"SMART-цели." за 10 минут
Цели: выбираем и формулируем
Планирование необходимо, чтобы достичь любой цели в жизни. Оно помогает не тратить попусту драгоценное время, силы и деньги, улучшать отношения с людьми, узнавать новое и создавать то, чем вы сможете гордиться. Оно превращает смутные надежды на лучшее в ваше реальное будущее.
Правильное планирование вдохновляет ежедневно делать что-то полезное для достижения поставленных целей.
Как и многие другие коучи по самосовершенствованию, автор уверен, что залог счастливой жизни — это не успех в какой-то отдельной области, а разумный баланс в важнейших сферах жизни.
Поэтому он предлагает планировать и ставить цели в семи областях:
1) здоровье;
2) отношения;
3) работа/бизнес;
4) финансы;
5) свободное время;
6) душевное равновесие;
7) социальная жизнь.
Всесторонне обдумав свою жизнь, вы сможете понять, какое именно направление требует особого внимания. Не пытайтесь улучшить все сферы одновременно. Автор настаивает, чтобы на первом этапе вы ограничились планированием не более пяти целей — иначе вам будет трудно реализовать все, что задумали.
Чтобы сделать свою жизнь более сбалансированной, нужно хотя бы раз в год планировать улучшения в каждой из сфер и работать над ними в течение трех месяцев.
Формулирование целей по принципу SMART, впервые предложенное Джорджем Дораном, отлично подходит для того, чтобы превратить реализацию планов в навык вроде чистки зубов по утрам. Чтобы идти к своим целям планомерно и без сомнений, для начала обдумайте их со всех сторон. SMART-цели:
Процесс или результат? И то и другое!
Полезно различать два вида целеполагания: с фокусом на результате и с фокусом на процессе.
У первого вида целей есть серьезный недостаток — это подход «все или ничего». Если вы не дотянулись до цели совсем чуть-чуть, вы будете чувствовать себя неудачником. При этом в неудаче могут быть виноваты факторы, на которые вы не можете влиять. Справедливо ли это? И поможет ли ощущение поражения дальше идти к цели? Сомнительно. Но некоторых людей — и их немало — лучше всего мотивируют именно конкретные цифры.
Цели, сформулированные с акцентом на процессе, менее жестки и помогают превратить усилия по реализации планов в полезную привычку.
Чтобы использовать преимущества обоих подходов, сформулируйте свою цель так:
«Я буду проводить отпуск со своей семьей как минимум раз в полгода, чтобы наши отношения стали крепче и счастливее. Для этого я буду каждый месяц выделять один час на планирование предстоящих каникул».«Я добьюсь увеличения прибыли от бизнеса на 20% к концу года, привлекая двух новых клиентов еженедельно, сокращая время на выполнение проекта на 10% и уменьшая издержки на $1 тысячу в месяц».«Я буду медитировать каждый день, чтобы улучшить свое душевное состояние. Чтобы выработать этот полезный навык, я буду использовать приложение Mind Jogger и настрою напоминания в нем на 6.30 утра».
Встраиваем движение к цели в повседневность
В реализации целей нет никаких секретов, уверен автор. Дорогу осилит идущий. К цели придет тот, что идет к ней каждый день. Вот пять приемов, которые помогут встроить работу над целями в ваше ежедневное расписание.
1. Превратите цель в проект. Запишите ее и составьте календарный план реализации, идя от цели в обратном порядке к сегодняшнему моменту (чтобы организовать праздник, нужно накануне привезти заказанный торт и украсить дом, за три дня до праздника купить украшения, за неделю — заказать торт, за две недели — разослать приглашения и т. д.).
2. Запланируйте время на шаги к каждой цели в расписании на неделю. Заметьте: не «найдите время», а «запланируйте». Если вы не отведете конкретный слот на нужные действия, это время обязательно займут какие-то другие дела. А вам нужно сосредоточиться на главном.
3. Начните утро с шагов к цели. Ваши цели важны для вас, поэтому поставьте их на первое место в буквальном смысле — начинайте каждый день с планирования трех конкретных шагов к целям, которые предпримете сегодня.
4. Распланируйте время на нужные активности в течение дня.
5. Создайте метрики для каждой цели и оценивайте ваши действия ежедневно. Как именно вы будете это делать — не важно, главное, чтобы метод был удобен вам и чтобы вы делали это каждый день.
10 шагов к реализации цели
Привычка записывать цели повышает шансы их достижения на 33%.
Когда вы записываете цели, они приобретают конкретную форму, уточняются и становятся осязаемыми. Вы лучше видите, какие ресурсы вам нужны, чья помощь может понадобиться и т. д. В виде записей все это гораздо понятнее, чем когда вы держите цели в голове.
Используйте любой инструмент, который вам удобен: блокнот и ручку или мобильное приложение.
2. Оцените семь сфер вашей жизни
Просто мысленно пройдитесь по всем семи перечисленным ранее сферам и представьте, какими бы вы хотели видеть их через год.
Выбирайте только то, что значимо лично для вас.
Задавайте себе вопросы: «Чего я всегда хотел?», «О чем я давно мечтаю, но не начинаю делать?», «Что меня вдохновляет и придает мне сил?», «Чем я дорожу больше всего, а о чем забыл?».
Не стесняйтесь мечтать и ставить высокие цели — вы наедине с собой. И вы прокладываете себе путь.
3. Выпишите цели, которые вы хотите достичь к концу года
Определите цели, которые вы хотите достичь к концу текущего года, и запишите их в формате SMART. Не беспокойтесь о том, насколько легко их будет достичь, — это скорее ориентиры, что-то вроде планов перспективного развития в бизнесе.
4. Выберите цели на ближайшие три месяца и запишите их в формате SMART
Разбейте свои годовые цели на планы по кварталам. Цели на три месяца лучше мотивируют, чем более длинные. Планирование на полгода и год вперед часто не повышает, а понижает мотивацию: цели кажутся слишком высокими, что порождает стресс.
Запишите эти цели в формате SMART.
5. Составьте для каждой цели календарный план проекта, продумайте все сопутствующие задачи и приобретите нужные навыки
- Привяжите квартальный план к годовой цели. Он должен быть значимым для ее достижения. Проверяйте это каждый раз, когда оцениваете свои планы, чтобы не терять фокус и мотивацию.
- Расставьте приоритеты: определите, какая из ваших целей самая важная и всегда будет идти под номером 1 при планировании. Ранжируйте их по порядку (не более пяти целей одновременно!).
- Установите сроки исполнения целей (и связанные с ними ключевые параметры), которых вы намерены достичь через три месяца, месяц, неделю, день и час.
- Устройте мозговой штурм, чтобы предусмотреть все необходимые сопутствующие действия. Составьте интеллект-карту для каждой из целей, ответив на такие вопросы:
Что нужно сделать, чтобы достичь цели?
Какие ресурсы для этого у меня есть?
С какими препятствиями я могу столкнуться?
Чему мне нужно научиться, что узнать, чтобы сделать запланированное?
- Пользуйтесь планшетами для записей или приложениями для создания интеллект-карт (iMindMap, FreeMind, MindMeister и т. п.). Формулируйте квартальные цели кратко, но четко. Запишите каждую в центре интеллект-карты, вокруг записывайте нужные навыки, знания и ресурсы. Используйте разные цвета, стрелки и значки, чтобы обозначить связи между объектами на карте. Используйте картинки, если вам это нравится. Не забудьте о препятствиях, как внешних, так и внутренних (ваших страхах), — в их отношении тоже нужно провести мозговой штурм и составить план Б на случай, если что-то пойдет не так.
- Превратите каждую интеллект-карту в календарный план реализации цели.
- Определите направления обучения и составьте конкретный план: какие ресурсы, книги, курсы вам нужно пройти и освоить, чтобы достичь ваших целей. Сегодня в интернете можно найти знания по любым темам. Важно: приобретайте новые навыки и знания системно, развивая по одному направлению за раз. Не мечитесь. Записывайте все, что узнаете по интересующему вас вопросу, в одном месте — это поможет научиться отделять главное от несущественного.
6. Идите к цели, фиксируя сделанное каждый день и оценивая прогресс раз в неделю
Ежедневные действия определяют, добьетесь вы успеха или нет. Чтобы упорно идти к своей цели, попробуйте следующее:
- Перечитывайте свои цели каждый день с утра и еще пару раз за день.
- Планируйте день так, чтобы в него умещалось все необходимое (выделяйте время, а не ищите его).
- Избавьтесь от занятий, которые отвлекают вас и крадут ваше время.
- Приучитесь составлять планы проектов для каждой небольшой цели.
- Найдите единомышленников, которым сможете рассказывать о своем прогрессе и неудачах.
- Не унывайте, если столкнетесь с препятствиями. Делайте выводы и двигайтесь дальше.
Раз в неделю составляйте расписание наперед, учитывая ваши приоритеты и выбирая время для необходимых действий.
Если идея требует пары минут на реализацию — не вносите ее в календарь, а сделайте сразу. Все идеи, которые интересны, но не связаны с вашими текущими целями, записывайте и храните.
Используйте блокнот или приложения для смартфонов (ищите по словам habit tracker), чтобы каждый вечер фиксировать шаги к целям и корректировать планы на завтра.
7. Научитесь преодолевать пять главных препятствий к целям
Есть пять типов препятствий на пути к вашим целям, и вот что с ними можно сделать.
8. Ежедневно просматривайте список целей
Выделите пять минут, чтобы не спеша просмотреть список ваших актуальных (квартальных) целей, прочесть каждую из них вслух, а затем закрыть глаза и визуализировать ее достижение.
Можно привязать эту приятную мотивирующую привычку к уже существующей — например, вы можете делать это на прогулке с собакой. Или распечатайте список целей и носите его с собой. Или создайте напоминания в виде оповещений, развешанных по дому картинок, фотообоев вашего компьютера — пусть ваши цели напоминают вам о себе в приятной, вдохновляющей форме. Если вам нравится вычеркивать сделанное, ведите на бумаге список мелких шагов и вычеркивайте те, которые уже сделаны. Используйте диаграммы Ганта. В общем, превратите отслеживание вашего пути в источник удовольствия и мотивации.
9. Найдите партнера или группу поддержки для вашего движения
Отчетность — прекрасный метод для сохранения мотивации на высоком уровне. Вам наверняка понравится взаимодействовать с людьми, которые стремятся к тому же, к чему и вы.
Найдите себе партнера, перед которым будете отчитываться о проделанной работе. Это может быть родственник, друг, коллега или даже знакомый из интернета. Или найдите группу по интересам, чтобы получать обратную связь, дружеские советы и эмоциональную поддержку в ходе вашего движения.
Главное условие — общность стремлений. А форма, в которой вы будете взаимодействовать, зависит только от вашего вкуса.
Если хотите нанять коуча, лучше остановиться на обладателе узкой специализации (к примеру, искусству публичного выступления лучше учиться у преподавателя презентационных навыков, а бегу — у профессионального тренера по легкой атлетике). Но возможно, вам будет полезен и коуч общей практики: научит слушать себя, расставлять приоритеты, сохранять мотивацию, идти вперед.
10. Оценивайте движение к целям раз в три месяца
В конце каждого квартала проводите оценку вашего движения к целям. Выделите на это несколько часов. Вот какие вопросы нужно задавать себе во время этой оценки:
- Достиг ли я намеченного?
- Какие стратегии оказались успешными, а какие — нет? С какими препятствиями я столкнулся? Какие выводы сделал?
- Приложил ли я 100% возможных усилий для реализации своих планов? Если нет, то почему?
- Достиг ли результатов, соответствующих моим усилиям?
- Почему эта цель стоит того, чтобы добиваться ее еще три месяца?
- Какие цели мне нужно изменить или удалить?
- Какие цели я хочу добавить? Что желаю попробовать?
Планомерное движение к целям, которые важны лично для вас, — это лучший способ прожить жизнь не зря.
Сделайте движение к цели полезной привычкой — и получите реальные результаты усилий, которые предпринимаете каждый день.
10 лучших мыслей
1. Чтобы добиться успеха в достижении целей, нужно научиться их правильно выбирать, формулировать и превратить их реализацию в повседневный навык.
2. Цели, которые можно достичь, обладают пятью важнейшими характеристиками: они конкретны, измеримы, достижимы, важны и ограничены по времени.
3. Ставьте цели в семи важнейших областях вашей жизни (здоровье, отношения, работа/бизнес, финансы, свободное время, душевное равновесие, социальная жизнь).
4. Ставьте себе цели на год, а затем разбивайте их на квартальные планы. Одновременно занимайтесь не более чем пятью целями, но следите, чтобы раз в год были поставлены цели для проработки в каждой из важнейших семи сфер жизни.
5. Планируйте цели как проекты: определяйте цель и срок ее достижения, а затем в обратном порядке определяйте все нужные шаги для ее достижения.
6. Расставляйте приоритеты. Выделяйте время для шагов к вашей цели в расписании на день, неделю, месяц, квартал.
7. Проходите обучение, читайте и смотрите все, что нужно для получения навыков, необходимых для достижения вашей цели. Записывайте. Наймите коуча или преподавателя.
8. Отслеживайте прогресс вашего движения, чтобы сохранить мотивацию. Постоянно освежайте цели в памяти и визуализируйте их достижение.
9. Заручитесь поддержкой людей со сходными интересами. Отчитывайтесь перед партнером по развитию или группой по интересам, участники которой стремятся к таким же целям.
10. Пересматривайте свои цели раз в три месяца. Убирайте из списка то, что сделано, что перестало вас мотивировать, и добавляйте новые цели.