Артем Бриус: что нужно знать о финансах предпринимателю
Артем Бриус убежден, что запустить бизнес может показаться достаточно простой задачей, но далеко не каждому удается обеспечить его долгосрочное существование, успешное масштабирование и превращение в устойчивую компанию.
Здесь ключевую роль играют познания в финансовой сфере бизнеса. Артем Бриус предлагает рассмотреть основные концепции, которые помогут владельцам бизнеса осуществлять эффективное финансовое управление.
Наличие средств на расчетном счете не равно общая выручка.
Некоторые предприниматели ведут свой бизнес в так называемом "цикличном" режиме. Сначала на счете накапливается значительная сумма, и компания чувствует себя уверенно: спокойно осуществляет выплаты зарплат и дивидендов, осуществляет модернизацию бизнеса. Но затем деньги внезапно иссякают, и необходимо бегать за деньгами, чтобы оплатить хотя бы базовые расходы.
Эта ситуация обычно возникает, когда предприниматели путают два важных понятия: деньги и выручку.
Факт внесения денежных средств на расчетный счет еще не означает увеличение общей выручки. Выручка фактически формируется в тот момент, когда компания полностью выполнила свои обязательства, связанные с этими денежными средствами.
Дизайн-студия и её заказчик, который требует создать веб-сайт. Для определения момента признания выручки давайте проясним следующее:
Выручка студии будет признана, когда она полностью выполнит свои обязательства перед заказчиком, то есть завершит разработку и предоставит готовый сайт. Несмотря на то, что деньги от заказчика могли поступить на расчетный счет студии ранее, фактическое признание выручки будет происходить после успешного завершения работы, а ранее полученные средства можно рассматривать как временное размещение денег заказчика на счетах компании.
Отсутствие финансового планирования в бизнесе сравнивается с американскими горками. Возможно, кто-то решит управлять бизнесом на ходу, ориентируясь на текущие обстоятельства. Однако такой подход может привести к неприятным сюрпризам: несбывшимся ожиданиям, финансовым несоответствиям и застою в развитии компании без четко определенных целей.
Гораздо более эффективным подходом является работа на основе финансового планирования.Для этого необходимо разработать финансовую модель, определить различные сценарии развития компании, затем составить бюджет и регулярно контролировать его выполнение.
Для тех, кто только начинает знакомиться с финансовым планированием, полезно начать с более простых, но эффективных инструментов: платежного календаря и плана-факта по прибыли. Платежный календарь представляет собой таблицу, в которой отражены планируемые поступления и расходы средств. Его главная цель — предотвращение кассовых разрывов. Календарь составляется на месяц или неделю, позволяя оценить наличие достаточного объема средств. В случае недостатка средств есть достаточно времени для принятия корректирующих мер.
План-факт по прибыли представляет собой компактный процесс организации финансового результата.
Рекомендуется начинать с планирования прибыли на предстоящий месяц: определение ожидаемой выручки и оценка предполагаемых расходов компании. В конце месяца происходит сопоставление плановых показателей с реальными результатами.
В начале этого процесса, вероятно, точность прогнозирования будет относительно низкой. Однако по мере накопления опыта и понимания взаимосвязей между действиями и результатами можно достичь точности на уровне 80% и выше.Предпринимателю следует избегать полного изъятия всей чистой прибыли себе в личное пользование. Если целью является создание успешной компании, важно осознать, что чистая прибыль принадлежит бизнесу, и выплата владельцу — только один из аспектов её использования.Чистая прибыль выполняет также другие существенные роли, такие как финансирование развития компании и формирование резервного фонда. Если предприниматель извлекает всю прибыль для себя, это может привести к застою в развитии бизнеса и постоянному риску его устойчивости.
Распределение заработной платы владельцу бизнеса должно соответствовать установленным правилам. В типичных деловых сценариях сотрудникам выплачиваются регулярные зарплаты дважды в месяц, в то время как предприниматель имеет свободу распоряжения средствами.
Часто это приводит к тому, что предприниматели склоняются к двум крайностям:
- Получать излишне большую долю дохода. Это особенно актуально для владельцев бизнеса, которые могут получать предоплаты или давать клиентам отсрочки. Имея значительный объем денежных средств, может возникнуть искушение вложить их в личные расходы, например, в покупку автомобиля.
- Стремиться избегать дополнительных выплат в свою пользу. Некоторые предприниматели выбирают ограниченную зарплату, боясь, что извлечение большей суммы из бизнеса может навредить его состоянию. В итоге это может привести к ухудшению личных финансов и лишению мотивации для развития бизнеса.
Для обеспечения адекватной оплаты себя как владельца, важно осознать разные роли, которые предприниматель играет в бизнесе, и соответствующим образом оплачивать каждую из них. В малых предприятиях обычно выделяют две основные роли: роль собственника и роль генерального директора.
Собственник бизнеса получает дивиденды — это определенный процент от чистой прибыли, который зависит от объема необходимых инвестиций в развитие компании. Этот процент вычисляется в соответствии с текущими потребностями бизнеса. Если компания обеспечивает чистую прибыль, предприниматель получает дивиденды в установленной пропорции. В случае отсутствия чистой прибыли в конкретный месяц, дивиденды не выплачиваются.
Генеральный директор, как и все другие сотрудники, получает зарплату. Предприниматель устанавливает себе зарплату, соответствующую рыночным стандартам и финансовой способности компании, и регулярно её получает.
По мнению Артема Бриуса такой подход позволяет предпринимателю получать деньги не по произвольной схеме, а в соответствии с четкой системой, что способствует более структурированному и устойчивому финансовому управлению.
Повышение объемов продаж может снизить общую прибыль. Это можно проиллюстрировать на примере реальной ситуации из практики компании "Нескучные финансы".
Исследуем данную ситуацию на примере предпринимателя, занимающегося строительством бань. Вначале он являлся бригадиром небольшой команды, которая выполняла от 3 до 5 заказов в месяц. Его бизнес способствовал ежемесячному доходу в размере 300 000 рублей.
Постепенно уровень спроса на его услуги вырос, и заказов стало гораздо больше, чем его команда могла обработать. Решив масштабировать бизнес, он нанял администратора, организовал несколько бригад и создал веб-сайт для получения заказов в большем объеме.
Выручка фактически выросла, однако его личный доход снизился до нуля. Причина заключалась в том, что рост объемов продаж всегда сопровождается дополнительными расходами. Появилась необходимость в больших заработных платах, бонусах, возможно, расширении складских мощностей и т. д. Кроме того, может возникнуть потребность в снижении цен для привлечения большего числа клиентов. В итоге, дополнительные расходы и ограничение маржи могут компенсировать увеличение выручки, что может привести к отсутствию положительной прибыли.
В данном случае предприниматель временно вернулся к прежней модели, зарабатывая 300 000 рублей в месяц. Затем он с более осознанным подходом и дальновидным планированием организовал более эффективный бизнес, учитывая данное обстоятельство.
- Деньги и выручка - это два разных понятия. Деньги становятся выручкой только после выполнения всех обязательств по сделке.
- Важно планировать финансы. Базовый набор инструментов включает план - факт по прибыли и платежный календарь. Более сложные уровни включают финансовую модель и годовой бюджет.
- Собственнику компании не следует считать, что чистая прибыль принадлежит только ему. Часть прибыли должна быть выделена на резервы и развитие бизнеса.
- Бизнесмену важно устанавливать себе зарплату в соответствии с ролями, которые он выполняет, например, заработную плату генерального директора и дивиденды как собственника.
- Не стоит стремиться только к увеличению объема продаж, так как это может привести к снижению прибыли.