Ещё один подход для личной продуктивности

Я давно работаю над тем, чтобы структурировать многие аспекты своей жизни и сделать её чуть проще. В какой-то момент эти практики стали выстраиваться в систему, которой я и хочу поделиться.

Эта статья — обзор, того к чему пришёл на текущий момент.

Система

Моя система состоит из нескольких направлений, представленных в разных инструментах.

Знания

Входящая информация

Здесь я храню информацию, что потребляю или планирую потребить.

Оформлена в виде базы данных в Notion с полями:

название
ссылка
теги
тип (статья, книга, видео, подкаст, курс)
ценность (выжимка содержания)

После обработки входящей информации могут создаваться новые элементы в других блоках, например, задачи в asana на проверку нового метода, обновление/создание нового гайда, уточнение критериев цели и т.д.

Гайды

Здесь хранятся инструкции для достижения какого либо результата (что-то вроде вики), например «как запустить продукт», «как провести глубинное интервью», «как создать лэндинг на тильде» и т.п.

Контакты

Здесь хранятся контакты из разных соц. сетей и мессенджеров с тегами.

Таким образом, если что-то случится с доступом к мессенджерам и соц. сетям, я смогу воссоздать базу контактов.

My content

Здесь хранится контент, который я создаю, например текст этого поста 😀

Это тоже таблица в Notion с полями:

заголовок
теги
тип (статья, презентация, видео)
ссылка
статус (new, creating, published)

Задачи

Все задачи я стараюсь формулировать максимально атомарными и с четко зафиксированными результатами. Если задача оказалась сложнее, чем планировалось, разделяю её на более мелкие. В итоге в инбоксе не висят задачи неделями, и почти каждый день я закрываю все задачи на текущий день.

В качестве инструмента использую менеджер asana, ибо в нем есть

минималистичный интерфейс (в основном я работаю со страницей My tasks, где каждая задача представлена одной строкой в списке с сортировкой по дате выполнения)
рекуррентные таски и возможность устанавливать таски на определенные дни недели (удобно делать таски на тренировки и прием лекарств/витаминов, практика английского и т.п.)
возможность установки due date на часы и минуты (так я упорядочиваю задачи в течение дня)
разделение на проекты

В первый раз может быть муторно создавать таски, но когда настроишь, большая часть задач на день создается автоматически.

Помимо рабочих, есть ряд задач связанных с оптимизацией самой системы (обычно раз в неделю):

зарядка всех гаджетов (клавиатура, трекпад и т.п.)
установка обновлений на всех девайсах
обновление карты скиллов
пересмотр системы на предмет улучшения
проверка LinkedIn

Любые действия, которые нужно предпринять (сделать анализ рынка, составить список конкурентов, ответить на конкретное письмо), я завожу в asana. Таким образом они не теряются, и нет необходимости держать всё в голове.

Навыки

Сводный список практик по навыкам, которыми я владею или планирую овладеть. Удобно создавать CV на основе этого списка.

Помимо просто названия навыка, указывается уровень, метрика, по которой оценивается навык (или отдельная практика по навыку) и теги.

Цели

Здесь все по классике — цели ставятся по SMART и заносятся на доску в Notion.

Одна колонка — одна цель, далее ставлю в колонки этапы с результатами и сроками. Раз в неделю обновляю прогресс.

Здоровье

Этот блок не очень хорошо проработан, ибо я всё ещё думаю над тем, в каком виде проводить инвентаризацию здоровья/болезней.

Пока слежу за показателями через следующие устройства/приложения:

Picooc — вес, процент жира и мышц, содержание воды в организме
Ornament — хранение анализов (в основном крови) и отслеживание динамики
Apple watch — стараюсь закрывать кольца (пока цель — 1000 ккал)
Yazio — трекинг калорий и выпитой воды
Asana — трекинг таблеток и упражнений

Идеи

Здесь хранится сырая информация по идеям, над которыми работаю.

По каждой идее в работе создаются конкретные задачи в asana, результаты которых могут пойти в гайды или цели.

Wishlist

То что, хочу приобрести, с указанием стоимости, ценности и срочности. Удобно для выстраивания приоритетов будущих покупок.

Порой бывает, что какие-то позиции удаляются через какое-то время, так как отпадает в них необходимость.

Инструменты

Все сервисы, приложения, девайсы, которыми пользуюсь или планирую пользоваться.

Бывает, нашёл интересный сервис, но сейчас он не нужен, а когда станет — можешь о нем забыть.

Финансы

На текущий момент пользуюсь zen money с пожизненной подписки. Наличкой почти не пользуюсь, а банки, что использую, есть в системе.

Планирования трат в сервисе по категориям по месяцам пока хватает.

Резюме

Я все ещё работаю над системой, но многие аспекты повседневности она упростила.

Буду рад если кто-то найдёт для себя что-нибудь полезное из описанного выше.