Документы ИП для работы в ТЦ
Открытие магазина в торгово-развлекательном центре (ТРЦ) является перспективным бизнес-проектом, который может приносить хороший доход. Однако, чтобы начать успешную деятельность, необходимо выполнить ряд обязательных шагов, среди которых, оформление необходимой документации, при заключении договора с Торговым Центром.
Документы для индивидуального предпринимателя
Итак, Вы уже воплотили свою идею, от момента просчета бизнес-идеи, до регистрации организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель. А именно, зарегистрировали ИП в ИФНС. По по месту регистрации физического лица. В крупных городах может быть специально уполномоченная ИФНС для регистрации предпринимателей. Если вы планируете использовать специальный налоговый режим, заявление лучше подать вместе с документами на регистрацию. Кстати, постановка на учёт в Социальном фонде России происходит автоматически. ФНС передаёт сведения не позднее 5 рабочих дней со дня постановки на учёт.
Определились с налоговым режимом:
Выбор помещения в ТРК
Стоит отметить, что прибыльность торговой точки, в ТРЦ во многом зависит от правильного выбора места.
На что следует обратить внимание:
- наличие конкурентов в выбранных вами ТЦ
- ценовая политика конкурентов
- наличие Вашей целевой аудитории в торговом центре и окрестностях
- проходимость ТЦ
- возрастная и половая принадлежность посетителей центра
- близость транспортных развязок, автобусных остановок и станций метро
- ассортимент соседних магазинов и островков
- наличие автомобильных стоянок
- наличие в ТЦ продуктового супермаркета
- условия аренды и правила ТЦ.
Обратите внимание, что размер арендной платы не является основным параметром, на который следует ориентироваться. Если в выбранном вами месте нет потенциальных покупателей, низкая арендная плата не спасет ваш бизнес.
Гораздо важнее, чтобы торговая точка была хорошо проходимой и чтобы ваша целевая аудитория была среди посетителей торгового центра. Например, детские товары лучше продавать возле школ и детских садов, рядом с популярными детскими магазинами, а маникюрные услуги будут востребованы в торговых центрах с бутиками женской одежды и аксессуаров.Договор аренды помещения на срок более 11 месяцев необходимо зарегистрировать в Росреестре. Для получения лицензии на алкоголь срок аренды помещения должен превышать 12 месяцев на дату получения лицензии.
- оборудовать помещение системой пожарной сигнализации и пожаротушения
- назначить ответственного за противопожарную безопасность
- разработать схему эвакуации и разместить на видном месте в торговом зале
- учесть требования к путям эвакуации
- предусмотреть отдельный выход для разгрузки товаров
- организовать зонирование помещения (торговый зал, складские и бытовые помещения)
- учесть правила товарного соседства при размещении и хранении товаров, продуктов
- оборудовать помещение системами водоснабжения, вентиляции, канализации и звукоизоляции
- заключить договоры с санитарными службами и составить журналы учёта (журнал учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации, журнал температурного режима холодильников, санитарный журнал)
- оборудовать контейнер и площадку для сбора бытовых отходов и мусора
- следить за выполнением норм температурного режима в помещении и в холодильном оборудовании
- разработать программу производственного контроля и получить санитарный паспорт объекта.
- закон о защите прав потребителя
- журнал учёта проверок контролирующими органами
- правила ведения розничной торговли
- заверенная копия листа записи ЕГРЮЛ для ООО или листа записи ЕГРИП для ИП
- заверенная копия лицензии на реализацию крепкого алкоголя (при наличии)
- список телефонов экстренных служб и территориального органа Роспотребнадзора.
Разрешения от ТЦ
Стоит отметить, что перед открытием магазина нужно уведомить о начале предпринимательской деятельности Роспотребнадзор: по почте, через портал Госуслуг или лично посетив территориальное управление. Также можно через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Вас внесут в реестр в течение 10 рабочих дней.
Так же, Вам необходимо получить:
- договор на вывоз мусора
- санитарный паспорт на помещение
- заключение СЭС
- документ о проведённой аттестации рабочих мест
- разрешение пожарной службы и МЧС
- медицинские книжки сотрудников
- договоры с санитарными организациями на дератизацию и дезинсекцию
- разрешение на наружную рекламу
- документ, подтверждающий внесение магазина в городской торговый реестр.
Оформление документации для ИП
Зачастую ТРЦ перекладывают всю ответственность за охрану труда, пожарную безопасность и электрохозяйство на своих арендаторов.
Без наличия у вас необходимого пакета документов и обучения вам не дают начать свою деятельность и вы теряете деньги и время.
И именно в данном вопросе, мы готовы Вам помочь! Подготовка полного пакета документов, исходя из требований ТЦ. А именно:
Охрана труда
• Протокол проверки знаний по охране труда на ответственное лицо
• Приказ о назначении ответственного лица за охрану труда
• Программа проведения вводного инструктажа
• Журнал регистрации вводного инструктажа
• Презентация для проведения вводного инструктажа
Пожарная безопасность
• Документ об обучении и протокол проверки знаний по пожарной безопасности на ответственное лицо
• Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность
• Инструкция по пожарной безопасности
• Программа проведения инструктажа по пожарной безопасности
• Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
• Презентация для проведения инструктажа по пожарной безопасности
• Журнал учета огнетушителей (знак огнетушитель)
Ответственный за электрохозяйство
• Договор на техническое обслуживание (с предоставлением ответственного за электрохозяйство с 5 гр. до и выше 1000В)
• График ППР и ТО
• Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
• Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности для персонала (1 группа)
• Презентация для проведения инструктажа на по электробезопасности (1 группа)