Условия Участия в выставке Фестиваля «БрикФест»

Настоящие условия регулируют порядок участия в выставочной части фестиваля БрикФест и определяют права, обязанности и ответственность сторон — организатора фестиваля и участников выставки.

Подавая заявку на участие, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящими условиями и принимаете их в полном объёме.

1. Общие положения

1.1. BrickFest — фестиваль, посвящённый творчеству, коллекционированию и фан-культуре LEGO.
1.2. Участие в выставке носит добровольный и некоммерческий характер.
1.3. Организатор оставляет за собой право формировать состав участников, экспозицию и зонирование выставки.

2. Условия участия и отбора работ

2.1. К участию допускаются:
• оригинальные авторские работы;

• коллекционные экспонаты;

• проекты, соотвествующие тематике фестиваля

2.2. Организатор вправе отказать в участии без объяснения причин в случае:

• несоответствия работы формату фестиваля;
• нарушения настоящих условий;
• предоставления недостоверной информации при регистрации.

2.3. Организатор оставляет за собой право предложить участнику:

• изменение формата экспонирования;
• участие в коллективном стенде;
• корректировку размеров или расположения работы.

3. Используемые материалы (оригинальность)

3.1. На выставке допускается использование исключительно оригинального конструктора LEGO, что обусловлено контролем качества и поддержанием общей атмосферы мероприятия.

3.2. Использование элементов off-brand (аналоги, подделки, сторонние совместимые конструкторы) не допускается.

3.3. В случае выявления использования неоригинальных элементов:

• организатор вправе (но не обязуется) отказать в экспозиции работы;
• работа может быть снята с выставки без компенсации.

4. Доставка и логистика экспонатов

4.1. В отдельных случаях организатор может предложить участнику помощь в организации доставки экспоната.

4.2. Условия доставки (способ, сроки, ответственность) обсуждаются индивидуально и не являются обязательством организатора.

4.3. При отсутствии отдельной письменной договорённости:

• ответственность за упаковку и сохранность экспоната при перевозке несёт участник.

5. Экспонирование и безопасность

5.1. Организатор обеспечивает базовые меры безопасности:

• ограждение выставочной зоны;
• информационные таблички;
• присутствие сотрудников в зоне экспозиции.

5.2. Организатор не несёт ответственности за:

• утрату;
• повреждение;
• частичное разрушение экспонатов,

5.3. Участник осознаёт риски, связанные с публичной экспозицией, и принимает их.

6. Ответственность сторон

6.1. Ответственность участника

Участник:

• подтверждает авторство представляемой работы;
• несёт ответственность за состояние и устойчивость экспоната;
• обязуется соблюдать требования организатора и площадки.

6.2. Ограничение ответственности организатора

Организатор:

• не несёт материальной ответственности за экспонаты без отдельного письменного соглашения;
• не компенсирует возможный ущерб;
• не гарантирует сохранность экспонатов сверх базовых мер безопасности.

7. Информационные материалы и таблички

7.1. Организатор предоставляет информационные таблички с названием и описанием работы на основе данных, указанных участником при регистрации.

7.2. Организатор вправе:

• отредактировать описание;
• заменить название или текст,

если они содержат:

• нецензурную лексику;
• оскорбления;
• политические, дискриминационные или провокационные формулировки.

8. Фото- и видеосъёмка

8.1. На территории фестиваля ведётся фото- и видеосъёмка.

8.2. Участник соглашается на использование изображений своей работы в информационных и промо-материалах фестиваля при условии указания авторства (если иное не оговорено отдельно).

9. Заключительные положения

9.1. Организатор оставляет за собой право:

• вносить изменения в формат мероприятия;
• корректировать расписание и зонирование;
• обновлять настоящие условия.

9.2. Актуальная версия условий публикуется на официальных ресурсах фестиваля.

10. Контакты

По вопросам участия и условий выставки:

📩 Telegram: @brickfest

📩 Менеджер участников: @brickfest_manager