"Поднимая планку" за 8 минут

Кому нужна эта книга?

• Всем, кто стремится к саморазвитию.
• Коучам и руководителям команд.
• Всем, кто хочет выжимать максимум из рабочего времени.

Главные вопросы и тезисы:

• Научиться по-максимуму использовать ваш жизненный потенциал.
• Определите свои цели, определите путь их достижения и начинайте действовать прямо сейчас!
• Сохраняйте хороший темп работы и цените свое время.
• Устраните все отвлекающие факторы, включая людей - и вы станете гораздо ближе к своей цели.
• Следите за своей продуктивностью и всегда помните о том, ради чего вы делаете то, что вы делаете.
• Собирайте обратную связь, слушайте и никогда не переставайте стремиться к лучшему!

Итак, основная мысль этой книги:
Постановка ясных целей, ликвидация отвлекающих факторов и умение ценить свое время поможет вам начать работать продуктивнее.

Практические советы:
Извлекайте максимум из времени ожидания! Если у вас есть несколько свободных минут, напишите небольшую благодарственную записку коллеге, или кому-нибудь, кто недавно вам помог.

Об авторе

Джейсон Вумек - известный спикер и тренер директоров компаний, менеджеров, офисных работников и предпринимателей. Он провел более 1200 семинаров и мастер-классов по увеличению рабочей продуктивности по всему миру, делясь своим богатым опытом относительно того, как повысить результативность работы.

Научиться по-максимуму использовать ваш жизненный потенциал

Вы когда-нибудь задумывались над тем, продуктивен ли ваш рабочий день настолько, насколько он может быть продуктивен? Действительно ли вы делаете все, что в ваших силах? Вряд ли.

На самом деле мы все страдаем от хронической неэффективности в наших повседневных делах. Для начала вспомните, сколько раз за день вас отвлекают коллеги от работы? Может показаться, что в этом нет ничего особенного - подумаешь, поболтал десять минут с коллегой - но если это происходит раз шесть за день - вы уже теряете час времени.

Как правило, все мы очень далеки от того, чтобы использовать свой потенциал на полную мощность. Но что с этим делать? К счастью, в этой книге есть ответ на этот вопрос.

Прочитайте этот конспект, и вы узнаете, как начать использовать собственный потенциал.
Из этой книги вы узнаете:

• почему жизнь - это марафон, а не спринтерский забег;
• почему вам нужно внимательно оценивать людей, с которыми вы работаете; а также,
• как поддерживать необходимый уровень мотивации.

Определите свои цели, определите путь их достижения и начинайте действовать прямо сейчас!

Просто сделай это (Just Do It) – вы наверняка знакомы со слоганом компании Nike. Но вы когда-нибудь задумывались над тем, что эти три слова могут быть чем-то большим, чем просто рекламной кампанией? Это один из самых ценных советов для тех, кто хочет достигать целей любого масштаба. Еще раз прочитайте этот слоган, и затем подумайте – что он значит
именно для вас?

Когда вы точно определите, что вы хотите сделать, это сильно продвинет вас вперед, так как вы начнете лучше мыслить. Постановка ясной цели требует честности с самим собой, и достичь этого можно просто встав утром перед зеркалом и задав себе следующий вопрос: «Если бы я мог стать лучше только в одной области – что бы это было?»

Вечером, когда вы придете домой, снова встаньте перед зеркалом и задайте себе другой вопрос: «Что я сделал сегодня для того, чтобы приблизить себя к цели?». Допустим ваша цель – пробежать марафон. Вы ходили сегодня на пробежку? Предпринимали какие-нибудь шаги для того, чтобы сесть на диету?

Этот момент приводит нас к еще одному жизненно важному аспекту постановки целей: разбивке их на мелкие части. Например, мечта пробежать марафон может показаться слишком сложной. Почему бы не разбить ее на мелкие отрезки? Можно начать с пяти километров, затем с десяти и постепенно повышать планку. Если вы сможете превратить
свою цель, которая кажется нереальной, в серию небольших и гораздо более реальных задач, приступить к действию будет гораздо проще.

Важно также браться за поставленные задачи по очереди. Да, движение к цели может быть очень увлекательным процессом, но не пытайтесь прыгнуть выше головы. Если вы начинаете делать слишком много вещей одновременно, ваш уровень энергии и мотивация очень быстро сойдут на нет.

Это относится не только к задачам, связанным с вашими целями, но и к другим отвлекающим факторам. Читайте дальше, чтобы узнать, как с ними справиться и начать использовать время наиболее эффективным образом!

Сохраняйте хороший темп работы и цените свое время

Какие дела вы сегодня отложили? Все мы так или иначе откладываем задачи на потом, обещая себе обязательно вернуться к ним, как только у нас появится больше времени. Однако время не появляется, а список все растет и растет. Это сильно препятствует достижению ваших целей, но с этим можно бороться путем сохранения хорошего темпа.

Итак, как найти «свой» темп? Все упирается в понятие баланса: следите за тем, чтобы двигаться достаточно быстро, чтобы не терять мотивацию, но при этом не «гнать», чтобы не выдыхаться к концу дня. Если вы сможете найти золотую середину, которая вас устроит – это ваш темп. И как только вы его определили – держитесь за него!

Автору пришлось пробиться через определенные сложности, чтобы прийти к этому. Будучи заядлым атлетом, однажды он бежал триатлон Wildflower и обнаружил, что пробежал первую милю всего за шесть минут, хотя его обычный темп - восемь минут на милю. И конечно, пробежав пять миль, он выдохся и был вынужден замедлить бег. Этого бы не произошло, если
бы он с самого начала бежал в собственном темпе.

Работа в своем темпе - это прекрасный способ использовать время наиболее эффективно. Но есть еще один путь к тому, чтобы выжать максимум из времени, которое есть у нас в наличии. Как? Просто цените его!

Посмотрите: 15 минут - это всего один процент от суток. Так что у нас полно времени, чтобы завершить необходимые дела. Когда автору приходится чего-то ждать 15 минут (например, перед деловой встречей), он успевает написать благодарственную записку, просмотреть свое расписание на ближайшие три недели, забронировать отель и арендовать автомобиль для
ближайшей поездки, проверить голосовую почту и набросать план статьи.

Подумайте в следующий раз, когда у вас будет 15 свободных минут, как вы можете провести их с пользой. И время ожидания, которое кажется таким неудобным, может превратиться в окошки возможностей в течение дня, во время которых вы можете реализовать и вычеркнуть мелкие задачи из своего списка дел. Это, в свою очередь, разгрузит вашу голову, и вы сможете
браться за более важные задачи, что, как мы увидим ниже, является жизненно необходимым.

Устраните все отвлекающие факторы, включая людей - и вы станете гораздо ближе к своей цели

Помните это чувство, когда вы читаете книгу, потом ваши мысли уходят в сторону, и вы внезапно обнаруживаете, что дошли до конца страницы, понятия не имея, о чем вы только что читали? Кажется, что всегда есть, на что отвлечься! Но если мы хотим понять содержание книги, равно как и достичь своих целей, с отвлекающими факторами нужно бороться.

Отвлекающие факторы постоянно нависают над нами и удерживают наше внимание от концентрации на текущем моменте, причем иногда это происходит в гораздо большей степени, чем нам кажется.

Однажды новая клиентка, пришедшая в коучинг для руководителей, задала автору вопрос: «С чего мы начнем?» Автор положил перед ней стопку бумаги и попросил ее написать то, о чем она думает, на первом листе. Затем он попросил ее отложить лист и написать следующую вещь на втором листе, и так далее.

Практически все, что она написала, являлось задачами, которые ей необходимо было реализовать, начиная от найма нового сотрудника и заканчивая организацией летнего лагеря для дочери. Спустя четыре часа ей удалось выяснить более 500 вещей, которые требовали ее внимания.

Таким образом легко увидеть, сколько незавершенных задач отнимают у вас энергию и отвлекают от ваших настоящих целей. Вычеркивание этих факторов из списка дел является важным шагом к повышении продуктивности работы.

Но отвлекать вас могут не только дела или поручения - с таким же успехом это делают и люди. Как много времени вы проводите с людьми, которые ограничивают ваше мышление?

Попробуйте выписать всех людей, с которыми вы проводите большую часть времени, и оцените, каким образом они влияют на вашу продуктивность и сосредоточенность. Через пару дней вы увидите, какие люди по-настоящему вдохновляют вас. С этими людьми вам нужно стремиться проводить минимум час или два каждую неделю или каждый месяц. Это поможет вам сохранять мотивацию и ясность ума.

Следите за своей продуктивностью и всегда помните о том, ради чего вы делаете то, что вы делаете

Мы можем прикладывать все усилия, чтобы выполнить весь список дел, но существуют еще несколько опасностей, из-за которых вы можете потерять время, даже не осознавая этого.

Например, как часто вы отрываетесь от работы, чтобы поболтать с коллегой? Со временем эти отрывы суммируются друг с другом.

Так как же с ними справиться? Нужно отслеживать, анализировать их и менять ситуацию. Один из клиентов автора решил подсчитать, сколько раз в течение двух дней его отрывали от работы коллеги: 27 раз! Можете себе представить, насколько сильно это угрожало его продуктивности?! Подсчитав и осознав, сколько времени он теряет, клиент решил, что с этим
нужно что-то делать.

Попробуйте сделать для себя такой подсчет - сколько времени вы проводите вне своего рабочего стола, или сколько раз кто-нибудь вас просит «уделить минутку». Скорее всего, результаты вас шокируют!

Контроль над продуктивностью на ежедневной основе - это нереально полезная вещь, но она не может быть единственным инструментом. Очень важно также, чтобы вы постоянно помнили, зачем вы делаете то, что вы делаете. Регулярно задавайте себе вопрос, в чем ваша истинная цель - это поможет вам не сбиться с пути.

Можно начинать с отличной формулировки «для того, чтобы...». Например, «Я работаю для того, чтобы иметь возможность отправить детей в колледж.» Зафиксируйте эти формулировки где-нибудь, чтобы видеть их ежедневно, чтобы они вас вдохновляли и напоминали о себе.

Итак, основная мысль книги:

Постановка ясных целей, ликвидация отвлекающих факторов и умение ценить свое время поможет вам начать работать продуктивнее. Ваши амбиции станут осуществимы, если вы будете нацелены только на них и окружите себя теми людьми, которые вдохновляют вас.

Практический совет:Извлекайте максимум из времени ожидания!

Если у вас есть несколько свободных минут, напишите небольшую благодарственную записку коллеге, или кому-нибудь, кто недавно вам помог. Это не только поможет вам сохранить продуктивность, но также вы сможете жить в настоящем моменте и сосредотачивать свое внимание на том, за что вы благодарны - а это отличный заряд энергии! Поэтому убедитесь, что у вас всегда под рукой листок бумаги и конверт - просто на всякий случай.