Оригиналы документов в другой город за день: самолёт или курьер

Тендерную заявку надо подать в бумаге завтра, а комиссия сидит в Петербурге или Екатеринбурге. Договор с живыми подписями ждут в Новосибирске к утру. Кроме курьерской службы, есть второй путь: отправить конверт самолётом как обычный груз.

Как это устроено

Документы оформляют по авианакладной и везут в грузовом отсеке пассажирского рейса, лететь самому не нужно. По России таможенная декларация не нужна, отправлять может и частное лицо, и компания. Получатель забирает конверт на складе аэропорта назначения по паспорту, а если забирает другой человек, по доверенности. Для накладной нужны ФИО, паспортные данные и телефоны обеих сторон, для компании её реквизиты. Список документов есть в справочнике.

Сколько это занимает

Срок считают от момента, когда конверт сдали в Шереметьево. Обычный груз терминал принимает не позже чем за 6 часов до вылета, ещё около двух часов уходит на оформление, поэтому мы закладываем 8 часов. По расписанию на 19 октября 2026 года от сдачи до прилёта получается:

Санкт-Петербург: около 10 часов, 151 рейс в неделю. Если опоздали к рейсу, до 19 часов: следующий рейс скоро. Москва - Петербург.
Екатеринбург: около 11 часов, 57 рейсов в неделю. Москва - Екатеринбург.
Новосибирск: от сдачи до выдачи обычно около 16 часов, с учётом выдачи на складе.

Сдали конверт утром, вечером или ночью он уже в городе получателя. Дальше всё решают часы работы склада: многие выдают груз днём, тогда получатель заберёт его утром. Часы складов собраны в статье о складе в аэропорту назначения.

Сколько стоит

Здесь главный подвох. Аэрофлот берёт плату минимум за 25 кг на одну накладную. Конверт весом 200 граммов стоит как 25 кг груза. Поэтому самолёт выгоден, когда документов много или они едут вместе с другим грузом, а также когда срок важнее денег: горит тендер, подписание, суд. Один конверт без спешки удобнее отдать курьерской службе.

Цену до своего города проверьте в калькуляторе: там есть готовый размер «Документы».

Чем отличается от курьера

Где отдаёте: самолётом как груз на терминале в Шереметьево или курьеру по Москве через менеджера; курьерская служба курьеру по адресу
Где получают: самолётом как груз на складе аэропорта, по паспорту; курьерская служба обычно у двери
Срок: самолётом как груз по расписанию ближайшего рейса с местом; курьерская служба по графику службы
Цена: самолётом как груз платный вес, минимум 25 кг на накладную; курьерская служба по правилам службы

Как упаковать

Документы в плотный конверт, конверт в прозрачный пакет с застёжкой от влаги. Сшитые тома и бумаги с печатями положите ещё и в небольшую жёсткую коробку, чтобы не мялись. На коробке: кто отправляет, кому, сколько мест. Себе оставьте копии и опись вложения. Деньги и ценности в конверт не кладите: у ценного груза свои правила.

Подробнее о сроках, упаковке и выдаче в статье о доставке документов самолётом.