February 29

Ретроспектива

Цели

  • Улучшить рабочую атмосферу в команде
    • Повысить уровень доверия
    • Повысить уровень открытости
    • Лучше понять друг друга
  • Притормозить и порефлексировать
    • Выгрузить боль
    • Поделиться опасениями
    • Задать вопросы и найти ответы
      • Как работаем с задачами?
      • Что можно улучшить?
    • Сделать выводы
  • Повысить эффективность
    • Поделиться опытом
    • Внедрить результаты рефлексии
    • Адаптироваться к изменениям

Расписание

Ретро:

  • Проводится последний день спринта
  • Проводится перед началом нового спринта
  • Занимает 1-2 часа

Ретро (1 час 20 минут):

  • Подготовка (5 минут в конце каждого рабочего дня)
  • Открытие (15 минут)
    • Озвучиваем цели встречи (2 минуты, раз в 2 спринта)
    • Озвучиваем правила (2 минуты, раз в 2 спринта)
    • Открываем место проведения
    • Айсбрейкинг (10 минут)
      • Каждый из команды добавляет мем или картинку, которая ассоциируется со прошедшим спринтом. Далее каждый по очереди рассказывает почему была выбрана именно эта картинка
      • https://miro.com/templates/icebreaker-games
  • Рефлексия (15 минут)
    • Смотрим что получилось сделать
    • Смотрим что не получилось взять в работу с прошлого ретро
  • Проведение (45 минут)
    • Собираем данные (10 минут)
    • Генерируем идеи (15 минут)
    • Планируем действия (15 минут)
    • Подводим итоги (10 минут)
  • Подводим итоги (5 минут)
  • Отслеживаем результаты

Открытие

Важная часть встречи, которая задаёт вектор общения всей ретроспективы и которая помогает:

  • Переключиться с привычного ритма работы
  • Создать безопасную и открытую среду
  • Привыкнуть свободно выражать мысли

В открытии важно включить вовлеченность коллег и хорошее настроение.

Собираем данные

Делимся своими мыслями, идеями и наблюдениями о прошедшем спринте при помощи карточек. Карточки нужно отнести к одной из 4 категорий:

  • Спасибо
  • Это хорошо
  • Изменим это
  • Новый идеи

Подводим итоги

Обсуждаем собранные мысли и идеи в контексте улучшения процессов в команде:

  • Ищем ключевые проблемы
  • Выявляем тенденции

Содержимое самых популярных и важных карточек должно быть раскрыто авторами.

Генерируем идеи

  • Обсуждаем каждую карточку
  • Думаем что поможет решить вопросы или внедрить идею

Планируем действия

  • Конкретизировать план действий на шаги
  • Определить ответственных
  • Определить дедлайн

Важно приземлить планы на реалии команды.

Подводим итоги

Завершаем обсуждение планов и убеждаемся, что все участники ясно понимают, что должно быть сделано. Так же собираем фидбек о том насколько продуктивной получилась встреча и всели важные вопросы были обсуждены.

Отслеживаем результаты

команда отслеживает прогресс в выполнении планов действий и адаптирует их при необходимости

Правила

Да

  • Ожидаем от коллег полное включение в процесс
  • Помогаем коллегам стать лучше

Нет

  • Не вносим много изменений в одно ретро
  • Не критикуем коллег