Продуктивность, тайм-менеджмент, выгорания и обнуления

Делюсь личными наблюдениями и инсайтами

Знаю, что мой опыт будет интересен коллегам. И вот почему. Слоны учатся у слонов - изъезженная цитата. Мне больше нравится объяснение Чалдини в книге "Психология Влияния".

Суть в том, что люди охотно перенимают опыт у себе подобных. Если между людьми огромный разрыв в возрасте, опыте, статусе или в чем-то еще, то моделирование чужого поведения дается тяжело.

Чалдини прекрасно описал личный кейс - когда он пытался заставить своего сына плавать в бассейне со спасательным жилетом, а ребенок разумеется воспринимал во штыки. И когда его сын увидел, как другой мальчик его возраста плавал в бассейне с жилетом, то тоже охотно одел спасалку. Вот так кейс...

Поэтому я уверен, что мой опыт будет полезен и интересен схожим коллегам. Давай ближе к делу.

Правил тайм-менеджмента дофига и фишек повышения личной эффективности тоже. Правда в том, что одним что-то может подходить, а другим вообще никак. Это тоже норма.

Что я нашел в исследовании собственного выгорания

1. Долго работать в режиме дедлайнов невозможно. Неизбежен сильный откат с выгоранием и качелями.
   
   Лучше быть в одну точку не сильно, но постоянно. Со временем (больше чем через месяц) привыкаешь и без негативных последствий можешь увеличивать нагрузку. Отчасти я говорю сейчас про внедрение чего-то на уровне привычки.
   
   У меня круто получилось с копирайтингом и спортом. Это две темы, которые мне удалось внедрить в свою жизнь на уровне зависимости. Признаюсь, копирайтинг меня возбуждает не меньше флирта, но меньше секса. Спорт тоже зависимость: 3-5 дней без физической нагрузки и наступает ломка. Моя норма ежемесячная - пробегать 50-70км + футбол и отжимания.
   
   Как итог: я стараюсь избегать повторяющихся друг за другом сложный коротких проектов. Между жесткачом должно быть замедление и пряник.
2. Обнуление
   
   Впервые я об этом задумался 2 января этого года. Забавно получается - ты еб@шишь под конец года, прям конкретно. Зачищаешь хвосты, подводишь личные итоги, ставишь дальнейшие цели, анализируешь многое. Затем приходит НГ, два дня деградации и ты, словно после тренинга Тони Робинсона по мотивации, хочешь изменить свою жизнь. За раз. Понятно, что многие после терпят фиаско и все возвращается обратно. Но... заметь как хорошо получается ставить жирную точку на прошедшем году - человек словно чистая тетрадь. Не так ли?))
   
   Это классическое новогоднее обнуление. А когда еще такое происходит?
   
   Если в хронологическом порядке, то я заметил, что на майские праздники - как бы сильно мы не планировали поработать и "воспользоваться" этими выходными - почти всегда фигня выходит. Не получается продуктивно поработать. Организм обнуляется, происходит очередное переосмысление себя. И на деле выходит, что на майские уж лучше хорошо отдохнуть, а не играть в супермена.
   
   Затем следующая точка обнуления - сентябрь.
   
   Новый учебный год с новыми целями и проектами. Хочется то сделать, хочется это запустить. Набираешь учеников и погружаешься в работу.
   
   И дальше ебашишь до Нового Года и все по новой.
   
   А как еще заставить организм обнуляться? Без привязки к выведенным тысячелетиями биоритмам человека, а?
   
   Я приятно афигел, когда заметил это. И оказывается, мы часто используем это, сами того до конца не понимая ценность фишки. Всем нам знакома мотивация "от" и мотивация "к", морковка спереди - морковка сзади или еще называют "кнут и пряник". Банально говорить именно о системе мотивации. Капнем сильно глубже, чтобы добараться до того, что позволяет обнуляться.
   
   Смотри, возьмем пример с покупкой недвижимости или авто. Серьезный проект, который требует длительной подготовки. Что происходит после того, как человек покупает авто/недвижку? Помимо временной эйфории и состояния афигенности. Происходит обнуление. Причем очень сильное. Окей, эту цель выполнили, какой проект дальше? По факту авто/недвижка - это артефакт или пряник за наши труды. То самое вознаграждение. Для многих такие покупки это новые точки невозврата. Со стрессом и тд.
   
   Это то самое обнуление, которое можно делать искусственно, без привязки к погоде, времени года и биоритмам.
   
   Можно еще влезть в долги - тоже хороший способ обнулиться. Или самый херовый вариант - это болезнь близкого человека, тогда мотивация помочь зашкаливает. Но писать об неинтересно.
   
   В общем и целом,
   достойный пряник за релиз любого проекта обнуляет. Используй это. Только не чупа-чупс или обещание "я когда себя вознагражу потом..." или "вот еще один проект и тогда куплю себе хотелку..." Нет. Зафиналили проект - вознаградили себя.
   
   Обнуление не произойдет если:
   а) Пряник не твой. Купил себе хотелку, а не торкает, фиолетово. Такое тоже бывает.
   б) Пряник не соизмерим с вложенными усилиями. "Вот заработаю сто тыщ и куплю себе помаду за 1-2к..." нет, вознаграждение должно быть достойное!
3. Достижение финансовой цели: в студенческие годы я ежемесячно обнулялся когда откладывал 100к. Снимал и откладывал в конверт, а дальше челленж выжить на оставшиеся деньги, но на самом деле "челленж" это только название. В действительности не сложно было, потому что я еще сверху зарабатывал 50-70к - согласись, что несложно "выжить" на эти деньги проживая в общаге (то есть 2к/мес на проживание в среднем) и когда твое время расписано учебой и репетиторством - времени на страдание фигней тупо не было.
   
   Как способ обнуления - работает отлично. Снял деньги, посчитал все вместе и обнулил выгорание. Пора дальше фигачить.
   
   Правда сейчас запросы и жизненные потребности увеличились. Сейчас мотивирует и "обнуляет", когда снимаешь гораздо большие суммы.
4. Сон
5. Продуктивные часы
6. Ежедневник и вечернее планирование дня
7. Переведи телефон в режим "не беспокоить", отключи все уведомления и звук.
8. Сосредоточься на чем-то одном и стань в этом номер 1. Я выбрал копирайтинг в репетиторстве, это мое единоборство. И в этом мне нет равных среди репетиторов, но глупо об этом писать, пока это не признали.

Два золотых правила личной эффективности

1. Знай свои биоритмы и метеозависимости
   
   Не знаю как вы, а я поздний жаворонок. Я почти каждый день просыпаюсь в промежутке с 6:40 до 7:50 с мыслей "о, как же мне заебись..." (причем независимо во сколько лег спать) потягиваюсь и засыпаю дальше до 9:00. Просыпаюсь, встаю разбитый. И вхожу в день. Почему я не встаю, когда проснулся - отдельная история. И это косяк. Но факт есть факт. Когда я просыпаюсь в это время я чувствую себя прекрасно. Это мой биоритм.
   
   Аналонично. В 20:00 у меня куда-то исчезает энергия. Я вялый до 23:00. Затем накрывает и я не могу уснуть до 2х часов ночи. Идеально и правильно лечь спать в это время. Забить на всю работу, проекты, задачи и тд. Если лягу в 22:00 то до 6:00 проснусь без будильника. Но, конечно же, очень часто я этого не делаю, пытаюсь работать, сделать что-то, хотя с утра эта же задача в 5 раз меньше времени займет. Но я усиленно стараюсь, а после встаю в 9:00...
   
   Это мои биоритмы. У тебя свои. 100% аналогичные. Есть время когда с тебя слова не вытащить, потому что овощ безресурсный, а есть время когда тебя не заткнуть, потому что распирает от избытка энергии. И ты круче Тони Робинсона. Факт.
   
   Есть один нюанс, который рушит все выше напечатанное. Погода. Точнее метеозависимость. Я зависим. Причем это начало проявляться с возрастом. Вчера был дождь и я долго входил в работу. А в выходные было очень солнечно и я сделал многое и качественно. Увы, я зависим. Если ты нет, супер. Если да, то смотри прогноз погоды на завтра и планируй завтрашний день с учетом метеозависимости...
2. Никому не отдавай свои продуктивные часы.
   
   Я знаю свои пики продуктивности. И стараюсь ними не делиться. Даже с близкими. Это те самые часы, когда работа работается, "слоны" и "лягушки" съедаются. И грех эти часы тратить на клиентов или пустую болтовню. Вообще, надо быть жадным к своему времени. Так сказал Сильвестр Сталлоне. И я с ним согласен больше чем на 100%.
   
   Конечно, не всегда получается защитить свое время от других (себя и саботажа порой). Но все же. Нужно понимать в какие часы вы на подъеме, чувствуете прилив энергии и на коне. Используйте эти часы для достижения собственных целей, а не чужих.
   
   На заметку: я люблю ставить важные проекты (включая сложные проекты клиентов) именно на пики продуктивности. Чтобы делать максимальный результат.
   
   А если клиент/проект типовой, то я никогда его не поставлю на пик продуктивности.
   
   Например, первый свой групповой коучинг - "Универсальное Оружие Репетитора", я ставил на пики продуктивности. Потому что проект важный, сложный и определял направление развития всего коучинга для репетиторов.
   
   Также я ставил первых клиентов в индивидуальном коучинге на пики личной эффективности. Сам тогда этого не зная.
   
   В общем, используй пики продуктивности правильно. Не разбазаривай их и никому не отдавай просто так.
3. Прокастинируй осознанно и отдыхай с душой
   
   Прокастинируй основываясь на собственных биоритмах. Я знаю, что примерно с 20:00 до 23:00 я без ресурса. Независимо от того во сколько я встал. Это мой биоритм. И с этим ничего не поделать, даже чай и кофе не помогает... Энергетики не пробовал и не буду. Хотя легкий кальян раскачивает сердечко и я не могу уснуть, вялость проходит. Но даже после кальяна не получается продуктивно работать. К чему я это. Зная когда ты без ресурса - нефиг в это время устраивать брейнштормы, учиться и пытаться сделать рывок. Бесполезно. Это идеальные часы для прокрастинации, сна, просмотра фильмов и тд. Я это время готов отдать всем: клиентам, друзьям, родственникам, близким и тд. Всем, но не себе. В окружении других людей я активен. А если наедине с собой - то фигня. Продуктивность стремится к нулю.
   
   Отдых
   
   Проблема в том, что мы любим из крайности в крайность. Работать до выгорания. Восстанавливаться от выгорания (часто это называется отпуск и выходной) до бесоебства.
   
   А еще забавная проблема, когда человек не умеет нормально работать. Добросовестно. И полноценно отдыхать тоже не умеет. Круглосуточное состояние заебанного овоща, я таких людей знаю. На работе полдня потерянный и нужно много времени на раскачку, а дома думает о работе))0)
   
   Факт в том, что надо уметь отдыхать. Заставлять себя отключить ноут в конце рабочего дня, а не ебошить до последнего, или не переносить занятия на единственный выходной и тд.
   
   Не знаю кто сказал, но очень мудрая мысль:
   
   Трудоголик опаснее алкоголика. От второго понятны последствия и что ожидать.