Дэн Кеннеди - Жёсткий тайм-менеджмент
Вечно не успеваешь? Это можно исправить! Читай информацию ниже и делай работу смело!
1. Совещания
Совещания — это отличный способ продемонстрировать собственную важность, не принимая никаких решений и не неся за них ответственность.
Всегда ли важны совещания? Любишь ли их? Наверняка, тебе не хочется долго на них сидеть, выслушивая возможно ненужную тебе информацию. Раз так, сделай вот что:
- Заранее узнай, какая информация от тебя требуется, и подготовь содержательное выступление.
- Имей запасной план отхода: попроси кого-то зайти и вызвать тебя в определенное время. Вы можете выйти и, поговорив, если нужно, вернуться — только вряд ли вернетесь.
2. Не отвлекаться от работы
Наверняка тебя постоянно что-то отвлекает от дела и ты никак не можешь всё сделать. Важное правило: «исчезни» для людей, что постоянно написывают тебе, выключи все ненужные гаджеты и оставь всё то, что нужно для работы.
Если тебя невозможно найти, тебе невозможно помешать.
Чаще всего коллеги прекрасно могут справиться и без тебя, но они, разумеется, хотят свалить свои обязанности другому. Заметь, если ты уедешь и отключишь телефон, чтобы никто не доставал, то сотрудники всё равно выполнят свою работу. Именно поэтому во время своих дел «потеряйся» для всех. Во-первых, они не будут отвлекать тебя от твоих дел и красть твоё время. Во-вторых, они не навяжут тебе другую работу.
Нет ничего зазорного в том, чтобы не брать трубку и вместо двухчасового бесполезного разговора заняться действительно важным делом.
Но если звонок важный? Во время телефонного разговора старайся говорить по существу, тратя при этом как можно меньше времени. Этим ты сэкономишь не только своё, но и чужое время. Также постарайся вежливо попросить собеседника тоже говорить чётко, без лишней информации.
3. Внутренная дисциплина
Ты, разумеется, рад отвлечься и заняться чем-нибудь другим. Но если ты действительно хочешь достигнуть многого, ты должен работать над самим собой и жертвовать сегодняшними удовольствиями.
Дисциплина тесно связана с пунктуальностью. Как часто ты опаздываешь? Как долго собираешься? Пунктуальность — один из верных шагов к самодисциплине.
Всегда будь собран, высчитывай до точности, сколько времени должно занять приведение себя в порядок+поездка к нужному месту. Рассчитывай так, чтобы успеть к назначенному времени. Лучше прийти на несколько минут раньше, чем опоздать.
Помни! Непунктуальным людям доверяют мало или недоверяют вообще. Поэтому старайся всегда прийти во время и не тратить чужое время. Ведь каждая минута стоит денег.
«Ищите дисциплину и найдите свободу» Фрэнк Герберт
4. В дороге
При деловой поездке следует разъяснить, что принесёт тебе прямой доход, а что ничего не даст.
Также научись путешествовать налегке, ведь ждать багаж — полная нудятина.
Планируй дела в каждую свою поездку, установи себе это правило. Используй время поездки с умом и пользой. К примеру возьми с собой книгу и, пока едешь, спокойно почитай интересный материал. Если ты не любитель читать, то включи аудиокнигу. Всегда есть способ провести время с пользой! Не ищи себе оправданий!
Помни, что частые и изнурительные поездки могут подпортить твоё здоровье. Поэтому тщательно следи за своим организмом и делай небольшие перерывы для отдыха сразу после прибытия.
Многие путешественники часто заболевают во время или после поездки! Не забывай об этом!
5. Управление идеями
Твоя идея должна быть чётким планом, действующим, эффективным и главное, записанным! Ведь сколько гениальных задумок пропадает, если их просто не записать! Записывая, ты ставишь свой порядок и учишься организовывать свой замысел, превращая его в жизнь.
Твоя задача — хватать каждую идею! Для каждой своей идеи и грандиозного плана заводи тетрадь и веди в ней весь ход, расписывая каждый нужный этап.
А для внезапной идеи всегда держи в кармане/под рукой блокнотик, чтобы быстро записать туда свою мысль, которую позже перенесёшь в тетрадь.
Если тебе неудобно расписывать, пользуйся диктофоном. Записывай туда, а похже переслушивай или отдавай на сервисы по расшифровке.
В любом случае, ты должен хранить только нужную информацию на любом удобном носителе. Та информация, что кажется тебе бесполезной, должна исчезнуть из твоих глаз и немедля!
Кто не упорядочивает информацию, тот не может заработать на информации.
6. То, что умеешь лучше всего
Забудь про дела, в которых ты не мастер, а вкладывай время и деньги в то, что тебе нравится и то, что у тебя получается.
Многие люди пришли к своему успеху именно поэтому: они освободили своё время для любимого дела.
Освобождение — высшее достижение предпринимателя.
После свободного времени, полученного для любимой работы, пользуйся плодами собственного успеха. Пиши, играй в гольф, займись общественной деятельностью. В общем, всем, чем захочешь.
А если захочешь повысить доходы, срочно займись маркетингом, изучи его хорошенько. Маркетинг — самое ценное и высокооплачиваемое занятие в бизнесе. Ни один писатель не получает столько, сколько копирайтер, пишущий продающиеся текста в крупную компанию.
Постоянно изучая новую информацию, ты сможешь повысить свою стоимость за час работы. Ты станешь квалифицированным работником, имеющим спрос
7. Окружающая среда
Среда должна стимулировать тебя к работе, помогать тебе. Принципы создания среды не едины. Для кого-то удобно и комфортно работать в полном порядке, для кого-то — в хаосе.
Главное, найти то место, где ты будешь работать.
8. Прогресс
Если прошло много времени, а прогресса нет, значит ты делаешь что-то неверно. Вероятно, ты много занимаешься тем, что не приносит никакой пользы.
Запиши три плодотворные идеи, которые ты можешь сделать, чтобы стать успешнее. Распиши их по пунктам и из дня в день выполняй действия из каждого этапа. Действуй!
