Новые правила для отправителя груза: что меняется с октября 2026 по март 2027 года
С 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной начнут штрафовать. Электронные перевозочные документы обязательны с 1 сентября 2026 года. При проверках на дороге до марта инспекторы ограничиваются устным предупреждением.
Даты на одной странице
- с 1 сентября 2026: что меняется: Перевозочные и экспедиторские документы оформляют в электронном виде; документ: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- с 1 сентября 2026: что меняется: Порядок обмена электронными авиагрузовыми накладными; документ: Постановление Правительства от 21.04.2026 № 446
- 30 сентября 2026: что меняется: Ещё один случай, когда экспедиторские документы можно оформить на бумаге; документ: Приказ Минтранса от 31.08.2026 № 389
- 1 декабря 2026: что меняется: Технологический сбор на ноутбуки, смартфоны и телефоны; документ: Приказ Минпромторга от 13.10.2026 № 5366
- 1 марта 2027: что меняется: Конец периода без штрафов за бумажные документы; документ: Решение Президента по предложению Минтранса
Электронная накладная: уже действует
По закону № 140-ФЗ авиагрузовую, железнодорожную и автомобильную накладные, а также экспедиторские документы с 1 сентября 2026 года оформляют в электронном виде и передают в ГИС ЭПД, государственную систему электронных перевозочных документов. Бумагу разрешают только в исключениях, они описаны ниже. Документы в неё идут через операторов электронного документооборота: на 1 сентября, по данным Минтранса, их было 16, из них 14 уже подключены.
Для авиагруза порядок обмена задало постановление Правительства № 446 от 21 апреля 2026 года (пересказ на сайте «БУХ.1С»). Оператор передаёт накладную в государственную систему не позже чем через 10 минут. Править её можно, кроме сведений о сдаче и получении груза и отметок перевозчика при приёме и выдаче.
На груз, который везут в Шереметьево на машине, тоже нужна электронная накладная. Кто её оформляет, мы объяснили в статье об электронной транспортной накладной с 1 сентября.
Когда можно на бумаге
Поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки можно оформить на бумаге в нескольких случаях: услугу получает гражданин для личных нужд, клиент иностранный, документ не оформить в цифре из-за форс-мажора, везут специальные или военные грузы. Приказ Минтранса № 389 от 31 августа 2026 года, опубликованный 30 сентября, разрешил бумажные документы ещё в одном случае: при внешней торговле продукцией военного и двойного назначения.
Российской компании, которая отправляет груз по стране, бумага не положена. Отсрочка штрафов до марта эту обязанность не отменяет, поэтому к оператору электронных документов лучше подключиться сейчас.
Штрафы, которые касаются клиента экспедитора
Статья 11.14.3 КоАП наказывает и клиента экспедитора. Если клиент не сообщил, что в грузе есть предметы, изъятые из оборота или ограниченные в обороте, гражданину грозит штраф 3-5 тыс. рублей, компании 50-100 тыс. (часть 10, редакция от 4 августа 2026 года). Что нельзя сдавать в самолёт совсем, собрано в статье о запрещённых к авиаперевозке грузах.
Если экспедитора нет в реестре ГосЛог, ему грозит штраф 100-300 тыс. рублей, за повторное нарушение до 1 млн. Реестр работает с 1 марта 2026 года. Как проверить своего экспедитора, мы рассказали в разборе о реестре экспедиторов.
1 декабря: сбор на ноутбуки и смартфоны
Приказ Минпромторга № 5366 от 13 октября 2026 года вводит технологический сбор с 1 декабря. Размер зависит от того, есть ли сведения о товарном знаке и модели в системе маркировки «Честный знак»:
- Ноутбук: есть сведения: 500 ₽; базовая ставка: 746 ₽; нет сведений: 992 ₽
- Смартфон: есть сведения: 250 ₽; базовая ставка: 373 ₽; нет сведений: 496 ₽
Ставки за штуку, по пересказу приказа на сайте Alta от 16 октября 2026 года. Партия из 100 ноутбуков без сведений в «Честном знаке» обойдётся в 99 200 рублей сбора, со сведениями в 50 000. Разница почти вдвое, поэтому до декабря стоит проверить, внесены ли модели в систему маркировки.
Что не меняется
Изменений в правилах воздушной перевозки груза, ФАП-82, с датой вступления этой зимой мы не нашли. Последняя правка вступила 1 марта 2026 года и касается в основном пассажиров. Как устроены эти правила, разобрано в статье о ФАП-82 простыми словами.
С 1 ноября у Аэрофлота действует зимний тариф, поэтому цена перевозки меняется. Этот тариф действует до 31 марта. В Новосибирск ставка на 7 ноября на 21% выше октябрьской, текущая цена на странице Москва - Новосибирск.