Как принять на работу граждан из ближнего зарубежья
Эксперты из Инвестиционного портала объясняют, как законно трудоустроить в свою компанию граждан из Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана и Украины.
По данным ФМС на территории России живут порядка 1,5 миллионов нелегальных трудовых мигрантов, а несколько лет назад было вдвое больше. Миграционный контроль ужесточается, а штрафы за помощь незаконным приезжим растут:
- от 2000 до 5000 рублей для граждан
- от 35 000 до 50 000 рублей для должностных лиц
- от 400 000 до 500 000 рублей для юридических лиц
Чтобы не попасть в число оштрафованных, при устройстве на работу иностранцев из СНГ следуйте инструкции.
Шаг 1. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор
Запросите у иностранного гражданина патент на работу в России и полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Номера этих документов укажите в договоре.
Законодательство разрешает иностранным гражданам работать в России без визы, но для этого им нужно получить патент, заплатив фиксированный налог.
4 500
рублей стоит месячный патент
Шаг 2. Подать уведомление о заключении договора
В течение 3 рабочих дней после заключения договора уведомите об этом — лично или по почте — территориальный орган МВД. То же сделайте и при расторжении договора.
Если уведомление не подать, работодателя смогут оштрафовать на сумму до 1 000 000 рублей.Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ
Шаг 3. Поставить сотрудника на миграционный учет
В течение 7 дней после приезда в Россию иностранный гражданин должен встать на миграционный учёт. Зарегистрироваться можно у физического лица –– родственника, друга, или по адресу работодателя. Об этом также сообщите в МВД, прикрепив документ на оплату патента, удостоверение личности, миграционную карту и трудовой договор. Первая постановка на миграционный учет действует 3 месяца, потом ее нужно продлевать.
Продлить учет можно только на срок, пока действует патент. Если он не оплачен, сотрудника нужно отстранить от работы.Трудовой кодекс РФ
Шаг 4. Пересчитать НДФЛ
Налог на доход иностранного гражданина можно уменьшить на сумму платежей за патент. Для этого обратитесь в налоговую службу с заявлением сотрудника и документами об оплате патента. Пересчитать НДФЛ можно с начала налогового периода, он совпадает с началом календарного года. Зачтутся все платежи за данный период.
Закрепим
Трудоустройство иностранцев из СНГ требует определённых усилий. Но лучше потратить время и оформить сотрудника по всем стандартам, чем платить штрафы и улаживать конфликты с миграционной службой.