Как проверить договор с самозанятым на риск признания отношений трудовыми

Работа с самозанятыми стала привычной для бизнеса: удобно, быстро, без страховых взносов и сложного кадрового оформления. Но вместе с этим возник и другой риск — признание отношений трудовыми. В таком случае бизнес может столкнуться с доначислением страховых взносов, НДФЛ, штрафами и обязанностью оформить работника задним числом.

Ключевую роль в защите от таких рисков играет грамотно составленный договор. Однако важно понимать: договор не формальность. Неправильно оформленный договор не просто не спасает, а иногда прямо указывает на наличие трудовых отношений.

В этой статье разберём:

чем гражданско-правовой договор отличается от трудового
какие формулировки опасны
какие условия должны насторожить в действующем договоре
какие дополнительные документы стоит иметь помимо договора
на что ещё смотрит налоговая и суд, кроме текста договора

Почему договор с самозанятым нужен обязательно

Если договора нет, ситуация для бизнеса становится максимально рискованной.

При проверке налоговая или трудовая инспекция будет оценивать фактические отношения:

регулярность выплат
характер выполняемой работы
подчиненность и контроль
включенность в деятельность компании

В отсутствие договора доказать именно гражданско-правовой характер отношений крайне сложно. Бизнесу в итоге приходится:

срочно «восстанавливать» документы задним числом
готовить договоры, акты
объяснять переписку и платежи

И именно в таких ситуациях инспекторы чаще приходят к выводу: это трудовые отношения, замаскированные под работу с самозанятым.

Важный принцип: договор должен быть не только «бумажкой», но и правильно сформулирован

Ошибка многих компаний — скачать шаблон из интернета или переписать трудовой договор, заменив слово «работник» на «исполнитель».

Так делать нельзя.

В некоторых случаях такой договор:

прямо содержит термины трудового права
закрепляет трудовую функцию
устанавливает режим работы
вводит элементы внутреннего распорядка

То есть сам же подтверждает наличие трудовых отношений.

Поэтому важно: не любой договор защищает — неправильный договор может навредить.

Чего не должно быть в договоре с самозанятым

1. Запрет — формулировки из трудового кодекса

В договоре не должны встречаться:

трудовая функция
должность
рабочее место
испытательный срок
график работы
внутренний трудовой распорядок
премии, оклады, тарифные ставки

Такие формулировки — прямой сигнал о трудовых отношениях.

2. Предмет договора не должен быть «должностью»

❌ Неправильно:

Исполнитель выполняет обязанности технического специалиста.

✔️ Правильно:

Исполнитель выполняет следующие работы: настройка оборудования…, подготовка отчётов…, создание дизайна…, проведение консультаций…

Важно:

фиксируется не роль, а конкретные задания / услуги
работа не носит постоянный характер «каждый день одно и то же»
нет включения человека в структуру организации

3. Оплата не должна быть «зарплатой»

Опасные признаки трудовых отношений:

фиксированная ежемесячная оплата
выплата строго 2 раза в месяц
привязка к окладу
формулировка «заработная плата»

ГПК-подход:

✔️ оплата по актам за выполненные задания
✔️ оплата за результат
✔️ вознаграждение по договору

То есть человек получает деньги не за процесс работы, а за итог.

4. Нельзя устанавливать режим работы и отдыха

Если договором устанавливается:

время начала и конца работы
обязательное нахождение на связи
обеденные перерывы
отчетность «по часам»

— это снова признаки трудовых отношений.

Самозанятый:

сам определяет, когда и как работать
может работать ночью или в выходной
не обязан быть в мессенджере с 9 до 18

Бизнес заказывает результат, а не контролирует процесс.

5. Самозанятый должен работать на своем оборудовании и с использованием своих материалов

Если компания:

предоставляет компьютер
обеспечивает рабочее место в офисе
выдает телефон, планшет, форму

— формируется признак включения в штат.

Поэтому безопаснее:

✔️ в договоре закрепить, что исполнитель использует собственные средства производства
✔️ не передавать оборудование, кроме случаев аренды/отдельного оформления

Что ещё важно предусмотреть в договоре с самозанятым

Договор должен защищать не только от переквалификации, но и от других рисков.

1. Авторские права и интеллектуальная собственность

Если самозанятый:

пишет код
создает дизайн
ведет соцсети
разрабатывает программу
пишет тексты

нужно прописать:

кому принадлежат права на результат
передаются ли исключительные права
порядок использования результата

Иначе:

права могут остаться у исполнителя
вы не сможете легально пользоваться результатом
при споре — риск взысканий и блокировок

2. Ответственность за нарушение чужих авторских прав

Пример риска: дизайнер скачал чужую картинку, а претензия пришла вам.

Чтобы защититься, важно закрепить:

гарантию самостоятельного создания результата
ответственность исполнителя за нарушение авторских прав третьих лиц
обязанность возместить убытки и штрафы

3. Конфиденциальность и коммерческая тайна

Если самозанятый имеет доступ:

к базе клиентов
к программным продуктам
к внутренним документам

необходимы положения о:

запрете разглашения информации
порядке использования сведений
ответственности за утечку

Важно: при переквалификации учитывается не только договор

Налоговая и суд смотрят на совокупность обстоятельств.

Помимо текста договора оцениваются:

✔️ периодичность и суммы выплат

Регулярные одинаковые платежи как «зарплата» — риск.

✔️ наличие других заказчиков

Если компания — единственный источник дохода самозанятого, риск возрастает.

✔️ позиция самого самозанятого

На проверках спрашивают:

кем вы себя считаете? работником или исполнителем?
кому подчиняетесь?
кто выдает задания?
где работаете?

Если самозанятый говорит: «я сотрудник компании» — это может сыграть решающую роль.

Кто работает с самозанятыми без договора — вы в зоне риска

Если вы сейчас платите самозанятыми без договора, то:

при запросе из налоговой документы придется готовить «в ночь»
их придется датировать задним числом
услуги юриста будут стоить значительно дороже
доказательная база уже будет ослаблена

Поэтому договор лучше заключить заранее, спокойно и грамотно.

Итог:

Чтобы отношения с самозанятым не были признаны трудовыми, важно:

заключить договор
правильно сформулировать предмет и условия
исключить трудовые термины
не устанавливать режим работы
оплачивать результат, а не процесс
учитывать не только договор, но и реальную модель взаимодействия

Если у вас уже есть действующий договор и вы хотите проверить его на риски — можете прислать текст, я помогу:

указать слабые места
предложить безопасные формулировки
подсказать, какие документы стоит добавить (акты, ТЗ, переписку и т.д.)

Можем также доработать договор под конкретную сферу: дизайнеры, маркетологи, программисты, специалисты по рекламе, фотографы и др. По всем вопросам https://t.me/business_lawyer_a