НДС в чеке: как правильно указывать с 2026 года

Разберем, в каких случаях нужно отражать НДС в кассовом чеке, какие ставки действуют и как избежать ошибок при расчетах.

Для чего НДС отражают в чеке

НДС — обязательный элемент кассового документа. Он фиксирует ставку налога и его сумму в цене товара или услуги. На основании чеков ФНС России проверяет корректность расчетов и полноту уплаты налога.

НДС относится к косвенным платежам: продавец включает его в стоимость, а оплачивает покупатель. При этом ответственность за правильное оформление документа лежит на продавце. При нарушениях чек считается некорректным.

В каких случаях НДС обязателен

Отражать налог должны организации и ИП на ОСНО, ЕСХН, а также на УСН при доходе выше 20 млн ₽ в 2026 году. Обязанность возникает и при передаче товаров без оплаты, выполнении работ для собственных нужд и при исполнении функций налогового агента.

Также НДС уплачивается при импорте товаров независимо от применяемой системы налогообложения.

Когда можно не выделять налог

Не отражают НДС предприниматели на УСН, ПСН и НПД, если они не признаны плательщиками налога или используют освобождение. В чеке указывается признак «без НДС».

Ставки НДС в 2026 году

С начала 2026 года базовый размер налога увеличен до 22%. В кассовых документах применяют:

22% — основную ставку;
10% — льготную для отдельных социально значимых товаров;
0% — для экспортных операций;
«без НДС» — если налог не начисляется.

Как корректно работать с чеками

Перед началом работы нужно обновить ПО кассы, проверить налоговые ставки в карточках товаров и протестировать формирование чека. Ошибки чаще связаны с неправильными настройками, отсутствием налога в облагаемых операциях или расхождениями с учетной системой.

Если неточность обнаружена после продажи, необходимо оформить чек коррекции через ККТ. Регулярная проверка настроек кассы помогает избежать штрафов и претензий налоговой службы.