Совершенствование управления системой бизнес-проектов: этапы и результаты

Первый этап: внедрение оценки экономической и социальной эффективности.

Для оптимизации модели управления необходимо внедрение анализа экономического и социального эффекта за весь период проектирования. Также успешным решением станет оценка влияния итогов бизнес-проекта на общие результаты хозяйствования. Для достоверности необходимо провести расчет по каждому этапу отдельно.

Данные мероприятия позволят сформировать:

- общий методологический подход к анализу эффективности, построенный на едином перечне критериев;

- стандартный регламент для финансирования разрабатываемых бизнес-проектов;

- четкий порядок учета в расходной части бюджета предприятия затрат на разработку и реализацию программы.

Такой этап нужен при проведении тщательной оценки и корректировки регламента, определяющего параметры эффективности бизнес-проектов, а также для оптимизации учета расходов.

Второй этап: разработка порядка оценки эффективности инфраструктуры проектов.

В ходе данного этапа осуществляется формирование порядка анализа инфраструктуры бизнес-проектов. Регламент реализуется в виде унифицированного документа, который позволяет принять управленческое решение. Эффективность инфраструктуры оценивается с учетом параметров каждого отдельного проекта программы.

В итоге утверждается документация, содержащая описание всех этапов процедуры с учетом затрат на эксплуатацию инфраструктуры. Также учитывается обеспеченность каждого бизнес-проекта необходимыми объектами и материалами. Регламент должен содержать пункты, обосновывающие включение в расходную часть бюджета средств на реализацию программы.

Третий этап: автоматизация заявок и оценок.

Для эффективного управления бизнес-проектами в ходе реформирования рекомендуется автоматизировать учет и одобрение заявок на инвестирование. Реализуется данный принцип с помощью программы мониторинга. Она строится на утвержденном перечне параметров, соблюдение которых станет основанием для окончания или доработки любого неподходящего бизнес-проекта программы.

Необходима автоматизация расчетов экономического и социального эффектов, а также их влияния на итоговую результативность предприятия. Оценку инфраструктуры не рекомендуется проводить вручную – необходимо включить ее в данный этап.

В итоге предприятие утверждает локальный правовой акт, содержащий:

- список параметров, которые станут основанием для прекращения или изменения бизнес-проекта, а также минимальных и максимальных значений этих критериев;

- регламент для мониторинга и анализа значений оценочных параметров;

- перечень действий, которые необходимо предпринять, если пороговые значения параметров будут достигнуты.

Результатом реализации представленных мероприятий станет не только оптимальное управление бизнес-проектами, но и организация инвестирования и материального обеспечения. Руководители предприятия не будут перегружены, оценивая неэффективные программы.