Новогодние подарки филиалам: как отправить вино и коньяк самолётом по России

Ящики вина и коньяка в региональные офисы самолётом отправить можно, в том числе пассажирскими рейсами Аэрофлота. Напитки из магазина крепостью до 70% в бутылках до 5 л опасным грузом не считаются, но Аэрофлот берёт алкоголь только по согласованию, а груз сдают в Шереметьево за 7 часов до вылета. Ниже расскажем, как разослать подарки в несколько городов и что может сорвать отправку. Крепость, тара и закон 171-ФЗ подробно разобраны в статье о перевозке вина и алкоголя самолётом.

Шаг 1. Проверить, что в ящиках

Режим перевозки зависит от крепости и объёма тары.

• Вино, игристое, пиво, сидр (до 24%): как поедет грузом: обычный груз
• Коньяк, виски, водка (24-70%) в бутылках до 5 л: как поедет грузом: обычный груз
• Те же напитки в бочонке или бутыли больше 5 л: как поедет грузом: опасный груз класса 3, UN 3065
• Напитки крепче 70%: как поедет грузом: опасный груз класса 3, UN 3065, в любой таре

Если в наборе есть бочонок коньяка на 10 л или настойка крепче 70%, это уже опасный груз: нужна сертифицированная тара, знаки и декларация отправителя. Декларацию подписывает обученный специалист с действующим сертификатом, мы её не подписываем. Победа грузы с такой декларацией не принимает. Проще убрать такую позицию из подарка или отправить её отдельно, оформив по правилам опасных грузов.

Шаг 2. Собрать документы на партию

Компания покупает алкоголь у поставщика, и поставщик оформляет поставку по закону 171-ФЗ: сопроводительные документы и сведения в ЕГАИС, государственной системе учёта алкоголя. Для перевозки нам нужны характер груза (вино, коньяк), число мест, вес, размеры и счёт-фактура или инвойс на партию. Какие документы должны ехать с вашей партией, уточните у поставщика до отгрузки.

Шаг 3. Подать заявку заранее

Каждую заявку на алкоголь Аэрофлот согласует отдельно. Согласование занимает время, поэтому подарки к концу декабря заявляйте с запасом в несколько дней, а не накануне. Груз сдают на терминал за 7 часов до вылета, на складе временного хранения его не держат. Значит, везти ящики в Шереметьево за двое суток до рейса нельзя: только к своему рейсу.

Шаг 4. Проверить город назначения

Аэропорт прилёта может поставить свои условия.

• В Петропавловске-Камчатском и Нижневартовске получатель забирает алкоголь в течение 3 часов после посадки и даёт гарантийное письмо.
• В Горно-Алтайске груз выгружают вручную, на коробках нужны ручки.

Офису-получателю заранее сообщите номер авианакладной и время прилёта. Договоритесь, кто заберёт груз со склада, и дайте ему доверенность от компании.

Шаг 5. Упаковать стекло

Коробка на 12 бутылок вина весит около 15-18 кг, её удобно грузить вручную. Лучше всего заводская коробка с перегородками. Бутылки ставят горлышком вверх, внутрь кладут плотный пакет, чтобы вино из разбитой бутылки не вытекло на чужой груз. Пустоты заполняют, на коробку ставят стрелки «верх» и знак «хрупкое».

Чего делать нельзя

Продавать вино покупателям в другом городе с доставкой самолётом закон запрещает: статья 16 закона 171-ФЗ не разрешает дистанционную розничную продажу алкоголя. Поэтому интернет-магазину вина схема «продал в Москве, отправил самолётом покупателю» не подходит.

Стоимость отправки в каждый город для вашего веса покажет калькулятор.