"Золотая лихорадка" за 7 минут

Инсайт 1. Не носите три шляпы одновременно

Любой из нас играет в жизни несколько ролей. На работе Вы можете быть владельцем бизнеса, а дома — родителем или супругом.

Каждую роль можно образно представить как «шляпу», которой соответствуют свои задачи и обязанности.
Находясь в «шляпе» владельца дома, мы делаем ремонт и платим за коммунальные услуги.

А надевая «шляпу» спортсмена, стараемся победить на соревнованиях.

Бизнесменам часто приходится носить сразу три «шляпы»: владельца бизнеса, исполнительного директора и финансового директора.

Как владелец Вы желаете развивать бизнес и запускать новые проекты.

Как исполнительный директор Вы стремитесь увеличить объёмы производства и продаж, активнее продвигать компанию, нанять больше специалистов.

Как финансовый директор Вы озадачены тем, чтобы компания и сотрудники больше зарабатывали.

Когда Вы играете три роли одновременно и Вам нужно решить, на что в первую очередь расходовать деньги, каждая «шляпа» будет тянуть Вас в свою сторону.

Инсайт 2. Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает

Во-первых, сколько бы денег ни зарабатывала компания, сотрудники всегда найдут, на что их потратить. Они израсходуют всё до копейки и попросят ещё, даже если не достигли результата.

Во-вторых, людей мотивирует работать лучше именно острая потребность в финансах. Никто не будет зарабатывать деньги для компании «на всякий случай».

В-третьих, составляя бюджет организации, руководители обычно переоценивают будущие доходы и недооценивают траты.

Чтобы прибыль Вашей компании росла, нужно придерживаться нескольких правил:

1. Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает. А к этому расположена любая группа людей: будь то семья или рабочий коллектив.
2. Продемонстрируйте сотрудникам на общем собрании не очевидные затраты: например, на обучение персонала, лицензии программ, налоги. Это поможет им понять, что деньги компании тратятся эффективно.
3. Планируйте доходы и расходы. «Зарабатывайте деньги до того, как они вам потребуются».
4. Создайте резервный фонд на случай проблем в компании. Отчисления в этот фонд вынесите отдельной строкой в графу расходов.
5. Поддерживайте свою отличную кредитоспособность (то есть уровень финансового доверия к вам), это тоже может помочь в сложные времена. Чем выше кредитоспособность — тем больше денег можете брать у контрагентов.
6. В сложные времена даже не думайте трогать свои резервы или брать деньги в долг. Вместо этого ищите, где можно заработать.
7. Возьмите за правило, что в отношении финансов «отдельный человек всегда разумнее группы». Помните про второй инсайт!

Инсайт 3. Подходите к тратам организованно

Трудно подчинить расходы какой-то системе, если каждый из Ваших сотрудников может прийти к Вам в любой день и попросить денег.

При таком беспорядке Вам придётся отказывать в финансировании важных проектов, когда все деньги уже потрачены на ерунду.

Выделите один день в неделю для решения финансовых вопросов. Пусть сотрудники оставляют свои заявки на получение средств, например, до 14:00 каждого четверга.

В четверг днём Вы подсчитываете все доходы компании за неделю. Учёту подлежат только те деньги, которые уже находятся у Вас на счетах. Средства, которые ещё не дошли, и обещания заплатить не считаются.

После Вы резервируете все средства по целевым фондам: 40% — расходы на оплату поставщикам, 10% — фонд для оплаты налогов, 20% — фонд оплаты труда.

Затем рассматриваете все заявки от сотрудников и одобряете те из них, которые считаете важными и на которые хватает средств.

В итоге у Вас не должно остаться неиспользованных «живых» денег: все они зарезервированы по направлениям. Последующая фактическая оплата происходит именно из этих целевых фондов. Это спасёт Вас от самой распространённой и фатальной ошибки — кассового разрыва.

Инсайт 4. Поручите заботу о финансах одному человеку и контролируйте его работу

Распределение средств — не та сфера, где следует принимать решения всем коллективом. Каждый менеджер приведёт убедительные доказательства, что именно его отделу деньги нужны в первую очередь. Все переругаются, но так и не достигнут согласия.

Лучше всего поручить принятие финансовых решений одному ответственному и компетентному человеку, который будет действовать в интересах компании и получать за это зарплату.

Финансовый директор не должен идти на поводу у коллектива, стремясь купить себе популярность. Его задача — быть беспристрастным и уметь сказать «нет», если это нужно для блага компании.

Компания должна зарабатывать больше денег, это зона ответственности финансового директора. Также он должен обеспечить достойную оплату для сотрудников и ценность самой компании в глазах учредителей.

Итог. Основная идея книги

Современный мир с каждым днем всё более требователен к бизнесу. Ошибки сотрудников обходятся дороже, а хаос в финансах может быть смертелен для компании.

• Распределяйте роли в компании между разными руководителями, чтобы без вашего участия деятельность не останавливалась.
• Поручите управление финансами компетентному руководителю. Если Вам приходится играть несколько ролей в компании, решайте денежные вопросы в специально отведённое время.
• Подходите к тратам организовано: распределяйте доходы раз в неделю, резервируя их в целевых фондах. Любые оплаты производите только из них.
• Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает: всегда помните о балансе расходов и доходов.