие. И вы можете познакомится с ними лично.
Забрать свой бесплатный билет на премьеру можно в чате мероприятия 👉 ссылка на чат
ТРАФИК НА МЕРОПРИЯТИЕ
1. Размещение в Телеграм-чатах и пабликах Москвы
Подборка чатов, где вы можете разместить анонс
2. Рассылка в личку Телеграм через @madamtatiana (ТГ-контакт)
Пример рекламного креатива, ведет на закрепленный в чате пост с анонсом
3. Отметки в Инстаграм через @Viki_rassulki (ТГ-контакт)
ТВОЙ БЕСПЛАТНЫЙ БИЛЕТ НА КРАСНУЮ ДОРОЖКУ К/Т «ОКТЯБРЬ»👇
Приглашаем на премьеру первого в России ТВ реалити-шоу о предпринимателях и экспертах «Рождение Легенд» ⭐️
6 апреля в 17:00 мск в к/т «Октябрь» состоится масштабная премьера реалити о предпринимателях на 1500 человек.
👉 красная дорожка с селебами, блогерами, ютуберами и лидерами рынка
👉 1500 экспертов и предпринимателей (самый большой нетворкинг в Москве!)
👉 знакомство с участниками 1 и 2 сезона ТВ-шоу
👉 шанс выиграть участие во 2 сезоне реалити бесплатно
👉 закрытая ВИП-встреча со спикерами, звездными гостями и участниками реалити шоу.
Среди звезд, которые уже подтвердили свое участие в премьере, Радислав Гандапас, Ольга Берек, Юрий Левитас, Алла Довлатова, Никита Серов и многие другие. И вы можете познакомится с ними лично.
Чтобы забрать свой бесплатный билет на премьеру, пиши «БИЛЕТ» в Директ контактное лицо
4. Приглашение блогеров и лидеров мнений с условием размещения рекламы на коммерческой основе или за бесплатный билет/ по бартеру
Пример, как вы можете составить ТЗ для блогеров
6 апреля в 17:00 мск в к/т «Октябрь» состоится масштабная премьера реалити шоу о предпринимателях «Рождение Легенд» на 1500 человек.
Среди звезд, блогеров, экспертов, которые уже подтвердили свое участие в премьере Юрий Левитас, Ольга Берек, Алла Довлатова, Никита Серов и многие другие.
Вы можете познакомится с ними лично.
Только для моих подписчиков организаторы выделили бесплатные билеты. Если вы напишите организаторам, что вы от меня - вас внесут в списки .
👉 красная дорожка с селебами, блогерами, ютуберами и лидерами рынка
👉 1500 экспертов и предпринимателей (самый большой нетворкинг в Москве!)
👉 знакомство с участниками 1 и 2 сезона ТВ-шоу
👉 шанс выиграть участие во 2 сезоне реалити бесплатно
👉 закрытая ВИП-встреча со спикерами, звездными гостями и участниками реалити шоу.
Кто точно идет – напишите в личку организатору, что от меня. Мне выделили бесплатные билеты только для своих.
5. Приглашение в бесплатных чатах, сообществах, в личные сообщения по знакомым и друзьям, просьба сделать репосты, поддержать мероприятие
Именно этот с виду банальный метод через размещение приглашений в чатах и каналах знакомых, билет 1+1, приглашение собственных контактов телефонной книжки всей команды позволил нам собрать уже 300 человек. Не пренебрегайте им!
ПОЧЕМУ ЭТО СРАБОТАЛО?
Мы сделали бесплатным мероприятие для всех и выделили несколько дорогих VIP-мест у сцены + фуршет и закрытая тусовка для VIP-гостей.
Рекомендация: старайтесь делать бесплатные мероприятия, если у вас нет раскачанного личного бренда. Если все сделать правильно, то оно окупится в десятки раз за счет продажи с него основного продукта.
2.Приглашение медийных персон, селебрити, именитых спикеров (Юлия Ивлиева, Юрий Левитас, Никита Серов и др.)
Мы сделали так, что анонсы были везде: у блогеров, у ваших знакомых, в ТГ-чатах, в вашей личке. Создали эффект FOMO (синдром упущенной выгоды), что на это мероприятие идет вся Москва и не только. Было ощущение, что не пойти нельзя, это престижно.
До сих пор триггер для многих – пройти по дорожке и сделать фото для Инсты, почувствовать себя звездой на Оскаре, выгулять наряд, познакомиться с селебами. С тех пор используем дорожки на наших всех крупных мероприятиях, где помещение позволяет это сделать.
4.Продуманные продажи со сцены
Люди вносили предоплаты прямо на мероприятии. Весь сценарий мероприятия был продуман так, чтобы не купить было невозможно, В каждом выступлении спикера была зашита нативная продажа.
КТО МЫ?
Проект развития медийности и личного бренда
«Масштаб личности»
🌟 Выходы на красные дорожки с селебрити
🌟 Участие в закрытых мероприятиях с VIP- персонами
🌟 Пиар на различных площадках и продвижение личного бренда
Приглашаем к сотрудничеству экспертов и предпринимателей любых ниш.
🎯 Наши спикеры и участники проектов выходят на доход от 2 млн ежемесячно за счет грамотной упаковки личного бренда, увеличения медийности и роста популярности.
Кто эксперты в вашем продвижении?
Тотальную прокачка медийности , личного бренда и увеличение продаж Х2-Х10
⚫️ Стань номер 1 экспертом в своей нише
⚫️ Повысь медийность за счет участия в мероприятиях с блогерами, селебрити и в съемках на TV
⚫️ Получи теплую лояльную аудиторию на свои продукты
⚫️ Увеличь продажи офлайн/онлайн Х2-Х3 за месяц
⚫️ Стань авторитетным лидером мнений
Сейчас активно ведем отбор харизматичных экспертов для продвижения .
Хочешь выйти в медиа – пиши в ЛС @bogdanova_anastasy «ХОЧУ В МЕДИА»📱