Как художнику работать с заказчиком по договору?

Ранее я опубликовала статью о том, что можно и нельзя делать с купленной у художника иллюстрацией, разобрала распространенные заблуждения и рассказала о типах договоров, с помощью которых можно передать права для коммерческого использования.

📌 Почитать можно здесь: https://telegra.ph/Vash-art--ne-vash-Razbiraemsya-komu-prinadlezhat-prava-na-illyustraciyu-12-21

В этой статье я хочу поделиться описанием процесса работы фриланс-художника с заказчиком, в случае если тому требуется передача прав на произведение для коммерческого использования. Я подробно распишу алгоритм взаимодействия – от первых обсуждений до подписания акта приема-передачи. А также расскажу, что должен содержать договор и отвечу на некоторые вопросы в конце.

⚠️ Я не юрист, а обычный художник. Все, о чем я рассказываю, основано на моем опыте, консультациях с юристами и материалах, которые я изучила при подготовке этой статьи.

Содержание

Каким должен быть договор
• Что должен содержать договор
• Основания для признания договора недействительным
Как работать по договору авторского заказа (АЗ)
Как работать по договору лицензии
Ответы на вопросы
• Сообщения в переписке как договор
• Расписка
• Обязательность договора
• Картинка с персонажем заказчика: кому принадлежат права?
• Какие персонажи охраняются авторским правом?
• Права на уникальную идею
Заключение
Источники

Каким должен быть договор

Исключительные права на произведение можно передать посредством заключения одного из следующих договоров:
1. Договор отчуждения исключительного права (ст. 1234 ГК РФ)
2. Договор лицензии (ст. 1235 ГК РФ)
3. Договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ)

Договор для передачи исключительных прав должен заключаться в письменной форме. При несоблюдении этого условия договор является недействительным.

Письменный договор должен быть оформлен в виде единого документа, подписанного сторонами, который позволяет однозначно идентифицировать участников сделки и фиксирует ее условия.

Что должен содержать договор

Предмет договора
• Должно быть четко указано, на что передаются исключительные права. Это может быть конкретное произведение (иллюстрация, дизайн, текст и т.д.).
• Описание произведения должно быть таким, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Например: название иллюстрации, описание внешнего вида, формат, разрешение и т.п.
Данные сторон (правообладателя и приобретателя)

3. Права и обязанности сторон

4. Вознаграждение

5. Территория и срок действия прав
• Если территория использования не оговорена в договоре, право на использование распространяется на всю территорию РФ.
• Если срок действия лицензионного договора не установлен, он считается заключённым на 5 лет.

6. Подписи сторон
• Договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.

7. Акт приема-передачи
• Сам договор фиксирует намерение сторон, но для завершения передачи исключительных прав требуется составить и подписать акт приема-передачи. Без него передача прав может быть признана недействительной.

Основания для признания договора недействительным

Отсутствие письменной формы
• Передача исключительных прав невозможна устно или через переписку в мессенджерах. Скриншоты переписки или устные договоренности не заменяют письменный договор.
Отсутствие подписи одной из сторон
• Без подписей договор считается незаключенным.
Неопределенность предмета договора
• Если произведение невозможно идентифицировать (слишком общее описание без деталей, например, «рисунок в жанре фэнтези»).
Отсутствие акта приема-передачи
Противоречие условиям законодательства
• Например, если договор составлен с нарушением прав третьих лиц.

Как работать по договору авторского заказа

Итак, рассмотрим ситуацию: вы художник, который рисует на заказ картины, к вам приходит человек и говорит, что ему нужен арт для его книги, которую он собирается продавать, поэтому требуется документ подтверждающий передачу прав.

Так как вы собираетесь рисовать новую иллюстрацию, а не продавать права на уже существующую, то вам нужен договор авторского заказа.

Порядок действий

Объясню все на примерах.
Предположим, наш заказчик – автор книги про котиков и сейчас ему нужна иллюстрация, на которой будет белая кошка с розовым бантиком на шее.

Ну, во-первых, обсуждаете с заказчиком детали, сроки и – важно(!) – уточняете для чего конкретно будет использоваться иллюстрация.

Будет ли она задействована только в этой книге, или заказчик также хочет получить на нее права для, например, печати постеров или на кружках.

Допустим заказчик сказал, что собирается использовать иллюстрацию в книге и для печати постеров.

Для таких целей подходит лицензия, потому что заказчик собирается использовать иллюстрацию только в определенных пределах.

Если заказчик не требует, чтобы использовать иллюстрацию в желаемых пределах мог только он, тогда можете выбрать неисключительную лицензию. Так и заказчик получит права, и вы свои сохраните.

Но! Стоит помнить, что так как на иллюстрации изображен персонаж заказчика, то вы не сможете использовать ее в коммерческих целях без его разрешения, если этот момент не прописан в договоре.

2. Итак, после того как вы обсудили условия с заказчиком и определили, что требуется договор авторского заказа с элементами неисключительной лицензии, можно приступать к его оформлению.
Можно найти шаблон в интернете и отредактировать его под себя (прописать свои условия по срокам, правкам и т.д.), но лучше обратиться к юристу, чтобы все было правильно и грамотно оформлено.

Договор авторского заказа – это как бы ваш TOS. Правила для комишек. Только написанные очень подробно и юридическим языком.

Вы можете переписать его под себя: обозначить, берете ли полную оплату или делите 50 на 50, как работаете с правками, сколько бесплатных правок доступно заказчику, что происходит, если заказчик хочет, чтобы вы вообще все перерисовали, как решаются споры, когда именно переходят права, если заказчик пропал, то что происходит с договором, считаются ли обязательства по договору в таком случае исполненными и т.д и т.п.

Просто подумайте о своем процессе работы, о ситуациях, которые могут возникнуть и распишите все это. Если вы предоставляете заказчику только 3 бесплатные правки, а за остальное берете доплату, то указывайте это в договоре. Все условия работы должны быть максимально прозрачными.

3. Вы обратились к юристу, и он составил классный договор АЗ 🔥

В документе обязательно должно быть написано, что конкретно вы рисуете. В нашем случае должно быть указано, что это белая кошка с розовым бантиком и прочие детали иллюстрации. Это описание должно быть довольно подробным, чтобы не возникало сомнений, о каком именно произведении идет речь.

Техническое задание (ТЗ) про кошку можно расписать прямо в одном из пунктов договора, а можно сделать отдельным приложением и сослаться на него в документе.

Примерно так это выглядит:«Произведение создается в соответствии с техническим заданием, являющимся приложением и неотъемлемой частью настоящего договора, и должно отвечать требованиям, указанным в техническом задании.»

Приложение – это дополнительная бумажка к договору, которая так и называется «Приложение к договору такому-то от такого-то числа». Если у вас большое ТЗ то, наверное, удобнее было бы его именно в приложение вынести, просто чтобы это все не было вперемешку с договором.

Важно! В ТЗ помимо описания самой картины, также необходимо указать ее характеристики: формат, разрешение, возможно даже вес файла. Прописать, что вы создаете цифровое изображение с помощью графического редактора, а не рисуете красками по холсту.

В предмете договора обязательно нужно указать для чего будет использоваться иллюстрация. Что вы на условиях неисключительной лицензии передаете заказчику право использования произведения в качестве внутренней иллюстрации в его книге про котиков (можно указать название книги), а также право использования посредством воспроизведения для изготовления указанной продукции (постеров).

4. Нужно попросить заказчика отправить вам свои данные.
Если заказчик – физическое лицо, запросите:
ФИО
Адрес регистрации
Почтовый адрес (если не сходится с регистрацией, по этому адресу будете отправлять договор)
ИНН
Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)
Банковские реквизиты (номер банковской карты заказчика или расчетный счет, если это ИП)

Номер банковской карты заказчика нужен на случай, если он откажется от заказа и потребуется вернуть ему часть оплаты.

Если заказчик – юридическое лицо, чаще всего они предоставляют уже готовый договор и все необходимые данные.

5. Заполняете договор своими данными и данными заказчика.
Отправляете заказчику заполненный договор, чтобы он проверил, все ли правильно.

6. Если все окей, печатаете документ в двух экземплярах (один ваш, а другой заказчика) и подписываете оба.

7. Идете на почту и отправляете договор в двух экземплярах заказчику.

8. Заказчик получает договор, подписывает оба экземпляра, один оставляет себе, а второй возвращает вам.

9. Заказчик оплачивает вашу работу.

В договоре можно прописать, что, например, оплата должна быть произведена в течение трех дней с момента подписания договора.

10. Рисуете иллюстрацию.

11. Нарисовали. Заказчик сказал «клево».

Если будут какие-то глобальные правки по типу «а давайте вообще все переделаем», то может потребоваться заключение дополнительного соглашения, где важно указать, что теперь художник должен нарисовать не белую кошку с бантиком, а, допустим, уже какую-нибудь черную собаку. Иначе, если вы это соглашение не заключите, у вас в акте приема-передачи дебет с кредитом не сойдется – в договоре кошка, а нарисовали почему-то собаку.
Ну, и прочие условия в таком документе можно расписать: например, что дедлайн сдвигается, что вознаграждение для художника увеличивается, так как увеличился объем работы – тут, как вы договоритесь.

12. Получаете вторую часть оплаты (если вы делили ее 50 на 50) и оформляете акт приема-передачи.

Это важный документ, который подтверждает, что вы передали произведение, а заказчик его принял и больше у вас нет обязательств друг перед другом. После подписания акта заказчик получит права на иллюстрацию (если в договоре не указано иное).

Образец этой бумаги можно взять в интернете или у меня на Бусти/Вк донате, там лежат договор АЗ, ТЗ и акт приемки.
Или попросите юриста сразу вам и договор авторского заказа составить, и акт приема-передачи.

В акте из важного расписать, что вы нарисовали именно белую кошку с розовым бантиком – все, как и просил заказчик. Формат указать, разрешение, если заказчику какое-то конкретное нужно было, что работа в электронном виде, а не картина маслом и т.п. В общем, юрист подскажет.

13. Подписываете акт также в двух экземплярах и отправляете заказчику.

14. Заказчик возвращает вам ваш подписанный экземпляр. Конец ✨

Как работать по договору лицензии

Не буду расписывать это слишком подробно, так как основное объяснила выше в разделе с договором АЗ.

Договор лицензии (как и отчуждения) заключается для уже существующих произведений.

Допустим ситуация такая: к вам приходит человек и говорит, что ему нравится какая-то из ваших картинок, пусть это будет лесной пейзаж. Он хочет получить на него права, чтобы печатать блокноты с этим изображением.

Алгоритм действий примерно такой:

Вы договариваетесь о цене, виде и сроке действия лицензии.

Подробнее о видах лицензий в предыдущей статье.

Как только срок действия лицензии истечет, человек больше не сможет использовать вашу работу. Если он захочет это сделать ему нужно будет заключить с вами новый договор.

2. Берете у покупателя данные, заполняете договор, вставляете туда свою картинку с лесом. Указываете, какие права предоставляются (в нашем случае для производства блокнотов), есть ли ограничение тиража, территории и т.д.

3. Печатаете и подписываете документы.

У вас должны быть оформлены сам договор лицензии и акт приема-передачи к нему (все также в двух экземплярах).

4. Идете на почту, отправляете человеку на подпись.

5. Он отправляет обратно ваш подписанный экземпляр. Конец ✨

Ответы на вопросы

Сообщения в переписке как договор

В комментариях под предыдущей статьей иногда появлялись утверждения о том, что переписка в мессенджере может быть признана договором, а значит заключать полноценный договор для передачи прав нет необходимости.

Если заказчик купил у художника иллюстрацию, и в момент ее передачи художник написал что-то вроде «держите иллюстрацию, можете делать с ней все что угодно, все права теперь ваши», это не передает заказчику никаких прав!

Переписка в мессенджере не заменяет полноценного письменного договора, необходимого для передачи исключительных прав.

Однако переписка может быть признана доказательством договоренностей о выполнении работы.

Если художник не выполнит работу или сделает ее ненадлежащим образом, то заказчик может использовать переписку как доказательство нарушения договоренностей. И, вероятно, суд может признать ее как договор авторского заказа, если:
• Стороны четко идентифицированы (например, известны реальные имена, привязаны номера телефонов или другие данные, позволяющие установить личность)
• Согласованы существенные условия договора (описание работы, сроки выполнения, стоимость, порядок оплаты и т.д)

В случае признания судом переписки договором авторского заказа, заказчик может, например, требовать выполнения работы в соответствии с условиями, согласованными в переписке, или возврата денег.

Однако даже в этом случае переписка не заменяет письменного договора для передачи прав. Это значит, что заказчик не сможет использовать иллюстрацию, например, в коммерческих целях, если стороны не заключили договор о передаче исключительных прав или лицензии.

Расписка

Можно ли считать изображение, которое содержит заказанный арт, подпись художника и текст вроде: «Я, ТворческийПсевдоним, предоставляю Иванову Ивану Ивановичу право распоряжаться иллюстрацией на его усмотрение, в том числе коммерческое использование», то есть расписку, юридическим подтверждением передачи исключительных прав?

Нет. Такой способ передачи прав не обладает юридической силой.

Конкретно этот пример, который я привела выше, на самом деле и как расписка не имеет юридической силы.

Расписка должна содержать:
• Дата и место составления
• ФИО и паспортные данные сторон или их уполномоченных представителей
• Адреса сторон
• Суть обязательства (передача денег, получение вещи, выполнение работы и т.д)
• Подпись

Подробнее про расписки можно почитать здесь.

Возможно, суд может признать расписку как доказательство заключения сделки на создание произведения, но не как документ, подтверждающий передачу исключительных прав, даже если в расписке указано, что "все права переданы".

Для передачи исключительных прав требуется заключение письменного договора, соответствующего нормам ГК РФ.

Недостатки расписки:

Отсутствие четких формулировок

В расписке могут отсутствовать важные юридические термины, которые регулируют передачу исключительных прав, например:

• Полный перечень передаваемых прав (воспроизведение, распространение, публичный показ и т. д.).
• Условия передачи прав (срок, территория, цель использования).
• Механизм разрешения споров и ответственность сторон.

2. Отсутствие подписей обеих сторон

Часто в расписке подпись ставит только одна сторона. Однако для юридической силы документа необходимы подписи обеих сторон, чтобы подтвердить их согласие с условиями.

3. Нет договора в письменной форме

По российскому законодательству (ст. 1234 ГК РФ) договор об отчуждении исключительных прав (и лицензии) должен быть заключен в письменной форме. Расписка не является полноценным договором, так как не включает всех условий и взаимных обязательств, предусмотренных для договоров данного типа.

Обязательность договора

Обязательно ли для всех коммерческих заказов оформлять договор? Что будет если этого не делать?

Отсутствие письменного договора, подтверждающего передачу исключительных прав, создает риски в первую очередь для заказчика. Если художник окажется недобросовестным или изменит свое решение, он может запретить использование произведения в коммерческих целях, даже если стороны договорились об обратном.

Формально без договора все права на иллюстрацию остаются у художника. Это означает, что заказчик не сможет легально использовать ее для продажи или иных коммерческих целей. В худшем случае заказчику придется отказаться от дальнейшего использования иллюстрации, чтобы избежать юридических проблем.

Конечно, если заказчик хорошо знает художника и полностью ему доверяет, они могут обойтись без оформления договора. Но важно помнить, что в таком случае заказчик сможет использовать произведение в коммерческих целях только с согласия художника, так как все права с юридической точки зрения остаются у него.

Картинка с персонажем заказчика: кому принадлежат права?

Если на иллюстрации изображен персонаж заказчика, то кому будут принадлежать права на нее? Сможет ли заказчик, даже без договора о передаче прав, использовать такую иллюстрацию в коммерческих целях, так как она содержит его персонажа?

Право на иллюстрацию как на произведение искусства полностью принадлежит художнику, если исключительные права на нее не были переданы заказчику по договору.

Однако персонажи заказчика, изображенные на иллюстрации, могут охраняться авторским правом. Это означает, что:

Заказчик не может использовать иллюстрацию в коммерческих целях без договора о передаче прав от художника, даже если на ней изображены его персонажи.
Художник не может использовать иллюстрацию с персонажами заказчика в коммерческих целях без согласия заказчика, так как персонажи охраняются авторским правом.

Таким образом, иллюстрация принадлежит художнику, а персонажи – заказчику. Чтобы каждая из сторон могла полноценно распоряжаться результатом, необходимо зафиксировать это в договоре.

Иллюстрации с персонажами из игр или фильмов

Если заказчик хочет заказать у художника иллюстрацию с персонажами из игры или фильма, такая работа не может быть оформлена договором на передачу прав. Это связано с тем, что персонажи уже принадлежат третьим лицам (правообладателям).

Заключение договора авторского заказа или договора отчуждения/лицензии в этом случае возможно только при наличии разрешения от правообладателя. Без такого разрешения договор будет недействительным, а использование такой работы – нарушением авторских прав.

Какие персонажи охраняются авторским правом?

Не все персонажи защищаются авторским правом. Чтобы быть объектом охраны, персонаж должен соответствовать следующим критериям:

Самостоятельный результат творческого труда автора
Оригинальность

Персонаж должен быть уникальным и выделяться среди других:
• Уникальная внешность: особые черты лица, необычный костюм, запоминающаяся фигура.
• Характерные черты: манера речи, привычки, особенности характера.

Пример: Гарри Поттер защищается авторским правом благодаря своему образу (шрам в форме молнии, круглые очки, мантия и волшебная палочка) и характерным чертам (храбрость, чувство справедливости, преданность друзьям).

3. Объективная форма выражения

Идеи, концепции или общие образы персонажей не охраняются авторским правом. Однако их уникальная реализация в виде текста, рисунка, скульптуры или другого произведения, созданного автором, защищается законом.

Пример:
• Концепт "типичного рыцаря в доспехах" не охраняется.
• Конкретный персонаж с уникальной историей, внешностью и поведением (например, Геральт из Ривии) охраняется.

Персонажи из народного творчества и мифологии

Персонажи из народного творчества или мифологии, как правило, не охраняются авторским правом, так как они не имеют конкретного автора и являются общественным достоянием.

Однако их переработанные или интерпретированные версии, созданные с оригинальным творческим вкладом автора, могут охраняться авторским правом как самостоятельные произведения.

Пример:
• Баба Яга как образ из народных сказок не охраняется авторским правом, но её уникальная интерпретация (например, иллюстрация с оригинальным дизайном или литературный текст с новой сюжетной линией) может быть защищена.
• Геракл как мифологический персонаж не охраняется, но его переработанный образ в фильме с оригинальной внешностью, характером и сюжетом уже является охраняемым произведением.

Права на уникальную идею

Если заказчик придумал уникальную идею, подробно расписал ее художнику, и художник самостоятельно не смог бы воплотить эту идею без этих указаний, кому принадлежат права на иллюстрацию? Должны ли они делиться между заказчиком и художником?

Идеи не охраняются авторским правом.

Ст. 1259 ГК РФ п.5 «Авторские права не распространяются на идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач, открытия, факты, языки программирования, геологическую информацию о недрах.»

По закону авторское право охраняет не идеи, концепции или замыслы, а их конкретное воплощение. Даже если заказчик придумал уникальную идею и подробно ее описал, это не делает его автором произведения, так как он не участвовал непосредственно в творческом процессе создания иллюстрации.

Кто является автором?
Автором произведения является тот, кто вложил свой творческий труд в его создание. В данном случае художник, который создал иллюстрацию, является единственным обладателем авторских прав, поскольку именно он воплотил идею в конкретной форме (в виде рисунка).

Роль заказчика
В данной ситуации заказчик выполняет скорее консультативную роль. Его идеи и указания помогают художнику понять замысел, но не делают его соавтором. Даже если заказчик предоставляет художнику точное техническое задание (ТЗ), это не передаёт ему прав на готовую иллюстрацию.

Заключение

Спасибо за прочтение! Надеюсь эта информация оказалась полезной :)

Планирую написать еще две статьи – про работу с издательствами и, возможно, про адопты 🤔

Если у вас есть какие-то вопросы или вы хотите предложить темы, которые стоит разобрать, то пишите об этом в комментариях в моей группе Вк или тг канале, чтобы я точно заметила.

Предыдущая статья:
📌 Виды договоров, что можно и нельзя делать с заказанной у художника иллюстрацией - https://telegra.ph/Vash-art--ne-vash-Razbiraemsya-komu-prinadlezhat-prava-na-illyustraciyu-12-21