Как правильно составить договор поставки

Договор поставки товаров является одним из самых распространенных в предпринимательской сфере. Он позволяет получить необходимое сырье для осуществления строительства или оказания каких-либо услуг. Обойтись без него невозможно. Константин Бобров, директор юридической службы «Единый центр защиты», рассказывает, как составить грамотный договор поставки, чтобы защитить себя от рисков в будущем

Нужно отметить, что обязательного требования к соблюдению письменной формы гражданским законодательством РФ не установлено. По сути, он может иметь и устную форму. Но в таком случае сторонам нельзя будет ссылаться на свидетельские показания в случае возникновения спора. Поэтому такую сделку лучше совершать письменно.

В структуру договора поставки входят следующие элементы:

Реквизиты договора. Сюда включаются наименование, место и дата подписания. Из названия мы можем понять, относительно чего совершена сделка. Поэтому его нужно формулировать так, чтобы оно состояло не из одного слова «Договор», а, например, из следующих слов: «Договор поставки строительных материалов».
Преамбула. Здесь указываются наименования сторон, а также то, что они заключили настоящий договор. Наименования подразумевают что нужно вписать не просто названия организаций, но и фамилию, имя, отчество представителей сторон. Также указывается, что в дальнейшем стороны будут обозначаться в тексте как «Поставщик» и «Покупатель».
Предмет договора. Здесь прописывается то, в отношении чего совершена сделка. Указываются обязанность поставщика передать товар и обязанность покупателя оплатить его. В этой же части делается ссылка на спецификацию (это приложение к договору, в котором конкретизируется его предмет). Нужно написать, что она является неотъемлемой частью договора.
Порядок и сроки поставки. Тут нужно обозначить, в какие сроки товар должен быть поставлен, также стороны могут предусмотреть поставку в виде отдельных партий. Здесь же определяется график поставки (часовой, суточный, по декадам). График нужно обязательно сделать приложением к договору и указать в тексте, что это неотъемлемая часть договора. Также определяется, каким транспортом будет осуществляться поставка и каким образом (путем доставки или выборки товаров, то есть его получения покупателем в месте нахождения продавца).
Качество, комплектность товара. В этой части нужно указать на обязанность поставщика передать товары в таком качестве и комплектности, которые полностью соответствуют государственным стандартам и техническим документам. В тексте обязательно нужно прописать наименования этих стандартов и документов. Тут же проставляется запись о сертификате соответствия либо другом документе, который подтверждает соответствие предъявляемым требованиям.
Цена, порядок расчетов между сторонами. Цена может указываться разными способами: в тексте самого договора, в спецификации либо в специальном ценовом листе, прилагаемом к договору. В последних двух случаях в договоре нужно сослаться на то, что цена определяется согласно этим приложениям. Стороны могут предусмотреть возможность поменять цену по соглашению между собой. Порядок расчетов может быть следующим: предоплата, оплата по мере поступления товаров и другое. Прописывается также форма платежей (платежное поручение и тому подобное).
Ответственность каждой из сторон. Она может быть определена в форме штрафа (например, если поставлен некачественный товар) и пени (налагаются за каждый день просрочки товаров). Дополнительно указываются обстоятельства, когда стороны освобождаются от ответственности (форс-мажор). К таким обстоятельствам относятся: пожар, наводнение, землетрясение и так далее.
Срок действия договора. Тут указываются момент начала и момент окончания его действия.
Порядок изменения и расторжения договора. Здесь прописываются основания, а также последовательность расторжения (к примеру, путем составления отдельного документа).
Разрешение возникающих споров. Конкретизируется порядок добровольного урегулирования проблемы (в частности, указывается срок рассмотрения претензий), определяется подсудность, при желании сторон предусматривается рассмотрение спора третейским судом.
Заключительные положения. Здесь круг вопросов общности не имеет, сюда вписывается то, что в основную часть текста не вошло. В частности, включаются положения о конфиденциальности информации, об обязанности каждой из сторон уведомлять другую об изменении адреса.

И снова реквизиты сторон, среди которых детализируются:

Наименования контрагентов и их юридические адреса;
Их ИНН, ОГРН (ОГРНИП);
Данные паспортов представителей сторон;
Банковские и отгрузочные реквизиты;
Подписи и даты;
Печати.

Если какой-либо элемент структуры упустить, либо подготовить его с ошибками и неточностями, то у одной из сторон в последующем могут возникнуть проблемы при отстаивании своей позиции в суде.

К примеру, по одному из дел поставщик не получил оплату товара от покупателя, в связи с чем был вынужден обратиться к нему с претензией о взыскании суммы задолженности. После неполучения соответствующего ответа в суд был подан иск. Однако, он был возвращен поставщику на основании того, что в претензии была допущена ошибка в указании адреса контрагента, из-за чего она была направлена «не по адресу». Таким образом, обязательный досудебный порядок урегулирования споры не был соблюден. А ошибка в адресе, указанном в претензии, обусловлена тем, что адрес был неверно в самом договоре.

Можно ли подобную проблему решить на практика? Ответ на этот вопрос положительный. В таком случае можно повторно написать претензию и направить ее по правильному адресу. После этого можно будет снова обратиться в суд за защитой своих прав. Однако, если бы договор поставки изначально заключался без ошибок, потерянного времени можно было бы избежать.

Подобные проблемы имеют множество вариаций, как показывает судебная практика. Они приводят и к более значительным последствиям, нежели обычный возврат иска обратно истцу (например, сюда можно отнести невозможность взыскания денежных средств). Причины этих проблем — банальная невнимательность, спешка, стремление к упрощению или излишней перегрузки текста соглашения, использование шаблонов договоров без их системного изменения, пренебрежение такими важнейшими элементами как приложения. Также немаловажную роль в их возникновении может сыграть чрезмерная доверчивость к контрагенту, который в некоторых случаях может пренебречь интересами своего партнера и злоупотребить своими.

Чтобы составить договор поставки без ошибок, важно работать над ним дотошно и согласованно. Этот процесс не должен быть мимолетным. Не нужно избегать составления громоздких протоколов урегулир��вания разногласий, неоднократного внесения изменений в текст, обращения к контрагенту с просьбой объяснить значение того или иного пункта. Приложение максимальных усилий к обеспечению безошибочности договора поставки в настоящее время позволит оградить себя от многочисленных рисков в будущем.