Обязательно передайте своим бухгалтерам! Платежное поручение 2020

Налоговая – это уникальный целостный мир со своими законами и правилами. И
взаимодействие всех участников этого мира происходит по определенным
инструкциям, которые необходимо знать. Сегодняшняя статья будет о важном
элементе финансово-хозяйственных отношений – о платежных поручениях, которые используются для перевода денег за товары и услуги в адрес контрагентов, а также в счет уплаты государственных сборов, налогов и иных платежей. Для осуществления перевода руководитель или главный бухгалтер организации обращаются в банк с соответствующим запросом, который оформляется в качестве платежного поручения.
 
В 2020 году Банк России поменял правила заполнения платежного поручения.
Конечно же, такие действия направлены на повышение эффективности работы всей системы. Бесчисленные аналитические службы и отделы корпели над новым
форматом заполнения) И если продолжить действовать по-старому, ваши деньги
рискуют зависнуть, так и не достигнув получателя. Помимо этого, налоговики очень трепетно относятся к некоторым ошибкам и не все из них разрешают уточнить. В таких случаях появляются пени и штрафы. В этой статье расскажем основы того, что такое платежное поручение и укажем основные моменты, на которые стоит обращать внимание. Чтобы ваша деятельность проходила гладко, без ненужных штрафных санкций со стороны налоговой, обратите внимание на новый порядок заполнения платежных поручений.
 
Что такое платежное поручение?
 
Это документ, который  плательщик передает в свой обслуживающий банк с
информацией о платежах, с необходимыми сведениями о переводе конкретной
суммы со своего расчетного счета на счет контрагентов или в государственные
структуры.
 
ПП бывает двух видов:
- электронное;
- письменное.
 
Существует определенный порядок заполнения полей платежного поручения и их
должен беспрекословно соблюдать плательщик при совершении безналичных
расчетов, иначе платежное поручение могут не исполнить, что регулируется
статьей 864 Гражданского кодекса РФ. Статья 863 регулирует обязательство по
переводу указанной в ПП суммы платежа со счета плательщика на счет покупателя
по конкретным реквизитам.
 
ПП лучше всего заполнять по установленной форме в соответствие с Приложением
3 к Положению ЦБ от 19.06.2012 г. №383-П.
 
ГЛАВНОЕ о ПП в 2020 году
 
С 1 июня работодатель больше не имеет права оформить одно платежное
поручение на все выплаты сотрудникам. ПП теперь необходимо формировать по
видам доходов. Разные выплаты необходимо будет отмечать в поле 20.
 
Также стоит обратить внимание на поле 24 с указанием назначения платежа.
 
Заполнение полей платежного поручения
 
ЦБ поменял правила заполнения ПП и правила наличных расчетов. В новой
инструкции есть важные изменения, которые не сразу можно заметить, так как они
скрыты за сложным официально-канцелярским языком. Но именно об этих
«мелочах» необходимо знать бухгалтерам каждой организации без исключения.
 
Реквизиты будущего платежа должны быть внесены в строго отведенных для этого
графах. Вряд ли вам смогут сделать перевод, если в графе «Банк плательщика»
будет указан адрес на деревне у бабушки. Итогом правильного заполнения ПП, с
указанием определенной информации в отведенных для этого графах, является
документ с универсальной кодировкой, понятной всем участникам процесса
безналичных расчетов: банковской организации, получателю и плательщику.
 
Сегодня существует уже множество инструментов для заполнения ПП. Помимо
стандартных форматов Word и Excel, это определенные онлайн-сервисы для
автоматического заполнения всех граф. Работа по набивке ПП теперь не является
чем-то муторным и бесконечным, как это было раньше, так как автоматизация
вошла в ежедневную практику каждой компании, и ее просто перестали замечать.
Ну, а если вдруг вы, по какой-то причине, остаетесь еще в колхозных временах, то
новое слово «автоматизация» может стать очень важной вехой развития вашего
бизнеса. Лирическое отступление.
 
Почему так важно заполнять ПП правильно сразу?

Если в документе заполнены не все реквизиты или в каких-то реквизитах допущены ошибки, сотрудники банка не проведут платеж. И на них нет обязательства незамедлительно сообщать клиенту об ошибках или запрашивать корректные реквизиты. Организация может узнать о произошедшем только на следующий день.
И все бы ничего, но если суммы для погашения налогов или страховых взносов не
дошли до бюджета, то платежные поручения для их перевода необходимо будет
оформлять повторно. Это, конечно, затратно по времени. Но вот если прошли еще и
сроки уплаты, то налоги и взносы необходимо будет перечислять уже с пеней. А это уже более неприятная ситуация.
 
ПП заполняется на бланке ОКУД 0401060, утвержденном приложением №2 Банка
России от 19.06.2020 №383-П
 
Если вдруг у вас возникли трудности с заполнением ПП, в нашей следующей
короткой статье читайте подробную инструкцию по заполнению.

Ряд важных фактов при заполнении ПП:
- в бумажной ПП обязательно необходимо проставить подписи уполномоченных
лиц организации или ИП (чаще всего генеральный директор или бухгалтер);

- поля 45, 62, 71 оставьте пустыми. Их заполнит сотрудник банка;

- поля 19, 20, 23, 101, 104 - 110 при переводах контрагентам заполнять не надо. Эти
поля обязательно заполнять при перечислениях в бюджет и платы за
государственные и муниципальные услуги (Приказ Минфина России от 12.11.2013
N 107н); 

- при перечислении денег контрагенту обычно указывают  КПП организации
плательщика в поле 102 и КПП организации получателя в поле 103. Но даже если
эти поля вы не заполните, банк проведет ваш платеж; 

- указывать КПП в платежках обязательно, только если вы перечисляете средства
в бюджет (Приложение 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П, ч. 1
ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ, Приложении N 1 к Приказу
Минфина России от 12.11.2013 N 107н).

ВНИМАНИЕ: ПОЛЕ 20!!! Код доход

При перечислениях заработной платы сотрудникам и в платежах подрядчикам,
необходимо указывать код дохода. Это поле называется «Назначение платежа
кодовое». По этому коду будет определяться возможной удержания алиментов. И
код необходимо ставить всегда, даже если на конкретного сотрудника не поступало исполнительных листов.

ВНИМАНИЕ: ПОЛЕ 24!!! Отметка об удержании

При перечислениях зарплаты сотрудникам при наличии исполнительного листа, в
графе  24 «Назначение платежа» обязательно нужно отмечать сумму удержания.
При этом по установленному шаблону. Если у сотрудника нет долгов и удерживать
нечего, то и графу не нужно заполнять. Сумма должна быть указан цифрами.
Между рублями и копейками, необходимо проставить знак именно «–», а не
запятую. Копейки обязательно указывайте, даже если с сотрудника взыскана
круглая сумма (укажите) «–00». Также в соответствие с правилами, необходимо
указать аббревиатуру «ВЗС», чтобы отметить удержание по исполнительному
листу. Итоговая запись будет выглядеть следующим образом: «//ВЗС//8000-00//».

ВНИМАНИЕ: Что такое УИП и как его указать в платежном поручении?

УИП - это уникальный идентификатор платежа, который устанавливается
получателем средств (п. 1.21.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П). Из
числа контрагентов УИП присваивают, как правило, бюджетные организации.

Если ваш контрагент присвоил платежу УИП, он вам его сообщит, и вы укажете его
в поле 22 платежного поручения (Приложение 1 к Положению Банка России от
19.06.2012 N 383-П).
Если ваш контрагент не сообщил вам УИП, поле 22 оставьте пустым.

Остались вопросы - пишите в чат