Где моя прибыль?
Меня зовут Татьяна Бутакова, я финансовый консультант
Я помогаю предпринимателям понять свой бизнес и увеличить прибыль через твердые цифры и расчеты.
Я работаю с такими запросами, как:
- Как понять, прибыльный ли мой бизнес
- Как развивать мой бизнес, где его точки роста
- Как посчитать себестоимость
- Как навести порядок в финансах и понимать их
Моя суперсила - системность, структура
Создаю систему из всего, что делаю - планы на месяц или день, деньги, стройка дома или доклад сына про Луну.
Cистемность я применяю в работе с финансами компаний и за более чем 1,5 года работы с самыми разными предпринимателями накопила внушительный список ошибок в ведении финансов, что точно могу сказать - здесь точно есть ваша прибыль!
Ведите учет финансов в компании систематически
Недостаточно просто что-то как-то записывать, нужно выделить время, лучше 1 раз в 2-3 дня или даже каждый день.
Это дает достоверность тех цифр, которые вы собираете. Если срок учета увеличивается даже до недели - в 9 случаях из 10 вы забудете какие-то траты и остаток на счетах не сойдется с остатком в вашем учете.
Поручите ведение финансов своему ассистенту или помощнику, если понимаете, что сами не можете систематически это делать. Не бойтесь показать свои цифры кому-то еще! Лучше показать кому-то, чем не узнать самому.
Результаты моих клиентов говорят о том, что простое фиксирование доходов и расходов в течение 2-3 недель дает понимание, на что тратятся лишние деньги, где можно экономить внушительные суммы без ущерба для компании.
Компания занимается производством и доставкой товаров для животных. Как только начали считать расходы, выяснили, что на ремонт собственной машины и штрафы водителей уходят сотни тысяч рублей, тогда как наемный транспорт обходится в десятки (!) раз дешевле и более надежен. Сократили расходы в разы = выросла прибыль.
Магазин по продаже одежды в ТЦ, собственник вел учет расходов и доходов, но от случая к случаю, не всегда понимая, куда уходят деньги. После подсчета всех расходов и доходов, стало очевидно, что бизнес-модель не рабочая - при тех ценах и расходах, которые были, бизнес генерирует убытки. Приняли решение о постепенном повышении цен на одежду и поиске новых более выгодных поставщиков. Только за счет внедрения систематического учета прибыль появилась в принципе.
Считайте доходы и расходы отдельно по проектам/направлениям
Это легко выявит невыгодные направления, за счет отказа от которых вы вырастите в прибыли мгновенно!
Если у вас всего одно направление, то и там можно выделить разные услуги и посчитать их отдельно.
Мы с партнером оцифровали компанию, у которой было 7 направлений - свои филиалы, партнерские филиалы, франшизные точки, интернет-магазин и т.п. В итоге, выяснили, что партнерские филиалы не приносят прибыли вот уже больше 2х лет! Одно закрытие этого направления дало компании +50% к прибыли.
Я работала с несколькими клиентами, у которых мебельное производство и свои розничные магазины. Ни один из них не считал прибыльность производства отдельно от магазинов. И у каждого само производство генерировало убытки, а не прибыль. Пересмотр расходов, зарплат и пересчет себестоимости производства привел к росту прибыли на 40% и более процентов.
Ведите учет не только финансов, но и клиентов
Многие слышали, что бизнес это цифры, но еще чаще слышу фразу "у меня сарафанное радио, что мне считать?"
На самом деле, считать можно и нужно все, в том числе, и клиентов:
- Откуда пришли? Инстаграм, мимо проходили, порекомендовали, пришла рассылка и т.п.
- На какую сумму купили?
- Как часто этот клиент у вас покупает, раз в месяц или раз в год?
Кроме этого, важно считать и то, сколько людей с вами соприкоснулось, например, сколько зашло в магазин или позвонили узнать условия работы, но не купили в итоге.
Это кажется сложным, но на самом деле, это не так тяжело, как кажется.
Агентство детских праздников, всегда думали, что к ним приходят "по сарафану" только те, кто уже отмечал у них праздник, поэтому делали рассылку раз в год, ведь у ребенка только раз в год день рождения. Когда ввели анкету, в которой спрашивали откуда о нас узнали, то 25% клиентов сказали, что были у них на празднике у другого ребенка и им понравилось! Стали делать рассылку не раз в год, а каждый день и гостям, а не именинниками, и увеличили прибыль на те же 25%.
Магазин канцелярии, работает не первый год, но в этом году выручка стала меньше. Продавцы жаловались, что нет людей, поэтому мало продаж. За счет сравнения количества покупателей в прошлом и нынешнем году, увидели, что в этом году покупателей столько же, но средний чек сильно ниже, чем в прошлом.
Поменяли подход продавцов к продажам, добавили на кассу популярных товаров и вывели прибыль на уровень прошлого года и еще +15%.
Анализируйте полученные цифры правильно и периодически
Просто сами по себе цифры ничего не значат - 3000 рублей это много или мало?
Каждый месяц после выплаты всех зарплат и обязательств, анализируйте полученные данные.
Анализировать нужно не один отчет, а как минимум, два отчета - отчет о движении денежных средств (ДДС) и отчет о прибылях и убытках (ОПиУ).
Разница в том, что ДДС - это самый простой отчет, сколько денег пришло в кассу и сколько ушло. Здесь мы понимаем, сколько денег физически у нас есть на конец периода.
А вот ОПиУ это более сложный отчет, он говорит нам о том, сколько мы выполнили услуг или сколько отгрузили/продали товаров в этом месяце и сколько потратили денег именно на выполнение этих услуг или отгрузку этих товаров.
Магазин продал товаров в феврале на 800 тыс. рублей, заплату заплатили в марте, а за аренду внесли предоплату еще в январе.
В отчете ДДС за февраль мы увидим только 1 цифру - 800 тыс. рублей выручки за продажу. Итого по ДСС: 800 тыс.
В отчете ОПиУ за февраль мы увидим все три цифры = 800 тыс. выручка - 50 тыс. зарплата - 40 тыс. аренда. Итого по ОПиУ: 710 тыс.
Для ОПиУ неважно когда был совершен платеж - до периода или после, но если платеж относится к этому месяцу, то и учесть мы его должны именно в этом месяце.
Зачем это делать? Чтобы понимать, что по итогу работы в феврале вы получили чистую прибыль в размере 710 тыс., а не 800 тыс.
Что будет, если вы решите, что вы можете вытащить из бизнеса свою прибыль по ДДС в 800 тыс.? Будет кассовый разрыв в момент, когда вам надо будет платить зарплату сотрудникам, а у вас этих денег уже не будет, а новые клиенты еще не успеют напокупать на нужную сумму.
Магазин продал товаров в феврале на 800 тыс. рублей, заплату заплатили в марте, а за аренду внесли предоплату еще в январе. И еще в феврале был закуплен товар на сумму 500 тыс. рублей для продажи в весенне-летний сезон.
В отчете ДДС за февраль мы увидим = 800 тыс. выручки - 500 тыс. на закупку
В отчете ОПиУ за февраль мы увидим = 800 тыс. выручка - 50 тыс. зарплата - 40 тыс. аренда. Итого по ОПиУ: 710 тыс.
В итоге, по ДДС мы "вроде как" отработали плохо, заработали только 300 тыс. рублей. Но ОПиУ не изменилось - мы не потратили много денег текущие нужды, а инвестировали в будущие периоды. Результат февраля в итоге не изменился.
Как правильный учет финансов поможет увеличить прибыль? Очень просто!
Если вы знаете, что вы делали, чтобы получить прибыль в 710 тыс. рублей, вы сможете это повторить? Конечно!
А если вы думаете, что заработали очень мало, всего-то 300 тыс.? Будете ли вы повторять эти же действия? Нет! вы пойдете искать другие варианты, даже не зная о том, что ваши действия были правильными!
Не знаете как же правильно учитывать финансы именно в вашем случае? Или остались еще вопросы к цифрам в вашей компании?
Если вы готовы с этим разобраться, понять, где в вашем случае прибыль, то напишите мне прямо сейчас в Директ в *запрещенной сети* слово "Прибыль" и и я запишу вас на безоплатную 30-минутную диагностическую сессию, где мы поймем как в вашем случае найти прибыль.
Мой Инстаграм: https://instagram.com/butakova.ts
Мой Телеграм: https://t.me/Tatiana_Butakova