ТАЙМ-ДРАЙВ | ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ
1. Отдыхайте. Без отдыха вы быстро устанете и начнете лениться и халтурить. Отдых должен быть спланированным и постоянным. Оптимальный вариант: час работы и 5 мин отдыха. Во время отдыха максимально отвлекитесь. Погуляйте, поболтайте, помедитируйте.
2. Сон - основной источник отдыха и восстановления.
Как быстро и крепко засыпать:
- Ложитесь и вставайте в одно время.
- Проветривайте помещение.
- Не ешьте перед сном.
- Уберите гаджеты и приглушите свет за час до сна.
- Перед сном успокойтесь: почитайте, спокойная музыка, прогулка.
3. Слоны и лягушки. Лягушка - быстрое, но неприятное дело. Слоны - крупные дела. Делите "слонов" на "бифштексы" - мелкие дела.
Лягушек и бифштексы выполняйте каждое утро, чтобы не забросить и они не переросли в проблемы.
Для мотивации награждайте себя.
4. Отслеживайте прогресс своих дел. Видя прогресс, вы понимаете, что ваши труды что-то приносят и это вас мотивирует.
5. Планируйте. Планировать лучше вечером или утром. План состоит из задач.
- Жесткие - они привязаны к конкретному времени (ровно в 10 часов).
- Гибкие - у них есть срок, но нет конкретного времени (сделать сегодня).
- Бюджетируемые – это крупные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют много времени (генеральная уборка на 3 часа).
1) Начните планирование с жестких задач.
2) Потом выделите необходимое время для бюджетируемых задач.
3) Отдельно выпишите гибкие задачи, которые вы будете выполнять между жесткими и бюджетируемыми задачами. Начинайте выполнение гибких задач с приоритетных.
Не планируйте жестко более 60% рабочего дня, оставляя 40% времени в качестве запаса.
Если ваше дело затянется, то у вас будет запас, чтобы доделать или сдвинуть задачу. Закладывайте запас на дорогу, сборы, подготовку, проверку и т.д.
«Умножь планируемый бюджет на два, время на три – и ты получишь реальные цифры».
6. При составлении задач указывайте не действие, а цель.
Не "поработать над сайтом", а "доделать дизайн и написать код для главной страницы".
7. Техника планирования «День-Неделя-Год».
Нужны всего три основных раздела: день, неделя, год.
Вечером, при планировании следующего дня, просматривайте раздел «Неделя».
Все дозревшие до выполнения задачи перенесите в раздел «День».
При планировании следующей недели, просматривайте раздел «Год» и перенесите дозревшие задачи раздел «Неделя».
Совет: Скачайте планировщик дел на телефон.
8. Планирование проектов. Используйте канбан-доски, разбивайте задачи на подзадачи и распределяйте их между работниками, чтобы каждый знал, кто за что отвечает и был виден прогресс проекта.
9. Расставляйте приоритеты. Не делайте того, что противоречит и мешает вашим целям.
Критерии приоритетности:
• Срочность,
• Времязатратность,
• Вклад задачи в общий результат,
• Наличие в данный момент доступных ресурсов
• Важность
• Личные приоритеты (семья, работа, развлечение, деньги и т.д.)
Оцените все свои дела и цели по этим критериям и поставьте оценку приоритетность. Не беритесь одновременно за несколько важных дел, лучше поочерёдность.
10. Научитесь отказывать другим.
Я не могу помочь, мне нужно везти кошку к ветеринару.
Нет, ко мне сегодня родственники приезжают.
Я могу дать тебе машину, но тебе придется ее заправить, помыть и еще она может не завестись.
Я не буду делать за тебя реферат, но могу посоветовать учебники, которые тебе помогут.
Если вы не можете, значит не можете.
11. Делегируйте. Не делайте того, что может сделать другой, а вы уделите время тому, что можете только вы.
12. Сократите/уберите поглотители времени. Поглотители - то, что забирает у вас время.
Социальные сети, пустые разговоры, непрактичные дела, время на дорогу.
Начните отслеживать время, куда оно уходит.
Совет: Для этого можно скачать на телефон Тайм-трекер.
Благодаря этому вы узнаете, куда уходит ваше время и почему вы ничего не успеваете. Слишком затратные дела делегируйте. Думайте, как можно оптимизировать время.
В некоторые поглотители можно внедрить полезные дела.
Учить язык, пока едете на работу.
Больше разборов книг вы найдете на канале Книги - тезисно