Бухгалтерские обязательства бизнеса

Годовая и квартальная отчетность

В этом журнале ведутся записи о счетах через балансы сумм и остатков, считается инвентарь, и выводится остаток на конец года. Составление годовых счетов является обязательным в форме любого торгового общества.

Баланс и отчет о прибылях и убытках, как правило, не производятся вручную, а при помощи программы 1с или подобных. Из дохода от ежедневного учета в бухгалтерском программном обеспечении компании мы можем получить оба счета в конце года.

В том случае, если показатели доходов превышают определенную сумму или считающуюся крупной для данного бизнеса, счета должны подвергаться официальному аудиту.

Ежедневные отчеты

В них собраны ежедневные бухгалтерские операции, связанные с деятельностью компании.

Учет операций с ценными бумагами

В этот журнал включены сведения об акциях, которыми владеет каждый партнер в связи с его экономическим вкладом в компанию. В него также включены права и обязанности, присущие владению акциями.

Журнал «Контрагенты»

Эта книга является обязательной для Обществ с Ограниченной Ответственностью. В ней, как следует из названия, регистрируются все партнеры компании или бизнеса.

Книга контрактов

Эта книга является обязательной в партнерских отношениях, и в ней должны быть указаны все контракты, подписанные с партнерами компании.

Разумеется, фрилансерам или индивидуальным предпринимателям не нужно иметь ни одну из этих книг в обязательном порядке. Более того, единственными обязательствами по бухгалтерскому учету в индивидуальном бизнесе будут те, которые связаны с архивированием пронумерованных и упорядоченных по дате выписанных счетов. В этом случае, если бы был вычет амортизации, было бы обязательным вести книгу об инвестиционных активах.

Хранение документов

Обязательные книги, упомянутые выше, и вся документация компании, должны храниться упорядоченно, желательно в архиве или сейфе руководителя, и храниться не менее шести лет.