Шаблон письма: "Как писать брендам о сотрудничестве?"
В данной статье я поделюсь примерами писем, которые вы можете отправлять брендам для сотрудничества, а также алгоритмом выстраивания грамотной коммуникации.
Мы рассмотрим два варианта писем: на бартерной и коммерческой основе.
На бартерной основе
Добрый день, меня зовут Любовь – я блогер, маркетолог и мама. У себя в профиле делюсь полезными находками для мам и малышей, вдохновляю на активный декрет и заботу о себе.
Очень люблю ваш бренд. И хотела бы предложить вам сотрудничество на бартерных условиях.
Я сейчас готовлю ролик с подборкой стильной одежды для новоиспеченных мам. На личном опыте убедилась, что это реально боль :(
Могу выслать статистику и референсы с идеями, как вижу нашу работу. Интересно и актуально ли вам?
Разберем это письмо подробнее.
Добрый день,
Примитивный пункт, но обязательно не забываем здороваться.
меня зовут Любовь – я блогер, маркетолог и мама.
Представьтесь и расскажите, кто вы, буквально в 2-3 словах.
У себя в профиле делюсь полезными находками для мам и малышей, вдохновляю на активный декрет и заботу о себе.
Расскажите, о чем ваш блог? Какие темы вы раскрываете? Какие преследуете ценности? Через них бренд тоже понимает, на сколько вы подходите друг другу.
Очень люблю ваш бренд.
Можно сделать комплимент бренду. Или же рассказать, как давно вы за ним следите. А, возможно, вообще пользуетесь их продукцией? Самое главное – честность, поэтому, по желанию, этот пункт можно опустить.
И хотела бы предложить вам сотрудничество на бартерных условиях.
Обязательно напишите, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ. Здесь важно обозначить формат сотрудничества.
Лайфхак: можно в сообщение дополнительно вшить триггер ограничения мест и времени. Например: "В этом месяце есть у место для 3-х интеграций в этой тематике. Была бы рада птсотрудничать с вами".
Я сейчас готовлю ролик с подборкой стильной одежды для новоиспеченных мам. На личном опыте убедилась, что это реально боль :(
Напишите, почему для вас актуальна работа с данным брендом? Он должен увидеть, что его товар действительно несет ценность в вашем блоге.
Могу выслать статистику и референсы с идеями, как вижу нашу работу. Интересно и актуально ли вам?
Я не рекомендую скидывать всё сразу. Лучше оставить пространство для диалога, чтобы оценить заинтересованность бренда.
В целом, запомните правило: не оставляйте вашего собеседника без вопроса, потому что, если его не будет, то и ответить ему будет нечего – а значит диалог закончится.
Далее рекламодатель дает свой ответ. Он может быть как положительный, так и отрицательный. А может и вовсе не быть ответа. Все исходы – это нормально.
Однако, если же мы получаем негативный ответ, то можно поблагодарить за ответ и уделенное время.
А если пришел положительный отклик, то работаем дальше.
Спасибо за доверие. Ниже прикладываю скринкаст со своей актуальной статистикой (аудитория, охваты Stories и Reels), а также ссылки на референсы.
Я вижу именно формат обзор со сменой одежды, чтобы можно было показать несколько вариантов образов. Обычно я работаю на бартерной основе бюджетом 5 000 руб (если Stories) и 10 000 руб (если Stories + Reels). Можем ли рассмотреть данные условия для сотрудничества? И какой формат вам был бы интереснее?
Спасибо за доверие.
Обозначаем, что мы рады ответу, и он важен для нас. Рекомендую отходить от избитых и шаблонных фраз по типу: "Рада вашей заинтересованности".
Ниже прикладываю скринкаст со своей актуальной статистикой (аудитория, охваты Stories и Reels), а также ссылки на референсы.
Объясняем, как и где посмотреть приложенные материалы. Что важно – не поленитесь и найдите несколько примеров обзоров у других блогеров. Когда вы приходите с готовой идеей – у бренда создается ощущение, что вы подготовились "к встрече", провели заранее некую работу, то есть уже потратили ресурс на коммуникацию. Появляется негласный "долг", который хочется закрыть.
Я вижу именно формат обзора-переодевашки, чтобы можно было показать несколько вариантов образов.
Поясните ваши идеи, почему именно они? Почему они могут зайти для вашей аудитории? Возможно, ранее у вас был какой-то опыт? Плюс данным сообщением, я искусственно раздуваю и продаю бюджет. Потому что формат обзора всегда выигрышнее, когда у человека есть выбор.
Обычно я работаю на бартерной основе бюджетом 5 000 руб (если Stories) и 10 000 руб (если Stories + Reels).
Обозначаем наши условия. В идеале, чтобы в указанный бюджет можно было вложить несколько образов. Поэтому я за индивидуальный подход к каждому бренду, поскольку у каждого своя ценовая политика, поэтому рекомендую заранее изучить ассортимент и стоимость товаров, чтобы не вышло так, что ваш бюджет 5 000 руб, а минимальная стоимость вещи – 10 000 руб.
Также в этой части сообщения можно перечислить доп. площадки, которые у вас есть. Но не расписывайте подробные условия по ним. Лучше напишите так: "Также у меня есть тг-канал. Если эта площадка актуальна для вас, могу по ней тоже выслать условия".
Можем ли рассмотреть данные условия для сотрудничества? И какой формат вам был бы интереснее?
Обязательно задаем вопрос в конце.
Если бренд соглашается, то можно уже перейти к деталям: обсудить, какой товар вы будете рекламировать, адрес для отправки, дату выхода рекламы и т.д.
Важно: сотрудничая на условиях бартера, договоритесь сразу, что если реклама клиенту понравится, то он оставит отзыв. Это важно для вашего дальнейшего продвижения и выхода на платную рекламу.
На коммерческой основе
Если же у вас был опыт бартерной рекламы, и уже собраны кексы, отзывы, то можно переходить на платную рекламу.
Структура диалога в данном случае остается прежней, единственное меняется то, что вы помимо озвучивания стоимости своей работы, предоставляете кейс и отзывы.
Добрый день, меня зовут Любовь – я блогер, маркетолог и мама. У себя в профиле делюсь полезными находками для мам и малышей, вдохновляю на активный декрет и заботу о себе.
Очень люблю ваш бренд. И хотела бы предложить вам сотрудничество.
Я сейчас готовлю ролик с подборкой стильной одежды для новоиспеченных мам. На личном опыте убедилась, что это реально боль :(
Могу выслать статистику, условия и референсы с идеями, как вижу нашу работу. Интересно и актуально ли вам?
Разберем, какие я внесла изменения:
И хотела бы предложить вам сотрудничество.
Здесь я убрала контекст про бартер. Но и не стала писать про платную рекламу, для того, чтобы выявить наличие интереса у бренда, и раньше времени "не запугивать" его.
Могу выслать статистику, условия и референсы с идеями, как вижу нашу работу. Интересно и актуально ли вам?
Сюда, помимо статистики и референсов, добавила фразу про условия.
Все остальное оставила в прежнем виде.
Если пришел положительный отклик, то работаем дальше.
Спасибо за доверие. Ниже прикладываю скринкаст со своей актуальной статистикой (аудитория, охваты Stories и Reels), а также ссылки на референсы.
Я вижу именно формат обзора-переодевашки, чтобы можно было показать несколько вариантов образов.
Ранее я уже делала 2 рекламы брендам женской одежды – эти коллаборации вызвали интерес аудитории, было множество сохранений и переходов. Прикрепляю кейс и отзыв от рекламодателей.
Стоимость рекламной интеграции в Stories 5 000 руб, в Reels – 10 000 руб. Но если брать все вместе, то общая стоимость будет 12 000 руб.
Можем ли рассмотреть данные условия для сотрудничества? И какой формат вам был бы интереснее?
Ранее я уже делала 2 рекламы брендам женской одежды – эти коллаборации вызвали интерес аудитории, было множество сохранений и переходов. Прикрепляю кейс и отзыв от рекламодателей.
Здесь необходимо вставить абзац про ваш реальный опыт. У каждого здесь будут свои тезисы, исходя из результатов рекламных интеграций. Здесь-то мы и прикрепляем доказательства, которые нарабатывали ранее при бартерной рекламе.
Вы можете прикрепить скриншот Stories из PR-аккаунта или дать ссылку из вашего тг-канала (если собираете всю информацию там).
Стоимость рекламной интеграции в Stories 5 000 руб, в Reels – 10 000 руб. Но если брать все вместе, то общая стоимость будет 12 000 руб.
Далее обозначаем стоимость своей работы.
Запомните: сначала мы доносим ценность себя и своей работы, а потом уже продаем (то есть озвучиваем цену).
Если же бренд дал согласие, то обговариваем все детали и нюансы сотрудничества.
Итоги:
- Помните, отказы – это нормально. Причины могут быть разные. Возможно, у бренда уже распланированы интеграции, возможно, закончился рекламный бюджет, возможно, именно сейчас нет потребности в закупе рекламы. Влияйте на то, что можете влиять, и не воспринимайте отказы на свой счет.
- Я рекомендую отправить минимум 20 писем разным брендам, чтобы делать выводы. Если же нет положительного отклика, я рекомендую пересмотреть письмо и проанализировать: что можно улучшить?
- Адаптируйте письмо под себя, под свою манеру общения и свой опыт.