ТОП-15 популярных облачных касс: рейтинг

В статье сравнили 15 популярных решений фискализации интернет-платежей и рассмотрели, могут ли они претендовать на звание лучших облачных касс.

Рейтинг составлен для тех, кто принимает онлайн-платежи от физических лиц. Не подходит для вендинговых аппаратов, такси, ИП на НПД и самозанятых.

Преимущества облачной кассы для онлайн-бизнеса

Облачная касса позволяет интернет-магазинам легально принимать платежи, формировать и отправлять электронные чеки покупателям в соответствии с 54-ФЗ.

Основные преимущества аренды облачной кассы:

• Автоматические чеки

Касса автоматически формирует фискальные кассовые чеки со всеми обязательными реквизитами.

• Обслуживание на стороне компании

Работоспособность кассы и формирование чеков обеспечивает компания-арендодатель.

• Полностью автономна

Касса работает без участия кассира, самостоятельно открывает и закрывает смены, формирует кассовые чеки.

• Гибкие интеграции

Легко подключать дополнительные платежные сервисы, добавлять новые способы оплаты, подключать к кассе несколько сайтов. При этом не нужна замена кассы или провайдера.

• Удобная работа с маркировкой

Автоматическая проверка и передача кодов маркировки ОФД и в систему «Честный ЗНАК».

• Онлайн-мониторинг за кассой и чеками

Доступ к статистике по платежам с любого устройства с интернетом: смартфон, планшет, компьютер.

• Поддержка всех форматов оплаты

Фискализация любых способов онлайн-оплаты: по карте, через платежную ссылку и QR-код.

Сравнение популярных облачных касс

1. Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

ТОП лучших облачных касс открывает компания Бизнес.Ру Онлайн-Чеки — аккредитованная IT-компания, которая первой разработала сервис «Онлайн-Чеки» для формирования электронных чеков. Компания включена в реестр российского ПО.

Из преимуществ:

• Помощь при работе с ФНС, ОФД.
• Поддержка фискализации на каждом этапе: сайт, эквайринг, касса, ОФД и ФНС.
• Формирование и отправка всех видов чека: чек предоплаты, аванса, полного расчета, коррекции, с данными агента и поставщика.
• Формирование чеков за любые платежи: карта, СБП, платежная ссылка, QR-код, pay-сервисы, электронный кошелек и т.д.
• Работа с маркировкой и разрешительным режимом.
• Поддержка всех видов ФФД.
• Личный кабинет для онлайн-мониторинга за кассой и отправкой чеков.
• Проведение интеграций с популярными платежными сервисами, CMS, CRM и др. сервисами.

Тарифы на аренду облачной кассы Бизнес.Ру:

• «Почековый» тариф — 1 600 ₽/мес: 1 500 чеков, автоматическая отправка чеков клиентам и ФНС, поддержка работы кассы и отправки чеков, услуги ОФД в подарок.
• «Оптимальный» тариф — 2 300 ₽/мес: безлимитный пакет чеков, удаленная регистрация кассы в ФНС, поддержка на всех этапах фискализации, чек коррекции, ОФД и выставление ссылок на оплату через смартфон в подарок.
• Бесплатно предоставляют приложение «Мобильный кассир» для приема оплаты на выезде на тарифе «Оптимальный».
• «Премиум» — 7 000  ₽/мес. Включает все предложения тарифа «Оптимальный» + премиальное сопровождение.

2. Orange Data

Orange Data — компания предоставляет онлайн-кассы в аренду владельцам интернет-магазинов и предпринимателям, принимающим онлайн-платежи.

Преимущества Orange Data:

• хранение облачной кассы в сертифицированном ЦОД;
• бесплатное обслуживание и ремонт ККТ;
• помощь с регистрацией кассы в ФНС;
• личный кабинет с полной статистикой по кассам;
• техническая поддержка 24/7;
• интеграция с популярными платежными системами и CMS-платформами.

Цена облачной кассы в аренду от Orange Data:

Стоимость услуг начинается от 2 000 ₽/мес + 2 000 ₽ за подключение к сервису. Также отдельно оплачивается фискальный накопитель на 15 месяцев — 12 100 ₽, на 36 месяцев — 18 000 ₽.

3. OFD Ferma

Облачная касса OFD.ru Ferma подходит для онлайн-продаж, вендинга и других форм торговли без стационарной кассы. Поддерживает все виды ФФД (1.2, 1.1 и 1.05).

Сервис Ferma также предоставляет бесплатную услугу передачи кодов маркировки в «Честный ЗНАК».

Преимущества OFD.ru Ferma:

• помощь в постановке на учет кассы в ФНС и подключении ОФД;
• установка и замена фискального накопителя по необходимости;
• предоставление доступа в удобный личный кабинет с аналитикой и отчетами по продажам;
• интеграция с интернет-эквайрингом, CMS и CRM;
• отправка онлайн-чеков разными способами: ВКонтакте, Одноклассники, Viber, на e-mail или СМС.

Стоимость аренды облачной кассы от OFD.ru Ferma

Предлагается несколько тарифов на выбор: «Почековый» — от 14 ₽/чек, «Срочный» — 2 999 ₽/мес (цена варьируется от срока аренда).

4. Kit Online

Kit Online предоставляет аренду онлайн-касс «под ключ» для интернет-магазинов, курьеров, общественного транспорта и такси, вендинговых операторов, управляющих компаний и др.

Преимущества Kit Online:

• удобный личный кабинет;
• работоспособность 24/7;
• используют оборудование ведущих брендов (Cisco, HP и SuperMicro);
• прямая интеграция с платежными агрегаторами (из популярных ЮKassа, PayPal), а также с агрегаторами такси/курьеров;
• бесплатная регистрация в ФНС и ОФД;
• готовые плагины для CMS и CRM.

Отметим, что клиенты Kit Online сами настраивают интеграцию платежной системы с сервисом.

Стоимость аренды облачной кассы от Kit Online:

Цены Kit Online начинаются от 1 500 ₽/мес, фискальный накопитель приобретается отдельно на 15 месяцев — 11 750 ₽, на 36 месяцев — 17 550 ₽.

5. Инитпро касса

Инитпро касса позиционирует себя сервисом для подключения кассы к интернет-магазину.

Преимущества Инитпро кассы:

• готовые модули для интеграции с интернет-магазином;
• личный кабинет с аналитическими отчетами;
• формирование чеков при онлайн-оплате на сайте либо возможность пробивать чеки вручную с помощью личного кабинета;
• помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС;
• замена фискального накопителя по истечению срока или в случае поломки;
• ОФД на один год в подарок.

Из популярных платежных систем прямая интеграция только с банком Сбер, PayAnyWay и PayPal.

Стоимость аренды облачной кассы от Инитпро кассы:

Аренда облачной кассы от 1 300 ₽/мес.

6. АТОЛ Онлайн

АТОЛ Онлайн — компания предоставляет в аренду облачные кассы для интернет-магазинов и интернет-сервисов, транспорта, ЖКХ, общепита и других отраслей.

Преимущества АТОЛ Онлайн:

• соответствие закону 54-ФЗ;
• прием оплат картами, СБП, ссылкам, QR-коду;
• сервис работает со многими CMS интернет-магазинов — Bitrix, NetCat, ModX, Umi.CMS, платежными сервисами — Сбер, ЮMoney, Robokassa, Т-Банк, Райфайзен, Альфа-Банк.
• анализ продаж и чеков через личный кабинет пользователя;
• работа с маркированными товарами.

Цена облачной кассы в аренду от АТОЛ Онлайн:

АТОЛ предлагает несколько тарифов: «Комбо» — от 1 439 ₽/мес, «Старт бизнес» — от 1 399 ₽/мес, «Базовый» — от 2 199 ₽/мес, «Без забот» — от 2 999 ₽/мес.

7. МодульКасса

МодульКасса предлагает решения для формирования чеков по 54-ФЗ. Облачная касса подойдет для интернет-магазинов, ЖКХ, курьерских служб и всех, кто принимает оплату в интернете.

Преимущества МодульКассы:

• касса работает с интернет-эквайрингом от Модульбанка. Также есть возможность подключить интернет-эквайринг от Сбера и агрегаторов ЮKassa, PayAnyWay, WebMoney и PayPal;
• предоставление помощи при регистрации кассы в ФНС и при работе с ОФД;
• интеграция с CMS и интернет-эквайрингами;
• поддержка оплаты картами на сайте, в соцсетях и мессенджере;
• Модулькасса подходит для онлайн и офлайн оплат;
• для клиентов Модульбанк подключение облачной кассы займет до 4 дней.

Стоимость облачной кассы в аренду от Модулькассы:

Два варианта на выбор: «Базовый» — от 1 800 ₽/мес, «Премиальный» — от 2 300 ₽/мес.

8. КОМТЕТ Касса

КОМТЕТ Касса поможет правильно формировать онлайн-чеки и отправлять их клиенту и в ФНС через ОФД в соответствии с 54-ФЗ.

Преимущества КОМТЕТ Кассы:

• можно подключить несколько интернет-магазинов к одной ККТ, нет ограничений по количеству чеков в сутки;
• работы по замене фискальных накопителей производятся бесплатно;
• есть личный кабинет для мониторинга чеков и статистики;
• возможность расширения функциональности с помощью модулей «Курьерская доставка», «Мобильный кассир» или «Транспорт».
• техподдержка 24/7;
• подключение кассы от 60 минут;
• из популярных платежных систем прямые интеграции с Т-Банком, Сбером, PayKeeper, PayAnyWay;
• работа с маркированными товарами.

Стоимость аренды облачной кассы от КОМТЕТ Кассы:

Цены начинаются от 1 500 ₽/мес, ОФД включен в тариф.

9. Eкомкасса

Сервис Eкомкасса — это комплекс облачных SaaS решений, с помощью которых можно обрабатывать заказы, выдавать чеки и принимать платежи.

Преимущества Eкомкассы:

• помощь в регистрации и настройке кассы;
• подключение СБП для экономии средств на комиссии от платежей;
• техническое сопровождение кассы 24/7;
• готовые модули для интеграции с сайтами;
• предоставляют личный кабинет для работы с заказами, чеками и платежами.

Отметим, из популярных платежных систем прямые интеграции с PayPal, Сбербанк, PayAnyWay, Т-Банк.

Цены на аренду облачной кассы от Eкомкассы:

Аренда на 3 года на тарифе «Стартовый» — 39 800 ₽, на 3 года на тарифе «Базовый» — 47 800 ₽.

10. БИФИТ Касса

БИФИТ Касса предоставляет аренду облачной кассы для удаленной фискализации чеков в интернет-магазине, при курьерской доставке и работе на выезде.

Преимущества БИФИТ Кассы:

• готовые интеграции: 14 модулей для CMS и платежных решений;
• запуск под ключ: сопровождение при подключении кассы, помощь с регистрацией в ФНС;
• Поддержка ФФД: 1.05, 1.1, 1.2;
• договор с ОФД включен в тариф;
• собственная разработка: сервис работает на базе собственного сервиса.

Цены на аренду облачной кассы от БИФИТ Кассы:

Компания предлагает 2 тарифа: «Базовый» — 1 700 ₽/мес, «Полное сопровождение» — 2 666 ₽/мес.

11. Сервис «1С-Рарус»

«1С-Рарус» предлагает клиентам арендовать облачную кассу для фискализации онлайн-оплат в интернете.

Преимущества «1С-Рарус»:

• настройка и подключение (бесплатно);
• помощь в регистрации ККТ в налоговой службе;
• интеграция с популярными CMS и платежными системами;
• замена фискального накопителя при необходимости (оплачивается отдельно);
• интеграция с мобильным приложением для курьеров и сайтом.

Цена подключения облачной кассы «1С-Рарус»:

Стоимость начинается от 2 000 ₽/мес + фискальный накопитель от 12 890 ₽.

12. LIFE PAY

Для фискализации безналичных платежей в интернете по 54-ФЗ LIFE PAY предлагает взять в аренду облачную кассу.

Преимущества LIFE PAY:

• поддерживает все виды безналичных платежей;
• автоматически передает данные по чекам в налоговую;
• возможность анализа чеков и продаж через личный кабинет;
• помощь в выборе интернет-эквайринга;
• ежедневный мониторинг кассы специалистами компании;
• поддержка ФФД 1.05 и ФФД 1.2;
• возможность сформировать чек коррекции.

Цена подключения облачной кассы

Компания предлагает 2 тарифа: «Онлайн» — 834 ₽/мес, «Максимальный» — 1 250 ₽/мес.

13. Цифровая касса Эвотор

Касса в облаке от Эвотор подходит для в интернет-магазинов, курьеров, такси и облачных сервисов.

Преимущества цифровой кассы Эвотор:

• поддержка ФФД 1.2 и 1.05;
• контроль каждого этапа передачи чеков покупателю через подключение к «Платформе ОФД» — дочерней компании Эвотора;
• быстрая регистрация в ФНС: без заполнения данных вручную, подписывается только заявление через кабинет ОФД;
• поддержка 24/7, предоставляют помощь в технических вопросах;
• управление кассой из личного кабинета (формирование чеков, мониторинг транзакций).

Цены на аренду облачной кассы от Эвотор:

Компания предлагает 3 тарифа на выбор: Микробизнес — 1 750 ₽/мес, Партнерский — 2 400 ₽/мес, Базовый — 3 200 ₽/мес.

14. DigitalKassa

Это молодая российская IТ-компания, которую основали в 2023 году, включили в реестр российского ПО в мае 2024 года.

Преимущества DigitalKassa:

• автоматизированное формирование электронных чеков при приеме онлайн-платежей в интернет-магазинах, сайтах или онлайн-сервисах;
• есть техподдержка клиентов;
• возможность онлайн-мониторинга отправки чеков через личный кабинет;
• поддержка всех способов оплат.

Цены на аренду облачной кассы DigitalKassa:

Предлагают несколько тарифов на выбор: Почековый — 1 200 ₽/мес, 12 месяцев — 1 600 ₽/мес, 24 месяца — 1 500 ₽/мес, 36 месяцев — 1 400 ₽/мес.

15. CloudKassir

Компания предлагает готовое решение онлайн-бизнесу для фискализации платежей в интернете в рамках 54-ФЗ.

Преимущества CloudKassir:

• помощь при регистрации ККТ в ФНС и с настройкой кассы;
• ОФД подключается бесплатно;
• быстрое подключение за 1 час;
• один личный кабинет для всех операций с чеками;
• удобная работа с маркированными товарами и разрешительным режимом маркировки.

Цены на аренду облачной кассы CloudKassir:

Стоимость и варианты тарифов надо узнавать отдельно при звонке менеджерам компании или при получении оферты.

Сравнительная таблица с тарифами на облачные кассы

Выводы

Составили рейтинг самых популярных компаний, предоставляющих аренду облачной кассы для интернет-магазинов в соответствии с 54-ФЗ. Отметим, что при выборе решений и сравнении компаний, стоит обратить внимание на следующее:

• Какие дополнительные функции предлагает компания-провайдер: работа с аналитикой чеков через личный кабинет, помощь в работе с ФНС и ОФД, создание чека коррекции и т.д.
• Есть ли техподдержка клиентов и что она включает. Удобно, когда провайдер обслуживает не только кассу, но и может найти причины сбоя в отправке чеков на стороне интернет-эквайринга или ОФД.
• Какие виды и способы онлайн-платежей облачная касса поддерживает: чем больше вариантов оплат подключит бизнес, тем выше конверсия в оплату.
• Какие условия аренды предлагает компания? Удобнее и надежнее те провайдеры, что дают фиксированную стоимость тарифа и прописывают в договоре все услуги, включенные в стоимость.

Ответы на популярные вопросы

Что такое облачная касса?

Это вид онлайн-кассы, фискализирующий только оплату в интернете. Такая касса автоматически формирует и отправляет электронные чеки покупателям и в ФНС через ОФД в соответствии с 54-ФЗ. Чаще всего облачную кассу арендуют, а подключаются к ней через интернет.

Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?

Да, соответствует. Принцип ее работы такой же, как и у стационарной кассы: фискализация чеков через фискальный накопитель и передача чека ОФД, покупатель и налоговая получают фискальные чеки.

Кому подходит облачная касса?

Облачная касса подходит тем ИП и ООО, которые принимают оплату в интернете от физлиц. Формат онлайн-продаж может быть разным, например, через:

• Сайты, интернет-магазины.
• Консультации, вебинары, продажа курсов — для онлайн-услуг.
• Соцсети и мессенджеры (Telegram, ВКонтакте).
• Мобильные приложения.

Кто не может применять облачную кассу?

Согласно требованиям законодательства (п.1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ), использование облачной кассы в розничной торговле, офисах, ПВЗ с оплатой при получении заказа — не допускается.

В таких ситуациях касса должна быть установлена в месте расчета с возможностью выдать покупателям бумажный чек (электронный выдается с согласия покупателя).

Как пробивать чеки на облачной кассе?

Облачная касса пробивает чеки автоматически и без участия кассира. В чеках указываются все обязательные реквизиты по 54-ФЗ.

Чем отличается облачная касса от стационарной?

• Подходит для фискализации платежей только в интернете.
• Формирует только электронные чеки, которые отправляются на почту, в мессенджеры, смс-сообщении покупателям.
• Чаще всего оформляется в аренду у компании-провайдера и хранится вне места расчета, в дата-центре того же провайдера.
• Касса работает автономно: автоматически формирует, отправляет чеки, открывает/закрывает смены без помощи кассира.
• Обслуживанием кассы занимается провайдер, а не предприниматель. Устранение поломок, сбоев, замена ФН — все технические вопросы на стороне арендодателя.

Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы?

Да, по закону 54-ФЗ облачная касса не может работать без фискального накопителя (ФН). Он присваивает каждому чеку фискальный признак, т.е. делает его законным.

ФН устанавливается в корпус кассы, отвечает за запись, шифрование и защиту фискальных данных.

Используемый ФН должен входить в официальный реестр, утвержденный ФНС (ст. 4.1 54-ФЗ).