Планируем день легко, без регистраций и SMS

Планирование — наше всё. Конечно, это важно и нужно тем, кто действительно ценит полученное время на жизнь и ставит себе задачи и цели, чтоб эту самую жизнь заполнить звуками, вкусами, красками, эмоциями и всем на свете, что могут воспринимать наши чувства и разум.

Мы поделимся опытом своим и некоторых разбирающихся в этом деле людей.

Когда писать план дня?

Наиболее разумный вариант — вечером, обдумывая прошедший день и готовясь к следующему. Ничего страшного, если вы сделаете это утром, но желательно сразу после пробуждения. Главное — чтобы до завтрака у вас уже было представление о том, что сегодня надо сделать.

Даже если вы составили план вечером, утром, возможно, вам захочется его переделать и дополнить (как говорится, утро вечера мудренее). Это нормально и правильно, не бойтесь это делать.

Общие рекомендации

✅ Писать лучше ручкой на бумаге. Так мысли лучше структурируются, и эффективность ваших записей повышается. Рекомендуемое количество пунктов — от 10 до 20.

✅ Пусть перед вашими глазами будут планы на месяц и на год (если они есть, конечно). Зачем? Чтобы было проще расставлять приоритеты.

✅ Когда вы привыкнете планировать день, постепенно вам захочется делать это более продуманно, от простого списка дел вы начнете переходить к грамотной композиции дел дня, с учетом привязки каких-то дел к определённому времени и обязательному учёту отдыха.

✅ В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени. Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно — не принципиально. Удобнее расставлять последовательно: от утра к вечеру. Между ними обязательно вставьте пункты про отдых и еду.

Бывают люди героические, которым важно не просто выполнить план дня, а сделать это наилучшим и просто максимально эффективным образом. Если это про вас и вам нравится себя так напрягать, то к важным для вас делам допишите планируемое время начала и окончания дела. А когда выполните эти дела, проставьте реальное время начала и завершения.

Важно при составлении плана

✅ Обязательно оставляйте время на отдых

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха. Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут). Техника Pomodoro, кстати, по-прежнему весьма эффективна для этого.

✅ Выделяйте время на приёмы пищи

✔️ Обязательно пропишите в плане завтрак, обед и ужин.
✔️Оставьте несколько блоков по полчаса на простые дела: позвонить родным или по личным делам, сделать чай и т.д.
✔️Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.

Подобные дела в плане можно объединить в оду категорию и назвать её, как вам нравится. Например, «сервис».

✔️ Оставляйте небольшой запас времени на выполнение любого дела. Потому что непредвиденных обстоятельств может набежать несколько штук.

Если вдруг всё летит к чертям

Тут лучшим решением будет перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново.

Не забудьте предупредить всех, кто был включён в ваш план. Это будет честно по отношению к другим людям. Им не придётся вас ждать, и они тоже смогут изменить свои планы при необходимости.

Планирование — это привычка. Если она вам действительно нужна, то её надо развивать. В начале пути будет сложно и не особо интересно. Но, мы уверены, вы доведёте дело до конца 😉