Сила простых вещей

by @book30min
Сила простых вещей

Чем меньше, тем больше

Многие люди уверены, что един­ствен­ный способ поспевать за темпом современной жизни – это научиться ор­га­ни­зо­вы­вать свое время. Они полагают, что чем больше дел успеют сделать за день, тем лучше. На самом же деле все усилия такого рода приводят лишь к нервным срывам. Чтобы начать жить рационально, человек должен ограничить себя опре­де­лен­ны­ми рамками и заниматься только самыми главными делами. Решить эту задачу помогут следующие шесть принципов “про­дук­тив­ной простоты”:

Ис­кус­ствен­ное ограничение своих усилий – един­ствен­ный способ перестать чувствовать себя окруженным проблемами со всех сторон. Со­сре­до­точь­тесь на решении только самых важных задач. Насколько то, чем вы сейчас занимаетесь, важно для вашей карьеры или жизни? Сохранит ли оно важность через несколько месяцев? Кому-то может показаться, что жить вне рамок и ограничений – одно удо­воль­ствие, однако на самом деле такая жизнь постепенно пре­вра­ща­ет­ся в хаос. Гораздо легче выбрать один сорт мороженого из пяти, чем из пятидесяти. Современный человек тонет в нескон­ча­е­мом потоке электронных писем, совещаний, телефонных звонков и невы­пол­нен­ных обещаний. Если вы заставите себя проверять электронную почту не сорок раз в день, а только два, то, возможно, вначале ощутите дискомфорт. Однако постепенно проверка почты дважды в день войдет в привычку, и вы увидите, насколько легче вам стало работать.

2. Научитесь выбирать главное

Чтобы понять, что в вашей жизни главное, обдумайте следующие ее стороны:

  • Жизненные принципы. Какие нрав­ствен­ные ценности имеют для вас значение? Большинство людей старается жить в согласии с опре­де­лен­ным набором убеждений.
  • Жизненные цели. Хорошо представляя цели своей жизни, вы всегда сможете оценить, приближают вас к ним те или иные действия или уводят в сторону.
  • Жизненные приоритеты. В чем состоят ваши личные и про­фес­си­о­наль­ные интересы? Какие из них по-на­сто­я­ще­му важны для вас?
  • Жизненные уроки. Подумайте, как ваши поступки отражаются на личной и про­фес­си­о­наль­ной жизни – у одних поступков наверняка бывают более серьезные последствия, чем у других.
  • Жизненные потребности. Нужны ли вам эти дорогие кроссовки? Можно легко обойтись без многих вещей, которые кажутся необ­хо­ди­мы­ми.
“Переход от неэф­фек­тив­но­го, рассеянного су­ще­ство­ва­ния, не признающего никаких рамок и ограничений, к со­сре­до­то­чен­ной, це­ле­устрем­лен­ной, огра­ни­чен­ной рамками жизни – это настоящее пре­об­ра­же­ние”.

3. Упрощайте стоящие задачи

На вопрос о том, чего им хотелось бы достичь в ближайшие несколько лет, большинство людей ответят, перечислив не меньше десяти целей. Однако если они захотят достичь всех своих целей сразу, то, скорее всего, не достигнут ни одной. Наметьте од­ну-един­ствен­ную цель на ближайшие полгода или год, и разбейте движение к ней на этапы. Поэтапный план действий значительно облегчит достижение любой цели.

“Устраните все, что не имеет отношения к сути того дела, которым вы занимаетесь”.

Чтобы справиться с ежедневным потоком проблем, составьте список из трех самых важных дел – остальные пусть ждут своей очереди. Если на работе выполнение какого-то дела за­дер­жи­ва­ет­ся из-за ваших коллег или отсутствия указаний сверху, пе­ре­клю­чи­тесь на следующее дело в списке. Разбейте выполнение каждого из них на мелкие этапы и постепенно осу­ществ­ляй­те их, приближаясь к окончанию всей работы.

“Подлинный смысл любого начатого вами дела состоит в том, что оно должно быть завершено”.

Решение о том, за какие дела браться в первую очередь, лучше всего принимать са­мо­сто­я­тель­но. Однако часто бывает, что это решение зависит не от вас, а от вашего начальника. В этом случае расскажите ему о вашем списке, и он, скорее всего, разрешит вам действовать. Если же он будет против, то попросите его указать те несколько задач, на которых вы должны со­сре­до­то­чить­ся, поскольку ваше время, как и время любого сотрудника, ограничено. Если же начальник будет против даже после этого, значит, вам пора менять работу.

“Цели ставить нетрудно, но достигать их – если они того стоят – бывает очень сложно”.

4. Тренируйте умение со­сре­до­то­чи­вать­ся

Чтобы начать жить осмысленной жизнью и преуспевать в работе, развивайте способность со­сре­до­то­чи­вать­ся на отдельно взятом деле. Если вы не в состоянии целиком погрузиться в ка­кое-ни­будь занятие, вам не поможет никакая сила воли. Скон­цен­три­ро­вать­ся на настоящем моменте – един­ствен­ном, который вы в состоянии кон­тро­ли­ро­вать, – вам, скорее всего, мешают вос­по­ми­на­ния о прошлых неудачах или тревога за будущее. Мрачные мысли отнимают силы и сбивают с толку, поэтому решительно отгоняйте их.

“Как только вы заметили, что важное дело забуксовало, разбейте его осу­ществ­ле­ние на ряд более простых шагов”.

Жизнь современных людей движется в стре­ми­тель­ном темпе, поэтому им часто приходится заниматься несколькими делами од­но­вре­мен­но. Тем не менее привычка к этому вредит и работе, и здоровью. Со­сре­до­то­чи­вать­ся надо на чем-то одном. Придя утром на работу, выделите самое неотложное из всех дел и сделайте все возможное, чтобы завершить его к вечеру. Все это время не отвечайте на телефонные звонки (кроме самых необходимых), не про­смат­ри­вай­те сайты в Интернете и не проверяйте электронную почту. Как только вы заметили, что стали отвлекаться от работы, про­гу­ляй­тесь или сходите перекусить, затем вернитесь к рабочему столу, со­сре­до­точь­тесь и от­празд­нуй­те еще одну победу над собой.

5. Заводите новые привычки

Жизнь человека меняется с появлением у него новых привычек. Полезную привычку можно выработать буквально за месяц, следуя этим советам:

  • Выберите привычку. Вы­ра­ба­ты­вай­те не больше одной важной для жизни привычки в месяц. Начните с чего-нибудь несложного – например, с привычки убирать стол или делать де­ся­ти­ми­нут­ную зарядку (получасовую вы можете сразу и не осилить).
  • За­пла­ни­руй­те выработку этой привычки. Запишите на бумаге план действий по дням на весь период времени, и у вас появится мотив для выполнения намеченного.
  • Расскажите другим о своих намерениях. Сообщите знакомым (по электронной почте или в личном блоге), какую привычку собираетесь выработать.
  • Держите окружающих в курсе своих успехов. Пусть все знают, насколько успешно вы про­дви­га­е­тесь к по­став­лен­ной цели. Поддержка со стороны окружающих поможет вам двигаться дальше.
“Если то, чем вы занимаетесь, вызывает у вас отвращение, то вам лучше найти другую работу”.

6. Начните с малого

Не допускайте, чтобы текущие дела заслонили от вас главные цели. С утра разберитесь с бумагами и сделайте необходимые телефонные звонки, чтобы не думать о них в течение дня. Хотя достижения тех­ни­че­ско­го прогресса и облегчили контакты между людьми, многие стали пленниками электронной почты и Интернета. Частая проверка почты или любимых сайтов способна превратить рабочий день в хаос. Избавьтесь от всего, что отвлекает от дел, и вы увидите, насколько про­дук­тив­нее стали работать. Следующие советы помогут эффективно поль­зо­вать­ся электронной почтой.

  • Чем реже, тем лучше. Если ваша работа не требует ежечасной проверки почты (например, для приема заказов от клиентов), проверяйте ее дважды в день – в 10 часов утра и в 4 часа дня.
  • Помните о приоритетах. Миллионы людей с утра первым делом проверяют почтовый ящик и выстраивают свой график исходя из того, какие письма получили. Однако гораздо важнее помнить о пер­во­оче­ред­ных задачах, которые перед вами стоят.
  • Отключите оповещения. В настройках почты отключите любые оповещения о приходе новых писем, чтобы ничто не отвлекало вас от работы.
  • Победите “почтовый соблазн”. Отвыкнуть от желания проверять почту можно всего за пару недель. Отметьте на календаре дату, к которой эта привычка должна быть побеждена, и начните стойко со­про­тив­лять­ся желанию проверить почту.
  • Фильтруйте входящие сообщения. Установите программу, которая надежно от­филь­тро­вы­ва­ет спам. Объясните своим родным и друзьям, что вас не нужно отвлекать анекдотами и не относящейся к делу перепиской.
  • Сразу отвечайте на письмо, пе­ре­кла­ды­вай­те его в нужную папку или удаляйте. Получив сообщение, сразу же решайте, что с ним делать – ответить на него, переложить в другую папку или удалить. Не оставляйте его в папке для входящих.
  • Отвечайте кратко. В ответном письме должно быть не больше пяти предложений.
“Победите зависимость от электронной почты, задайте рамки для своей жизни – и вы по­чув­ству­е­те, что стали сильнее”.

Кроме этого, победите привычку бездумно бродить по Интернету. Какой бы пугающей не показалась вам эта идея, попытайтесь оторваться от Интернета хотя бы на час. Все внимание обратите на работу, а поиск информации в Интернете проведите заранее. Отсутствие Интернета поначалу может вызывать острое чувство дискомфорта, но со временем вы привыкнете и сможете работать гораздо про­дук­тив­нее.

“Используйте Интернет только тогда, когда он вам дей­стви­тель­но нужен; прекратите бездумно переходить с сайта на сайт”.

Дилемма обя­за­тельств

Переход к более ра­ци­о­наль­но­му режиму работы потребует, чтобы вы разобрались со своими обя­за­тель­ства­ми и определили, от каких из них можно отказаться. Эти обя­за­тель­ства могут быть связаны с семьей, работой или хобби, с участием в об­ще­ствен­ных или религиозных ор­га­ни­за­ци­ях. Пока вы не составите полный список своих обя­за­тельств, вы вряд ли будете пред­став­лять, сколько их всего. Составив этот список, продумайте, какую роль играет каждое из обя­за­тельств в вашей жизни. Оставьте пять самых важных для вас, а остальные вычеркните.

“Осознав, в чем состоят простые удо­воль­ствия, и позволяя себе некоторые из них каждый день, вы сделаете свою жизнь намного приятнее”.

Вероятно, вам придется кому-то сообщить, что вы не в состоянии выполнить данное ранее обещание. Возможно, вы при этом по­чув­ству­е­те себя виноватым, однако помните, что ваша цель – отказаться от всех несу­ще­ствен­ных обя­за­тельств. Избавиться от бремени невы­пол­нен­ных обещаний поможет умение говорить “нет”. Объясните людям, которым приходится отказывать, что у вас просто нет времени.

“Чем меньше беспорядок на столе, тем слабее визуальный стресс”.

Не надо нестись вперед, сломя голову. Назначив несколько встреч или совещаний подряд, вы лишь создадите для себя лишнее напряжение. Сбавьте темп. Относитесь к делам, которыми занимаетесь, с неизменным вниманием, какими бы обыденными они ни были. Со­сре­до­точь­тесь на том, что вы делаете в данный момент, даже если просто моете на кухне посуду. Умейте на­сла­ждать­ся жизнью в каждый момент времени. Иногда попробуйте вообще ничего не делать – даже не смотреть телевизор и не читать детективы. Позвольте себе немного полениться.

“Ходьба медленным шагом доставит вам удо­воль­ствие, а ваша работа станет более эффективной и про­из­во­ди­тель­ной”.

Всему свое место

За­хлам­лен­ное рабочее место мешает со­сре­до­то­чить­ся, снижает эф­фек­тив­ность работы и заставляет терять драгоценное время. Наведите на нем порядок, и работа пойдет быстрее. Для начала сгребите со стола все бумаги в кучу, оставив лишь компьютер и телефон. Затем вы­тас­ки­вай­те из этой кучи одну бумагу за другой, про­смат­ри­вай­те ее и определяйте, где ей место – в урне, в папке для материалов, на столе другого сотрудника или в числе неотложных дел на сегодня. Ни в коем случае не возвращайте про­смот­рен­ные бумаги обратно. Разбирайте ящик за ящиком и полку за полкой, оставляя только то, что дей­стви­тель­но необходимо. Выбросьте в мусор упаковки от жевательных резинок и старые карандаши. Сведите к минимуму количество памятных безделушек. Ничто не мешает вам хранить несколько семейных фотографий, но едва ли вам нужны приз за победу на турнире в боулинг или меню китайского ресторана. Выбросьте старые журналы, каталоги и счета за прошлый год. Разобрав каждый из ящиков до конца, похвалите себя. Посмотрите, каким аккуратным стало его содержимое!

“Вносите изменения в свою жизнь небольшими порциями – тогда они привьются намного лучше, чем в случае грандиозных перемен”.

Порядок в доме вселяет спокойствие в душу. Каждая вещь должна лежать на своем месте. Уберите все лишнее, избавьтесь от предметов, постоянно по­па­да­ю­щих­ся вам на глаза. Если домашний беспорядок стал хроническим, борьбу с ним начните с изучения своих покупок. На самом ли деле была нужна та или иная вещь, или вам захотелось ее купить без всякой причины? Совершаете ли вы неза­пла­ни­ро­ван­ные покупки? Чтобы не делать необ­ду­ман­ных при­об­ре­те­ний, подождите некоторое время, прежде чем заплатить деньги, – возможно, желание купить исчезнет само.

“Становясь простой, жизнь не становится пустой. Упрощая жизнь, вы осво­бож­да­е­те в ней место для вещей, которыми вы хотите заниматься на самом деле”.//

Как сохранить це­ле­устрем­лен­ность

Какой бы ни была ваша цель – привести в порядок рабочий стол, начать вести здоровый образ жизни или найти хорошую работу, – сохраните стремление ее достичь. Поддержание интереса к по­став­лен­ной цели часто оказывается непростой задачей, решить которую вам помогут следующие советы.

  • Про­дви­гай­тесь к цели постепенно. Принцип “все или ничего” – верный путь к тому, что вы очень скоро откажетесь от соблюдения диеты или от ежедневных занятий физ­куль­ту­рой. Сокращайте потребление сладкого постепенно – не нужно от­ка­зы­вать­ся от всего сладкого сразу. Решив бегать по утрам, вначале пробегите пару километров, а не от­ва­жи­вай­тесь сразу на де­ся­ти­ки­ло­мет­ро­вый кросс. Если вы желаете оказаться на вершине слишком быстро, вас ожидает разо­ча­ро­ва­ние.
  • Будьте оптимистом. Не пугайтесь масштаба задачи или недо­ступ­но­сти цели. Отбросьте мрачные мысли. Представьте, какую радость доставит вам успешное достижение задуманного.
  • Отыщите источники вдохновения. Общайтесь с людьми, уже достигшими того, к чему вы стремитесь. Читайте про успехи и достижения других.
  • Сохраняйте веру в себя. Ведите дневник своих достижений. Сознание того, сколько вам уже удалось совершить, укрепит вашу веру в собственные возможности.

Об авторе

Лео Бабаута – основатель популярного блога zenhabits.​net. Живет с семьей на Гуаме. Автор книги “Дзэн про­дук­тив­но­сти”.

November 15, 2018