Краткое изложение. Грег МакКеон: “Эссенциализм. Путь к простоте”

Грег Маккеон является автором и консультантом по вопросам управления. Он работал в таких компаниях, как Google, Facebook, Apple, Twitter и LinkedIn. Он имеет степень MBA Стэнфордского университета, где он принимал участие в создании процесса проектирования жизни, а также является автором бестселлера Multipliers.

Узнайте, почему на самом деле меньше, иногда больше

Люди сегодня чувствуют, что они должны «набить» свои графики до краев, делая все, что они могут, чтобы расширить свои горизонты и улучшить свою жизнь. В этот век изобилия, мы чувствуем, что должны иметь и делать все это. Впрочем, такое отношение несет с собой прискорбный факт: мы не можем сделать все это.

Мы не можем быть экспертом в каждой области, мы не можем обладать каждой мелочью, мы не можем иметь любой возможный опыт. И это не обязательно сделает нас более счастливыми.

На самом деле, наши шкафы заставлены барахлом, которое мы никогда не используем, и наши графики заполнены задачами, которые мы не можем выполнить, ну или не можем выполнить хорошо. Вместо этого, мы должны сосредоточиться на том, что мы должны делать, вместо того, чтобы думать о том, что является залогом нашего счастья и благополучия.

1~Чтобы не утонуть в ненужной

р

аботе, вам нужно взять на вооружение принцип эссенциализм

а

Наша жизнь забита задачами и функциями, которые мы изо всех сил пытаемся отсортировать на более или менее важные, т. е. расставить наши приоритеты. Даже если мы приложим все усилия, чтобы выполнить все задания и выбрать те, которые станут нашими приоритетами, мы, в конечном итоге, окажемся в ворохе недоделок. Эта перегрузка сдерживает производительность. К счастью, однако, мы можем определить наши приоритеты, приняв принципы эссенциализма.

Эссенциализм фокусируется

на четырех основных моментах: делать меньше, но делать это лучше. Краеугольный камень эссенциализма - это бесконечная задача выявления менее важных вещей в нашей жизни, чтобы исключать их и делать оставшееся с максимальной отдачей.

Мы не должны делать все, что угодно, вместо того, чтобы выбрать конкретные направления, в которых мы можем преуспеть. Эссенциализм – это не крошечный прогресс во многих направлениях. Это выбор одного направления и мощный рывок в вещах, которые наиболее важны для нас.

Постоянно спрашивайте себя и обновляйте свои планы соответственно. Процесс принятия решений о том, что стоит делать и что следует опустить, бесконечен. Эссенциальное решение всегда состоит в определении важности того, что мы делаем и рассмотрение вопроса о том, есть ли то, что мы можем делать более продуктивно. Наконец, после того как несколько жизненно важных задач были отфильтрованы от множества тривиальных факторов, эссенциализм помогает выстроить правильный путь.

Хотя все это может показаться легко, большинство из нас, на самом деле, далеки от цели. Далее вы узнаете, как далеко большинство из нас от эссенциального подхода.

2~Если мы становимся перегружены нашими задачами - мы теряем способность делать в

ыбор для себя

Вы склонны говорить: «Я должен» вместо «Я выбираю»? Если так, тогда вы

следуете по неправильному пути. Так многие из нас теряют контроль над нашей способностью выбрать через выученную беспомощность, т. е. становятся настолько привычными к ощущению перегрузки, что пассивно плывут по течению.

Чтобы объяснить это лучше, приведем пример: термин «выученная беспомощность» пришел от экспериментов на собаках. В экспериментах собак пытали электрическим током. Некоторым из них дали рычаг, чтобы остановить ток, остальные получили аналогичный рычаг, который не оказал никакого влияния, и последняя группа не получила никаких рычагов вообще. Позже, собаки всех групп были объединены в огромный бокс, разделенный на две половины: одна половина получала импульс, а вторая запускала его. Все собаки, которые имели шанс остановить шок, побежали в ту сторону, откуда шел импульс. Те, чьи рычаги были нефункциональны, остались сидеть в зоне получения импульса. Другими словами, они научились быть беспомощными.

Если мы подавляем нашу силу выбирать, мы, по сути, даем разрешение другим выбирать за нас

. Когда люди думают, что их усилия тщетны, они склонны реагировать двумя способами: они либо сдаются полностью, либо становятся чрезмерно активными, принимая все представленные им возможности.

Сначала активность может означать, что у них не развивается выученная беспомощность. Тем не менее, эти люди, на самом деле, не могут использовать свои силы, чтобы выбрать ту возможность, которая является лучшей для них. Они просто делают все, что возможно. Те, кто предлагает возможные варианты, находятся с другой стороны от тех, кто обладает реальной властью.

3~Принимать компромиссные решения, воспользовавшисьпринципом «меньше, но лучше» - неотъемлемая

часть жизни

Если бы у вас была возможность путешествовать назад во времени и построить состояние на инвестировании в компании, что бы вы выбрали? Компанию IBM? Microsoft? Apple? Хотя успех этих компаний может сделать их очевидным выбором для некоторых, самую большую отдачу от инвестиции, на самом деле, мы получили бы от Southwest Airlines.

В самом деле, Southwest Airlines показали замечательный уровень успеха, концентрируя внимание на одном из ключевых принципов эссенциализма: делать немногие жизненно важные вещи очень хорошо. Вместо того, чтобы предлагать своим клиентам много вариантов, таких как первый класс, питание и бронирование мест, Southwest Airlines сконцентрировались на одном моменте: человек летит из точки А в точку Б без необходимости излишеств. Они поняли, что если они захотят делать все – это будет ошибкой. Однако, концентрируя свое внимание на выполнении нескольких вещей очень хорошо, как перевозка путешественников к месту назначения, они могут быть успешными. Использование такого подхода означает желание и возможность пойти на компромисс, который может быть сложно доказать. Хотя это может показаться достаточно простым - исключить неважные задачи и оставить только самые необходимые, как показывает практика, мы, в конечном итоге, убеждаемся в том, что мы можем сделать все. Например, когда успех Southwest Airlines стал очевидным, Continental Airlines решили подражать их стратегии. Однако, вместо концентрации на нескольких жизненно важных предметах первой необходимости, Continental Airlines ошибочно решили, что они могли бы делать и то, и другое. Их решением было продолжать развивать свои традиционные авиакомпании и создать отдельный бренд Continental Lite, который будет предлагать бюджетный сервис. Однако, решив преследовать обе стратегии, Continental Airlines пришли к операционной неэффективности, что не сделало цены Continental Lite конкурентоспособными. В конце концов, Continental Airlines не смогли принести в жертву второстепенное и сосредоточиться на том, что важно, что привело их к потере миллионов.

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, как часто люди сбивались с пути эссенциализма, мы покажем вам, что вы можете сделать, чтобы снова найти путь.

4~Имея пространство и видение целостной картины, вы можете выбрать истинные цели, отличив их от второстепенных

Сегодня вряд ли у кого-то есть время скучать. Современные технологии, такие как смартфон, открывают нам доступ к огромному количеству возможностей общения и развлечения. Поскольку никто на самом деле не скучает, это звучит весело.

Впрочем, скука действительно может быть хороша для нас. Период времени, в течение которого вам нечего делать, вы можете использовать для размышлений о том, что должно быть сделано. Чтобы гарантировать, что у вас есть это время, делайте перерыв в своем графике каждый день, чтобы иметь время отвлечься и подумать.

Создайте пространство в вашем графике, чтобы просто подумать о своей жизни – какие возможности, проблемы или трудности вы имеете – это поможет вам понять жизненно необходимые и второстепенные дела.

В самом деле, некоторые из величайших умов человечества, такие как Ньютон и Эйнштейн, использовали эту технику. Оба они использовали уединение для того, чтобы дать себе время подумать о своих р

еволюционных теориях. Многие из современных, наиболее успешных руководителей делают то же самое, оставляя несколько часов в своем графике каждый день, чтобы

подумать.

Однако, уединение – это не просто способ выделить жизненно важные задачи - вы можете также использовать его, чтобы убедиться, что вы остаетесь сосредоточенными на целостной картине. Часто люди настолько теряются в мелких, повседневных задачах, что теряют связь с тем, почему они делают эти вещи в первую очередь. Чтобы сохранить фокус на том, что важно, эссенциализм учит нас всегда концентрироваться на общей картине. Один из способов сделать это - вести дневник, но вместо того, чтобы записывать все, что вы переживаете, заставляйте себя писать как можно меньше. Это потребует от вас продумать каждую мысль и записать лишь то, что вы считаете необходимым. Читая эти записи в дневнике, вы будете видеть общую картину.

5~Получить вдохновение в игре – только не забудьте дать себе время отдохнуть

К сожалению, мы, взрослые, как правило, проводим резкую грань между работой и игрой, думая, что игра - это что-то, что является банальным и непродуктивным. И разве развлечения могут помочь нам в продвижении наших целей? Иными словами, это пустая трата времени.

Эссенциализм, однако, признает, что игра - это жизненно важный инструмент для вдохновения. Если вы хотите открыть для себя то, что имеет важное значение в вашей жизни, вы можете использовать игру, чтобы освободить свой ум, чтобы подойти к этому вопросу творчески.

Игры могут служить этой цели, потому что:

• это помогает нам разрабатывать новые связи между идеями, которые мы бы иначе никогда не получили
• это противоядие от стресса, который является одним из ключевых факторов простоя
• это помогает нам расставлять приоритеты и анализировать задачи

Мы видим важность игры, которая находит свое отражение в культуре компаний, таких как Twitter, Pixar и Google, которые способствуют игре, делая такие вещи, как импровизация камеди-шоу, или украшая офисы огромными динозаврами или тысячами фигурок из Звездных Войн. Зачем они это делают? Они знают, что играющий сотрудник вдохновлен и продуктивен.

Но также важно следить за тем, чтобы ни игра, ни работа не мешали отдыху и сну. Для не эссенциалистов сон, как и игра, - это роскошь, пустая трата потенциально продуктивных часов. Такой подход является совершенно контрпродуктивным, поскольку сон повышает способность мыслить. Один час сна, на самом деле, дает на несколько часов больше высокой производительности на следующий день! Исследования показали, что ехать 24 часа без сна или иметь еженедельно в среднем всего четыре-пять часов сна в сутки ведет к когнитивным нарушениям, равносильным наличию 0,1 процента содержания алкоголя в крови – достаточно, чтобы лишиться права управлять автомобилем!

6~Безжалостно отсекайте то, что не является необходимым

Часто мы попадаем в ловушку, думая, что все наши задачи и обязанности имеют жизненно важное значение в той или иной степени. Конечно, вы переживали нечто подобное, когда анализировали свой гардероб во время весенней уборки: вы начинаете с мыслей «Я никогда не ношу это, значит нужно выкинуть», однако потом вы начинаете делать исключения, думая «Да, я не ношу это, но возможно это понадобится мне в выходные». И так вы по-прежнему спихиваете в свой шкаф ненужные вещи, вместо того, чтобы расстаться с ними раз и навсегда. Но как избежать этой ловушки?

Один из способов сделать это – принять правило 90%. Начнем с рассмотрения наиболее важных критериев для решений. Например, если вы делаете уборку в шкафу, ваши критерии могут быть, «Буду ли я когда-нибудь носить это снова?», затем оцените ответ от 0 до 100%. С 90%-м правилом, все, что меньше 90 (даже 89) - это ноль. После рассмотрения всех вариантов, отбросьте все, что набрало меньше 90.

Другой способ решить, «что важно, а что нет» - использовать список трех минимальных критериев для сохранения вещи, а также три идеальных критерия, которые должны быть. Затем, при принятии решения о том, что оставить, используйте три минимальных требования и, по крайней мере, два идеальных. Думая таким образом, вы сможете избежать того, что в ваш график проскользнут неважные задачи. Например, у бесполезных вещей нет шанса просочиться в ваш шкаф, если каждая из них будет проходить этап из трех минимальных требований: 1. Она стильная? 2. Я ношу ее каждый день? 3. Не посмеются ли надо мной, если я одену это.

7~Говорите «нет» несущественным задачам, составляя план только из жизненно важных

Так что вы делаете, чтобы избавиться от ненужных вещей? Легко расстаться с рубашкой, которую вы не носите, но все становится сложнее, когда вы решаете вопросы, касающиеся других людей.

Мы склонны бояться говорить «нет», чувствуя себя социально-неуклюжими, а также испытывая давление, боясь разочаровать людей вокруг нас, и обеспокоены тем, что наше «нет» может негативно сказаться на отношениях. Однако, зачастую, мы должны сказать «нет», поскольку у нас есть место и время только для по-настоящему важных вещей.

Нужно научиться отделять решения от отношений. Боль от того, что вы откажете, продлится день, два или неделю, как максимум, в то время как, сказав «да», вы можете получить источник давления и стресса на годы. Всегда помните, неспособность сказать «нет» вещам, которые не имеют для вас жизненной необходимости, может заставить вас упустить те возможности, которые имеют большее значение. Однажды вы привыкнете говорить «нет», когда это в ваших интересах и сможете сосредоточиться на планировании жизненных задач.

Четкое представление о вашей цели необходимо: одна основная цель является одновременно и вдохновляющей и конкретной. Представьте, например, что ваша цель - положить конец голоду в мире. Хотя эта цель, конечно, вдохновляющая, она не конкретна, и поэтому невыполнима. Путь к ее выполнению слишком громоздкий из-за своей расплывчатости. Теперь рассмотрим такую цель: построить 150 доступных, экологически чистых, безопасных домов для семей, проживающих в нищете. Эта цель не только вдохновляющая, но и конкретна. Иными словами, ваша задача - предельная ясность. Один из способов проверки, является ли ваша цель ясной, спросите себя: как я узнаю, когда я достигну своей цели? Если вы сможете обоснованно ответить на этот вопрос, тогда вы знаете, что у вас есть четкое понимание того, что вы делаете.

8~Перестаньте делать ненужные вещи путем отказа от неудач и установки границ

Вы когда-нибудь делали что-то, зная, что это пустая трата времени, лишь потому, что преданы этому? Много людей попадают в эту ловушку «невозвратных затрат». Невозвратные затраты - это тенденция продолжать инвестировать деньги, время, усилия и/или энергию в то, что вряд ли получится, и мы об этом знаем. К сожалению, каждая маленькая инвестиция делает возможность отпустить все более трудной, одновременно увеличивая объемы потерь.

Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим эффектный срыв Concorde. Хотя это было поразительное инженерное достижение, стоимость проекта стала невыгодной и задумка была обречена на коммерческий провал. Несмотря на это, Французское и Британское правительства впали в невозвратные затраты, и продолжали инвестировать в Concorde в течение четырех десятилетий, полностью осознавая, что большую часть своих денег они уже никогда не вернут.

Вы можете легко избежать этой ловушки, развивая в себе мужество признавать свои ошибки и отпускать их. Если становится ясно, что что-то не получится, не бойтесь сократить ваши потери и покинуть корабль. Кроме того, вы можете избежать всего этого сценария, устанавливая четкие границы. Пока неэссенциалист видит границы, как ненужные ограничения, они фактически освобождают нас на фундаментальном уровне. Представьте себе, например, школьный двор на оживленной улице: в этой школе дети могут играть только в небольшой части двора возле здания школы, и учителя должны внимательно следить за тем, чтобы дети находились в пределах этой границы. Но что будет, если согласно этим границам поставить забор? Тогда учителя смогли бы использовать свое время лучше, так как они не должны постоянно следить за детьми, а дети могут свободно играть в пределах этого пространства. Не существует границ, которые сдерживают вас, есть границы, которые делают вашу жизнь легче и приятнее. Например, вы могли бы рассмотреть вопрос об установлении четкой границы между работой и семьей. Если ваши дети не могут находиться в офисе, то и работа не может приходить в ваш дом.

9~Расставив приоритеты, уделяйте время наиболее важному

Итак, вы познакомились с принципами эссенциализма и решили вступить в схватку с последним этапом: выполнением. Эссенциализм требует выявления и устранения вещей, замедляющих вас, а не просто поиска способов обходить их. Например, представьте, что вы - лидер бойскаутов, и нужно, чтобы ваш отряд пришел в лагерь до наступления темноты. Ради справедливости, каждый бойскаут несет одинаковый груз в своем рюкзаке. Но, возникает проблема: некоторые скауты гораздо быстрее, чем другие, и, таким образом, группа «растекается» и дети рискуют остаться позади. Ваше первое (несущественное) решение - делать остановки каждый час так, чтобы отставшие могли догнать. Потом вы пробуете разбить детей по группам и идти «в ногу», что только замедляет процесс. Наконец, вы видите эссенциальное решение: взять часть веса из рюкзаков медленных ребят и переложить его в рюкзаки быстрых. Думая принципами эссенциализма, вы устраняете проблему!

Кроме того, вы можете предотвратить ненужные препятствия и быть готовым к ним. Одна из наших больших ошибок, предполагать, что наши планы пойдут так, как ожидалось. Эссенциалисты, однако, не думают таким образом. Вместо этого, они предполагают, что вещи могут пойти не так и, таким образом, создают правильные «подушки безопасности». Что бы вы ни делали - отвозите детей в школу или проводите презентацию на работе, всегда давайте себе буфер в 50 % времени, которое вы планируете использовать. Таким образом, вы всегда можете взять тайм-аут, чтобы исправить все, что замедляет вас.

10~Эссенциальная жизнь сосредотачивается вокруг себя, рутинная и проходящая шаг за шагом

Если вы когда-нибудь достигали чего-то одним махом, вы получали удачу из первых рук. Большую часть времени, все совсем не так.

В реальности, успешный человек «лепит» себя небольшими, последовательными шагами. Маленькие победы создают импульс, который дает вам уверенность, чтобы преуспеть в дальнейшем. Кроме того, они позволяют вам оставаться на пути, давая вам возможность проверить, правильно ли вы идете и в правильном ли направлении. Хотя это может быть неприятно, маленькими шажками, помните, что даже небольшие шаги могут иметь далеко идущие последствия.

Например, отдел полиции в Ричмонде в Канаде, например. В течение многих лет сотрудники пытались снизить уровень рецидивной преступности, используя радикальные меры, более жесткие законы и более жесткие меры наказания, но безуспешно. Тогда они решили полностью перекроить свои реформы, делая маленькие шаги на пути к предупреждению преступности: когда полицейские увидели молодых людей, делающих что-то хорошее, как положивших мусор, брошенный на улице, в урну, они давали им небольшое вознаграждение, например, бесплатные билеты на фильмы и мероприятия для молодежи. Эти меры помогли удержать молодежь шатаний по улицам, и после десяти лет такой политики случаи рецидивной преступности снизились с 60% до 8%.

Но независимо от вашего подхода, вам необходимо убедиться, что вы придерживаетесь четкого рутинного плана. Подпрограммы создают привычку, таким образом делать сложные вещи со временем становится легче. Поэтому разумно создать процедуру, которая совпадет с вашими целями. Например, тренер Олимпийского пловца Майкла Фелпса заставлял его следовать режиму во время его обучения. Каждый раз, когда Фелпс ложился спать и как только он просыпался утром, ему приходилось визуализировать замедленное видео того, как он плывет идеальным брасом. Фелпс пытался воспроизводить это видео во время тренировки. Конечно, он делал это так долго, что, когда пришла Олимпиада, его привычки взяли верх и он поплыл совершенным брасом, снова и снова, выигрывая множество медалей.

Основная идея книги:

Может показаться, что тех нескольких вещей, которые на самом деле являются жизненно важными для наших целей и благополучия, мало. Но сосредоточив внимание на этих нескольких необходимых вещах, и учась делать лучше, делая меньше, мы можем создать жизнь, которая намного более продуктивна и полноценна. Будьте редактором. Вместо того чтобы постоянно добавлять все больше и больше обязанностей и материальных благ в вашу жизнь, попробуйте вместо этого найти способы сократить вещи. Вы можете добиться блестящих результатов, делая немного, но отлично, нежели выполнять тысячи задач и погрязнуть в ворохе недоделок.

Спасибо за внимание!

Подписывайтесь на наш канал

@bussinescheats

и знакомьтесь с реальными бизнес-кейсами ежедневно!