Как управлять переменами

Когда партнёрство сформировано и подписано Партнёрское соглашение, партнёры переходят к разработке проекта/программы совместных действий. На этом этапе партнёрство переходит к реальным делам и акцент перемещается с процесса построения партнёрского взаимодействия к разработке и реализации проекта. Некоторые партнёры, которые чувствовали себя неуверенно на ранних этапах построения взаимодействия, почувствуют себя более уверенно на этом этапе, потому что им привычнее заниматься реальными делами. Другие могут беспокоиться, что партнёрство еще не набрало полной силы для перехода к делу.

Как в любой проектной работе, серьезное внимание следует уделить разработке деталей и четкого плана графика работ, чтобы задать общую структуру и ключевые точки для совместного утверждения.

На данном этапе может быть полезным вернуться к разработанной схеме управления партнёрством и при необходимости внести коррективы.

Как выполнить поставленные задачи

Самое успешное партнёрство - это то, которое четко ориентировано на конкретные задачи, где каждый партнёр активно вовлечён в достижение ощутимых и практических результатов. В этот момент может понадобиться назначение координатора или менеджера, который будет управлять проектом от лица всех других партнёров, у которых может не быть на это времени на повседневной основе. Необходимо, чтобы один человек имел четкое представление о механизме реализации деятельности и обеспечивал контроль над тем, что все участники проекта и партнёры выполняют свои обязательства качественно и в срок. Это является своего рода мерилом того, насколько партнёрство окрепло и достигло такого уровня доверия, когда партнёры с уверенностью могут поручить ежедневную работу одному человеку, что обеспечит плавную реализацию партнёрской инициативы.

Отчетность, оценка, корректировка и доработка

Как только проект или программа запущена и работает, партнёры могут принять решение о сокращении количества регулярных рабочих заседаний, и проведении встреч, больше посвящённых оценке деятельности. Для того, чтобы партнёры были полностью информированы об успехах (и проблемах) необходимо создать режим регулярной отчётности. Эти отчёты, устные или письменные, будут служить основой оценки самого проекта и партнёрства в целом. Партнёры могут пересматривать Партнёрское соглашение (например, один раз в год) и принимать необходимые изменения, отражающие новые приоритеты и задачи.

В следующей статье ...

Разработка плана действий.