Артем Бриус: несколько полезных советов по организации рабочего пространства
С позиции Артема Бриуса, если ваша работа предполагает длительное время за столом, то скорее всего большую часть своего дня вы проводите именно в этом рабочем пространстве. Если вы испытываете привязанность к своей работе, то имеет смысл обратить внимание на возможность оптимизации своего небольшого рабочего пространства для повышения продуктивности. Вот несколько советов от Артема Бриуса, как структурировать, организовать и оформить свой рабочий стол таким образом, чтобы создать рабочую обстановку, способствующую эффективному выполнению задач и пониманию сути вашей работы.
Сосредотачивайтесь на функциональности
Примените этот принцип к предметам, которые вы чаще всего используете во время работы. На своем рабочем столе вы можете расположить степлер, банку с ручками, карандашами и маркерами, а также ваш ежедневник, его наличие важно для эффективной организации задач. Также на столе у вас могут храниться важные документы и дела.
Свободное пространство на столе помогает избежать утомления от принятия решений. Беспорядок на рабочем столе может привести к множеству отвлекающих факторов. Избавьтесь от лишних предметов, которые могут мешать вашей продуктивности. Если на столе много вещей, которые приходится постоянно перемещать, это может привести к беспокойству и потере времени на поиск необходимых предметов. Относитесь к расположению предметов на столе внимательно и осмотрительно. Если у вас есть декоративные элементы, которые вас вдохновляют, не стоит размещать все сразу. Попробуйте подменять их чередующимися деталями каждую неделю.
Подходите к организации своего рабочего пространства в зависимости от ваших рабочих методов и мышления.
Важно, чтобы ваш рабочий стол отражал характер ваших задач и поток мыслей. Если ваш стиль мышления линейный (вы структурируете задачи по категориям), то разделите документы и элементы в соответствии с этим. Если вы мыслите нелинейно (ориентируетесь на проекты или клиентов), организуйте рабочий стол так, чтобы каждый проект или клиент имел свой отведенный угол: файл, папка, ячейка и так далее. Важно выбрать подход, который поможет вам сосредотачиваться либо на проекте, либо на процессе. Структурируйте рабочее пространство соответствующим образом.
Выставите ваши ценности на передний план.
Этот совет часто встречается в различных источниках и имеет смысл - напомните себе о своих ценностях и разместите это напоминание перед глазами, на самом видном месте. Это может быть записка на доске, распечатка или обои на телефоне или ноутбуке. Такой подход поможет вам принимать решения, когда вы чувствуете себя утяжеленными и не знаете, как поступить дальше. Например, если для вас важна гибкость в работе, но последнее время ей не уделялось должного внимания, это знак пересмотреть приоритеты и не забыть о том, что для вас действительно ценно. Легко забыть о важных ценностях, увлекаясь повседневными делами.
Используйте несколько экранов.
Использование двух мониторов или одного большого монитора очень удобно в работе. Постоянная необходимость работать с несколькими приложениями одновременно делает использование двух мониторов весьма эффективным, что сказывается на общей продуктивности работы.
Научные исследования подтверждают, что внесение растений в интерьер положительно влияет на наше физическое и эмоциональное состояние. Некоторые исследования утверждают, что наличие растений в помещении способствует снижению стресса, гнева и способствует поднятию настроения.
Применяйте "обнуление" рабочего пространства
Небольшой беспорядок на рабочем столе в процессе работы может быть допустимым, однако важно поддерживать общую чистоту. Применяйте метод "обнуления" рабочего пространства. По завершении задачи или проекта освобождайте стол от всего лишнего. Это помогает сохранять порядок на рабочем месте в большинстве случаев, но также позволяет создавать временный беспорядок во время активной работы.
Рабочее пространство должно быть вдохновляющим. Прикрепите заметки с конкретными целями на ближайшие 30, 60 и 90 дней на свою доску. Также можно добавить вдохновляющие цитаты, красивые фотографии и забавные мемы.
Освежите рабочее пространство фотографиями
Внесение в рабочее пространство фотографий из вашей личной жизни помогает вам помнить, что работа - лишь часть вашей жизни. Попробуйте разместить фотографии из отпуска, с друзьями из детства и так далее. Такие моменты оживят ваше пространство и напомнят о том, что в жизни есть не только работа.