Имитация бурной деятельности
Большинство слышало про принцип Паретто – выбирать и делать 20% действий, которые приносят 80% результата.
Я тоже слышал, но не понимал, как его применить. И жил по принципу «Работать 25 на 8», занимал себя всем, чем угодно, лишь бы не сидеть без дела.
Но в какой-то момент понял, что работать все свое время чисто для того, чтобы думать, что «делаешь все возможное» очень глупо. Я понял, что надо делать то, что приносит максимум профита. И это было капец как важно для меня.
Объясню как всегда на примере, чтобы было проще.
Представим копирайтера. Назовем его Вовой.
У Вована свое агентство. Он хочет прийти к успеху, поэтому "работает" 24 на 7.
Его план дня:
- Каждый день спит 6,5 часов
- 3,5 часа у Вовы уходит на дорогу до коворкинга, еду, общение с семьей, небольшой «отдых»
- И все остальные 14 часов он тратит на «работу», без выходных и отпусков.
И Вова вроде бы молодец. Если посмотреть на топ людей из всеми нами известного списка, то есть все основания предположить, что он непременно добьется успеха.
Но давай теперь подумаем, что он делает в эти 14 часов?
Для примера (я не знаю, как у них там) – первые 2 часа он составляет план для своей команды, прописывает и распределяет задачи для нее и контролирует выполнение предыдущих. Дает поощрения за хорошую работу и наказания за косяки.
Чем же он занимается в остальные 12 часов?
- Сам пишет часть текстов для клиентов
- Занимается документами агентства
- Запускает рекламу на агентство
- Созванивается / списывается с новыми клиентами, закрывает на работу
- Созванивается / списывается со старыми клиентами, говорит, что сделано и что будет делаться
А теперь подумаем, какие задачи он может делегировать другим людям? Пусть даже, если они будут выполнены на 75% от его качества.
Допустим, он нанял хорошего SMMщика, бухгалтера и проджект-менеджера, а написание текстов оставил своим копирайтерам из команды. И да, отдал за это не маленькие деньги.
Зато по работе у него теперь остаются только стратегические сессии с командой и созвоны с новыми клиентами. Допустим потому, что эти 2 дела слишком плохо делегируются.
Даже в таком случае у него освободится 70% времени. Это целых 10 часов каждый день, которые он может потратить на другие дела, на отдых и обучение. Без особой потери качества и контроля.
И при этом, благодаря отказу от ложного "hard work 24 / 7" Вова стал лучше спать, заниматься спортом, больше видеть семью и радоваться жизни. Теперь он работает с вдохновением и делает всю работу в несколько раз эффективнее.
Более того, благодаря профессиональному SMMщику Вовану начало поступать в 3 раза больше заявок на созвоны по заказу копирайтинга. Теперь он отбирает тех клиентов, с которыми хочет вести работу и тратит время только на них.
Также он стал больше времени уделять команде, так как увеличил ее в 2 раза из-за новых клиентов и постоянно ищет новые кадры.
И вот, уже через месяц после отказа от имитации бурной деятельности, Вова увеличил доход в 3 раза, у него стало больше клиентов, больше человек в команде, больше заказов, качественнее и быстрее работа. У него восстановилось здоровье и жизненная энергия, он больше видит семью, ему хочется просыпаться.
Вот в чем была идея Паретто и вот в чем отличие мышления предпринимателя от мышления ремесленника. Как инсайт для меня лично – работать 25 на 8 только тогда, когда в этом есть реальная необходимость. Делать то, что приносит максимум профита, а остальное делегировать. И не загружать себя всеми возможными задачами, лишь бы поставить у себя ложную галочку "Я делаю все возможное".