Грег МакКеон - Эссенциализм
Часто чувствуешь усталость после работы, но понимаешь, что сделал почти ничего? Хватаешь одно дело за другим, а в итоге у тебя сделано лишь одно, и это только в лучшем случае? Пора прекратить это и стать эссенциалистом!
Понятие эссенциализма
Эссенциализм не включает в себя многозадачность, а наоборот, выбирает одно самое важное дело.
Благодаря ему мы учимся выбирать и не становимся для других людей удобными «мальчиками на побегушках». Ты должен научиться отказываться от чего-либо и не воспринимать это, как потерю. Ведь именно умение отказаться — лучшая черта эссенциалиста. Фокусируясь на важном, ты делаешь выбор. А выбор = свобода.
Отказ, к слову, имеется ввиду не только отказом от ненужного дела, но и от вещи.
К примеру: в твоей квартире много хлама, который мешает тебе работать. Ты срочно должен избавиться от подобных вещей!
Твои вещи должны быть практичными и нужными, занимать меньше места и приносить больше пользы.
«Много хороших возможностей зачастую значат гораздо меньше нескольких по-настоящему великих»
Копромисс
Когда на тебе висят сразу несколько дел, ты должен выбрать одно, так скажем, с «высшим приоритетом». Раздели все дела, приравниваясь по времени и объёму, а также ценности. Составь список дел, ставя работы по порядку: от самого важного до мелкого. Затем исследуй список. Есть ли дела, не стоящие и капли твоего внимания? Есть — сразу отметай! Оставь себе максимум пять приоритетных дел и начни с самого крупного.
А если на тебе лежит несколько дел, требующих выполнения в одно время? К примеру: тебе позвонил клиент и назначил встречу, а в это же время семья попросила помочь.
Тут уже дело до твоих личных размышлений. Что для тебя важнее: семья или работа? Выбирать только тебе! Даже не смей перекладывать вину или ответственность на другого! Взвесь все «за» и «против». И прими решения в пользу одного дела.
Конечно, можно пойти на копромисс, тем самым оставляя довольными всех. Перезвонить клиенту и назначить встречу на пару часов позже и пойти к семье. Или же предупредить семью, что сейчас ты занят, но после встречи сразу же поможешь им.
Копромиссы могут действовать и в твою сторону. Ты можешь предпочесть работу, исключив из нормы сна пару-тройку часов. Но стоит ли этого того? Добавив работе дополнительные часы, украденные у сна, ты в первую очередь рискуешь своим здоровьем и энергией. Лучше как следует выспаться, чтобы работу можно было выполнить продуктивней и качественней.
Сосредоточенность
Есть несколько методов, как повысить продуктивность своей работы.
Чтобы всё выполнять качественно, ты можешь установить день для каждого дела. К примеру: понедельник — работа с текстами, вторник — переговоры, среда — прогнозы, и так далее.
Как уже говорилось, за весь день ты всё равно не сможешь переделать всё. Так зачем себя мучать? Гораздо разумнее расставить всё по дням и неспеша, зато эффектно, выполнять работу.
Чем этот метод хорош? Он помогает сохранить спокойствие в том беспорядке, что каждый день нарастает, твои же коллеги смогут приспособиться. Они точно знают, в какой день и по какому делу к тебе можно обратиться, чтобы ты не срывал всё намеченное тобой.
В своём графике ты должен выделить какой-то промежуток, в который ты не выполняешь дело. Может, ты сможешь выделить полчаса, час или даже два.
Это время ты должен уделить размышлению над делом, которое вот-вот закончил. Понимание того, что ты делаешь, поможет работать тебе гораздо лучше!
Думай о делах, сделанных тобой. Что нужно сделать дальше? Какие дела выполнены успешно, а над какими нужно ещё поработать. Проведи анализ, отчёт.
Также, к примеру, ты можешь уделять 10-15 минут каждое утро чтению классики и просвещаться духовно.
Даже если весь день расписан, удели себе время. И неважно сколько. Два часа в день, три дня в месяц, или пять минут после сна.
Представь: начальник назначает тебе встречу, коллега просит помочь, а ты в это время занят своей работой!
Устанавливать личные границы нужно до того, как тебя о чём-то просят. Поверь: когда люди научатся делать свои дела сами, легче станет и тебе, и им.
«В мире бизнеса люди то и дело пытаются использовать вашу воду для своих лужаек. Если кто-то пытается поливать свой газон за ваш счёт, единственный выход — построить забор»
Тоесть так: у тебя есть совместный проект с коллегой. Сразу выскажи какую работу выполнять ты будешь, а к какой даже не прикоснёшься. Пусть и коллега тоже скажет, что будет делать.
Так вы оба сможете прийти к гармонии, научиться выставлять личные границы, ну и, конечно же, спокойно выполнять дело.
