Начни с главного!

by @book30min
Начни с главного!

Почему важно не распыляться

Герой популярного фильма “Городские пижоны”, вышедшего в начале 1990-х, суровый старый ковбой по имени Кёрли, которого сыграл Джек Пэланс, изрек великую истину. “Одна главная вещь. Только одна. За нее и держись”, – сказал он городскому пижону по имени Митч (Билли Кристал), сформулировав несколькими словами формулу успеха. Выбор небольшого числа наиболее важных задач, сужение фокуса насколько возможно помогают за день успевать больше – а не меньше, как думают многие. Если ваш письменный стол ломится от списков дел, а календарь пестрит разнообразными проектами, значит, ваше внимание дробится на множество мелких частиц. Однако чтобы добиться успеха, достаточно добиться выдающихся результатов на небольшом числе направлений.

Добавляя все новые проекты и не отказываясь при этом от предыдущих, вы обрекаете себя на провал: это отразится на ваших семейных и дружеских отношениях, режиме питания и сна, состоянии здоровья. Разрываясь между множеством задач, вы в конечном итоге снижаете для себя планку, соглашаетесь на более посредственные результаты. Обрекаете себя на посредственность. Лучше сосредоточиться на одной главной цели: тем самым вы приведете в движение более мощные силы. Стоит отдать приоритет первостепенной задаче – и все сразу встанет на свои места, как костяшки в домино.

“Вы мечтаете, чтобы ваши достижения множились, но они связаны скорее с вычитанием, чем с умножением. Нужно делать меньше и получать при этом больше результатов, вместо того чтобы заниматься множеством дел, значение которых второстепенно”.

В своей статье, опубликованной в 1983 году в American Journal of Physics, Лорн Уайтхед рассказал об обнаруженном им явлении. Оказывается, одна костяшка домино может опрокинуть другую, в полтора раза больше. Если взять костяшку размером в два дюйма (5 сантиметров), то согласно геометрической прогрессии 23-я костяшка окажется выше Эйфелевой башни, а 57-я достанет почти до Луны. Так что наметьте себе свою “луну” и создайте эффект домино, чтобы до нее добраться. Успех множится: в его основе – последовательность, а не одновременность действий. Успешные люди знают, что жизнь не выстраивает все в необходимом порядке, поэтому они делают это сами каждый день, определяя приоритет и находя “ведущее” домино. То, что начинается линейно, превращается в геометрическую прогрессию.

“Самые успешные люди выбирают себе цель и следуют ей, словно стрелке компаса. Они отводят этой цели роль движущей силы, помогающей им выбрать приоритет для дальнейших действий”.

Самые успешные бренды достигли вершин потому, что были нацелены на одну главную вещь – услугу или товар. Вспомните хотя бы пиво Coors, цыпленка KFC, кофе Starbucks и поисковик Google. Ваше дело – правильно выбрать, на чем сконцентрироваться. А пока не выбрали, сосредоточьтесь на поиске, и пусть он будет вашим самым главным делом.

“Применяя метод, основанный на определении главной цели и в работе, и в личной жизни, вы выбираете самый простой и разумный путь к успеху”.

Главная цель часто неотделима от увлечения и мастерства. Сосредоточившись на чем-то одном, мы много времени посвящаем оттачиванию какого-то одного навыка. А обретая мастерство, мы улучшаем свои результаты и получаем удовлетворение.

“Все мои большие победы были связаны с выбором одной главной вещи, на которой я сосредоточивал все свои усилия. Там, где мне не удалось добиться устойчивой концентрации, успех тоже был переменным”.

Избавьтесь от неверных установок

Расстаться с теми распространенными заблуждениями об успехе, которые вы когда-то усвоили, непросто. С понятием эффективности связано множество клише и мифов, которые кажутся на первый взгляд очень правдоподобными. Но стоит только опереться на них, принимая важные решения, – и проблемы не заставят себя ждать. Чтобы добиться успеха, вам придется избавиться от следующих заблуждений:

  1. Все одинаково важно. Когда дел становится слишком много, вы естественным образом начинаете принимать решения быстро и необдуманно. Чтобы этого избежать, нужно “проредить” свой список дел. Но не для того, чтобы выбрать несколько, которые необходимо выполнить, а для того, чтобы выбрать одно, самое главное. Пусть оно станет вашим компасом. Все прочее либо вычеркивайте, либо откладывайте на будущее.
  2. Многозадачность. Одновременное выполнение нескольких дел не добавит вам эффективности. Зато, как считает мотивационный лектор Стив Аззел, у вас появится блестящая возможность угробить не одно, а сразу несколько дел. Режим многозадачности замедляет работу, вызывает стресс и отнимает 28% рабочего времени, потому что каждый раз, когда вы отвлекаетесь от основного дела, вам приходится тратить время на то, чтобы снова сосредоточиться.
  3. Дисциплинированность. Ключ к успеху – вовсе не в дисциплине и полном контроле над каждым своим действием. Он в привычке делать то, что нужно. Дисциплина помогает вырабатывать привычки, но для формирования привычки требуется не так уж много времени, в среднем 66 дней. То, что кажется дисциплинированностью, – на самом деле набор нескольких важных привычек. Правило последовательности действует и здесь. Вырабатывайте необходимые привычки одну за другой, а не все сразу.
  4. Сила воли. К ней далеко не всегда можно прибегнуть, и не стоит на нее полагаться. Сила воли – это ограниченный ресурс, он быстро иссякает, поэтому самые важные дела нужно планировать на то время, когда у вашей воли самая высокая мощность. Для большинства людей это первая половина дня. Обеспечивайте головной мозг питательными веществами: помните, что, хотя на его долю приходится всего 0,02% массы вашего тела, он потребляет до 20% энергии, которая требуется вашему организму. Мозгу нужны белки и сложные углеводы.
  5. Равновесие. Гармоничное сочетание всех сторон жизни – это миф. Когда сосредоточиваешься на том, что действительно важно, другие потребности так или иначе удовлетворяются не полностью. Это очевидный дисбаланс. Он может образоваться как между работой и личной жизнью, так и внутри каждой из этих двух сфер. Устраняйте периодически этот дисбаланс, используя идею противовеса. Из всех рабочих вопросов выберите самый важный – это необходимо для профессионального успеха, – но изредка обращайтесь и к остальным, уравновешивая на время их соотношение с главным делом. Так же и в личной жизни. Полностью игнорировать разные ее стороны, в том числе здоровье, друзей, личные интересы, нельзя. Уделяя им хотя бы минимум внимания, вы будете поддерживать эти стороны своей жизни в рабочем состоянии.
  6. Замахиваться на большее плохо. Это тоже миф. Вопрос, высоко или низко лететь, в сущности бессмыслен, ведь никто не знает предела своих возможностей. Мышление определяет наши действия, а те, в свою очередь, определяют результаты, поэтому постарайтесь мыслить как можно более масштабно. Научитесь видеть другие варианты помимо очевидных решений и игры ва-банк. Если разумным кажется поставить себе целью 10, стремитесь к 20 и разработайте план, который позволит вам достичь желаемого. Не стоит бояться неудач: они – закономерный этап на пути к успеху.
“Понимание того, когда следует придерживаться середины, а когда кидаться в крайности, составляет основу истинной мудрости”.

Какое одно дело я могу сделать…

Чтобы получить правильные ответы, нужно задать правильные вопросы: это универсальная истина. Найдите ответ на “фокусирующий вопрос” о самом главном, и он поможет вам спланировать дальнейший путь. Вот этот вопрос: “Какое одно дело я могу сделать, чтобы все прочее стало либо проще, либо не нужно?” Вопрос простой, но ответить на него нелегко. Он, с одной стороны, открывает широкий обзор, а с другой – четко высвечивает то, на чем нужно сосредоточиться сегодня, чтобы в будущем добиться своей главной цели. Этот вопрос подталкивает вас к тому, чтобы не погружаться с головой в мелкие задачи из вашего списка дел, и направляет вас к самому важному – той самой костяшке домино, благодаря которой все остальное встанет на место.

“Сила воли подобна быстро сокращающейся мышце: она устает и нуждается в отдыхе. Это невероятно мощный, но хрупкий инструмент”.

Спросив себя: “Что для меня важнее всего?” – вы определите свою “большую” главную цель. Это поможет вам правильно выстроить карьеру, организовать деловую и личную жизнь. Спросив себя: “Что для меня важнее всего прямо сейчас?” – вы определите свою “маленькую” главную цель – приоритет, которому подчинять свою повседневную деятельность, чтобы прийти к “большой” цели. При этом в своей жизни что-то обязательно придется поменять.

“Сколько бы важных дел ни было в вашем списке, его всегда можно сократить до одного”.

Выработайте несколько полезных привычек. Это не так трудно: все мы постоянно приобретаем привычки и избавляемся от них. Работайте над такими привычками, которые будут способствовать вашему успеху. Одной из таких привычек может стать регулярное повторение того самого “фокусирующего” вопроса – о самом важном. Задавайте этот вопрос применительно к своей духовной, физической, личной, трудовой и финансовой жизни. Составьте формулу, которая начинается с категории, затем переходит к собственно вопросу, включает в себя временные рамки и заканчивается словами “чтобы все прочее стало либо проще, либо не нужно”. Например: “Для моей работы: какое одно дело я могу сделать, чтобы обязательно выполнить на этой неделе запланированный объем работ, так чтобы, когда я сделаю это дело, все прочее стало либо проще, либо не нужно?” Установите главную цель в будущем, добавив “когда-нибудь”, а от нее методично “спускайтесь” вниз: “в этом году”, “в этом месяце”, “на этой неделе”, “сегодня” и, наконец, “сейчас”. Можно сказать, что то главное, что нужно сделать “сейчас”, сидит внутри большой матрешки, состоящей из других матрешек – перечисленных временных отрезков.

“Ключ к достижению выдающихся результатов – в понимании того, что для вас действительно важно, и в ежедневной последовательно ведущейся работе, направленной на достижение желаемого”.

Чтобы новый подход вошел у вас в привычку, приучите себя к нему за пять этапов. 1) Удостоверьтесь, что вы правильно понимаете саму идею и согласны с ней; 2) начните применять ее на практике, каждое утро задавая себе главный вопрос; 3) выработайте привычку, чтобы добиться максимальных результатов; 4) создайте себе напоминания; 5) попросите о помощи членов семьи, друзей и коллег. Правильно формулируйте дополнительные вопросы. Получив на них ответы, выразите их в измеримых результатах. Завышайте планку – тогда вы добьетесь значимых результатов.

“Чтобы приблизить успех, нужно взять на себя полную ответственность за собственные результаты”.

Секрет выдающихся достижений

Формула достижения выдающихся результатов – “выбор цели, расстановка приоритетов и продуктивность”. Представьте их себе как айсберг. Продуктивность – это надводная часть айсберга, цель и приоритеты – подводная. Над водой видна лишь малая часть. Так, в бизнесе прибыль может рассматриваться как верхушка айсберга, видимый результат действия его движущих сил, свидетельство прочности его основания. Способность успешных людей и прибыльных компаний увязать воедино “цель, приоритеты и продуктивность” и определяет, как далеко они оставят позади всех остальных. Имея цель, можно стремиться к продолжительному счастью, дающему удовлетворенность. Мартин Селигман, бывший президент Американской психологической ассоциации, считает, что лучший рецепт истинного счастья – иметь постоянное занятие и делать что-нибудь значимое.

“Выдающиеся результаты определяются тем, насколько вы сужаете свой фокус”.

Приоретизирование

Определяйте приоритет каждый день, и тогда вы придете к тому, чего хотите достичь. Слово “приоритет” в принципе должно употребляться в единственном числе, а не во множественном. До XX века оно вообще не имело в английском языке множественного числа и использовалось только в единственном. Такое употребление восходит к XIV веку, когда это слово было заимствовано из латыни и обозначало “самое важное”. Во множественном числе оно стало использоваться относительно недавно, и это привело к размыванию первоначального смысла. Сосредоточьте все усилия на единственном приоритете.

“Деятельность часто не имеет никакого отношения к продуктивности, а деловитость редко идет на пользу делу”.

Концентрируйте все внимание исключительно на настоящем: ведь только на него вы можете повлиять. Согласно исследованиям экономистов, людям свойственно прилагать больше усилий ради настоящей, а не будущей выгоды, которая для них слишком абстрактна. Из-за этой присущей нам всем сосредоточенности на текущем моменте на потом откладываются самые сложные проблемы и самые яркие достижения. Чтобы вырваться из этой ловушки, попробуйте ставить перед собой задачи, требующие немедленных действий. Чтобы связать воедино задачи, разнесенные по времени выполнения, нужны практика и умение аналитически мыслить. Здесь, как и в случае с принципом домино, вам поможет прием визуализации. Также полезно записывать свои задачи. Те, кто привык это делать, имеют на 39,5% больше шансов выполнить задуманное, чем те, кто не ведет таких записей.

“Просто выделение временных интервалов – это одно; правильное выделение временных интервалов – совсем другое”.

Продуктивность

Наиболее успешные люди бóльшую часть времени посвящают получению результатов, связанных с одним главным делом, отсюда и успех. Долгие годы изо дня в день засиживаясь на работе допоздна, далеко не все смогут чего-то добиться. Попробуйте выделять фиксированные временные интервалы, которые будут посвящены только главному делу. Если это одноразовое важное дело, выделите достаточно дней и часов. Если это регулярное занятие, отведите под него определенный промежуток времени, так чтобы оно стало привычкой. Значимые результаты обычно приносит одно дело, поэтому выделите на это дело значимый промежуток времени, даже если он кажется вам непропорционально большим. У тех, кто работает продуктивно, на выполнение главной задачи может уходить половина дня, а все остальное приходится на вторую половину. Отведите фиксированные временные интервалы на следующее:

  1. Отдых. Он не менее важен, чем работа.
  2. Одно главное дело. На его выполнение нужно потратить все выделенное время, а при необходимости и больше. Если вы справитесь с главной задачей раньше, переходите к следующему этапу достижения вашей основной цели. Пусть этот временной интервал будет зарезервирован в утренние часы. Его продолжительность должна быть не менее четырех часов. Пол Грэм, основатель венчурной компании Y Combinator, убежден, что в бизнесе недостаточная продуктивность часто обусловлена заполнением времени, предназначенного для творчества, административной работой, совещаниями. Сам он реформировал корпоративную культуру своей компании, перенеся все совещания на конец дня.
  3. Планирование. Используйте его для постановки задач и оценки своего прогресса. Каждую неделю выделяйте по одному часу на пересмотр своих целей на месяц и год. Ближе к концу года запланируйте время для пересмотра долгосрочных целей.
“Помните: завтрашний день – всегда результат сегодняшнего. Это очень важно”.

Идите к успеху через профессионализм. Найдите наставника, который поможет вам выбрать правильный путь. Не поддавайтесь тому, что мешает вам достичь выдающихся результатов. Для этого следуйте четырем правилам: 1) научитесь говорить “нет”; 2) смиритесь с тем, что путь к величию немыслим без хаоса и неопределенности; 3) берегите здоровье: хорошо питайтесь, занимайтесь спортом, отдыхайте, общайтесь с семьей и не забывайте о сне; 4) создайте вокруг себя атмосферу, способствующую достижению поставленных целей.

Об авторах

Гэри Келлер – один из самых успешных бизнесменов в США в сфере недвижимости, председатель совета директоров Keller Williams Realty, в которой его соавтор Джей Папазан является вице-президентом по издательской деятельности.

November 21, 2018