2. РУКОВОДЯЩИЕ И КОНТРОЛЬНЫЕ ОРГАНЫ КЛУБА
2.1. Руководящими органами Клуба являются Основатель Клуба, Администрация Клуба, Парламент Клуба, Президент и Совет Клуба.
2.2. Основатель Клуба – лидер сообщества - является создателем сообщества Клуб 500, носителем ценностей, видения и ДНК бренда. Он определил видение и стратегию сообщества, которая является основой в развитии Клуба и его существовании. Именно за Основателем Клуба остается окончательное решение по ключевым вопросам в Клубе. Основатель имеет право вето на любое решение руководящих органов Клуба на любом уровне. Основатель Клуба – Дмитрий Портнягин.
2.3. Администрация Клуба (далее Администрация) – управляющий орган Клуба в части административной и общественной деятельности, в компетенцию которого входит создание продукта и всей внутренней инфраструктуры, привлечение, проверка и адаптация Резидентов, сервисные услуги, а также планирование и организация мероприятий, привлечение к сотрудничеству третьих лиц, контроль сроков реализации проектов. Администрация внедряет и реализует проекты и задачи, в том числе инициированные Советом. В компетенцию Администрации входят следующие полномочия:
2.3.1. Административное, юридическое, кадровое и финансовое обеспечение деятельности Клуба;
2.3.2. Осуществление анализа выполнения текущих программ и мероприятий и реализация новых мероприятий;
2.3.3. Прием и исключение Резидентов из Клуба;
2.3.4. Принятие финального решения по реализации инициатив, направляемых от Совета Клуба и от его Резидентов;
2.3.5. Иные функции в соответствии с настоящим Кодексом, не входящие в исключительную компетенцию общего собрания.
2.4. Парламент Клуба – коллегиальный орган Клуба, состоящий из Основателя Клуба, представителей Администрации и из лидеров разных направлений клубной жизни прошлых периодов (Сенатор, Президент, Вице-Президент, Лидер форума, Хранитель чата, Бадди, Резидент года и т.д.). В Парламенте может состоять не более 15 человек. Никаких специальных условий участия в Клубе для членов Парламента не предполагается. Парламент принимает решения простым большинством голосов, кворум составляет 50%. Кворум для решения вопроса о смене Президента Клуба составляет 75%. В компетенцию Парламента входят следующие полномочия:
2.4.1. Определение политики развития Клуба;
2.4.2. Принятие решений о назначении и снятии с должности Президента и членов Совета опираясь на результаты голосования;
2.4.3. Принятие нового Кодекса Клуба и внесение изменений в существующий;
2.4.4. Управление ценообразованием и тарифной политикой Клуба (повышение и понижение цен), согласование специальных условий на вступление в Клуб;
2.4.5. Трансформирование продукта и управление качеством продукта, принятие решений о выходе на новые рынки
2.4.6. Назначение и упразднение Вице-Президентов Клуба;
2.4.7. Определение численного и персонального состава членов Совета;
2.4.8. Рекомендация изменений в работе Президента и Совета.
2.5. Президент – главенствующее лицо в общественной деятельности Клуба. Президент имеет решающий голос в Совете Клуба и имеет право вето на любое решение Совета Клуба. Президент является высшим должностным лицом в общественной жизни Клуба и осуществляет постоянное руководство Советом Клуба. К компетенции Президента относится решение всех вопросов в рамках данного Кодекса, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления, в том числе:
2.5.1. Руководство в установленном порядке общественной деятельностью Клуба;
2.5.2. Подписание регламентирующих документов Клуба, планов, программ, положений, иной документации;
2.5.3. Осуществление контроля за выполнением решений Совета Клуба;
2.5.4. Медиация конфликтов между Резидентами;
2.5.5. Принятие решения об инициировании и реализации санкций в рамках Кодекса, предъявления от имени Клуба претензий к Резидентам;
2.5.6. Направление рекомендаций Администрации и Парламенту по внесению изменений во внутреннюю и внешнюю политику Клуба;
2.5.7. Транслирование в сообщество и вовне изменений Кодекса, внутренних регламентов, стратегии развития Клуба, целей Клуба;
2.5.8. Иные действия, не входящие в компетенцию Парламента и Совета Клуба.
2.6. Сенатор – советник президента, лидер региональных представительств Клуба участвует в разработке стратегии и внедрении изменений в деятельность клуба. Вправе выносить на обсуждение Парламента предложение о лишении статуса Вице-Президента. Сенаторов назначает Президент. К компетенциям Сенатора относится:
2.6.1. Трансляция всех правил, изменений нововведений и событий в Клубе в его регионе присутствия;
2.6.2. Участие в привлечении потенциальных Резидентов в Клуб и адаптации действующих Резидентов;
2.6.3. Участие в организации, модерировании встреч Резидентов;
2.6.4. Выстраивание коммуникацию между Резидентами Клуба;
2.6.5. Реализация медиации конфликтов между Резидентами;
2.6.6. Создание атмосферы здорового сообщества;
2.6.7. Реализация и контроль исполнения Кодекса Клуба;
2.6.8. Определение и интеграция в сообщество морально-этических норм Клуба, которые основаны на Принципах Клуба;
2.6.9. Трансляция внутрь сообщества и вовне изменения Кодекса, внутренних регламентов, стратегии развития Клуба, целей Клуба в регионах;
2.7. Совет Клуба - Орган общественного управления Клубом. Собрание Президента, Сенаторов, Вице-Президентов и представителей Администрации (до 3-х представителей Администрации так же принимают участие в голосовании при принятии решений Советом). Члены Совета являются Резидентами клуба и наделены теми же правами и обязанностями, что и остальные Резиденты. Совет как высший руководящий орган Клуба вправе принимать решения по любым вопросам его деятельности в соответствии с настоящим Кодексом Клуба.
2.8. Вице-Президент (далее ВП) - куратор и идейный вдохновитель своего направления, контролирующий порядок и соблюдение общих и индивидуальных правил клуба, исходя из своих компетенций. Совместно с Сенатором разрабатывает стратегию и план действий по своему направлению. ВП назначает Администрация сроком на год с возможностью дальнейшего продления в случае удовлетворительных результатов деятельности в рамках его направления.
2.9. Совет принимает решения простым большинством голосов, кворум составляет 50%. Совет как высший руководящий орган в общественной жизни Клуба вправе принимать решения по любым вопросам его деятельности в рамках данного Кодекса. Кворум для решения вопроса об исключении Резидента из Клуба составляет 75%. Совет берет на себя обязательства по реализации общественных функций в Клубе. Каждый член Совета имеет один голос при принятии решений. Решения принимаются открытым голосованием. Администрация обладаем правом вето на решения Совета. К исключительной компетенции Совета Клуба относятся:
2.9.1. Рекомендация изменений и дополнений в Кодекс Клуба;
2.9.2. Утверждение решений Совета об исключении Резидентов из Клуба;
2.9.3. Наложение вето на вступление в Клуб потенциального Резидента;
2.9.4. Принятие регламентирующих документов Клуба, а также иных внутренних документов;
2.9.5. Принятие решения об образовании рабочих комитетов и комиссий Клуба по направлениям деятельности.
2.9.6. Прием обратной связи от Резидентов Клуба, отработка полученной информации и трансляция принятых решений по результатам данной обратной связи Клубу;
2.9.7. Отслеживание предоставления достоверной информации от Резидентов в онлайн пространстве Клуба;
2.9.8. Медиация конфликтов между Резидентами;
2.9.9. Регулярное информирование Резидентов о своей деятельности, планах, а также регулярное повышение явки Резидентов на клубные мероприятия путем приглашения, в том числе индивидуального, Резидентов, продвижения информации о мероприятиях в Клубе и контроль явки;
2.9.10. Транслирование в сообщество и вовне изменений Кодекса, внутренних регламентов, стратегии развития Клуба, целей Клуба в регионах в части своей зоны ответственности;
2.9.11. Реализация общественной деятельности в Клубе, в частности, адаптация Резидентов в Клубе, создание благоприятной атмосферы в чатах и на мероприятиях Клуба, формирование и управление моральным и эмоциональным состоянием сообщества, информирование об основных событиях в жизни сообщества в целом и Резидента в частности.
2.10. Состав Совета Клуба - Президент клуба, Сенаторы, Вице-Президенты по внутренним коммуникациям, Вице-Президенты по внешним коммуникациям, Вице-Президенты по образованию, Вице-Президенты по форумам, Вице-Президенты по инвестициям, Вице-Президенты по безопасности, Вице-Президенты по досугу, Вице-Президенты по нетворкингу, Вице-президенты по спорту, Вице-Президент по онлайн клубу, Крестный отец и Крестная мать Клуба.
2.11. Вице-Президент по внутренним коммуникациям совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию развития Резидента в сообществе, систему встречи Резидента в Клубе со стороны Совета и Резидентов, систему интеграции, адаптации и трекинга Резидента в Клубе, индивидуально приветствует каждого нового Резидента в личной переписке, выстраивает коммуникацию с Резидентами Клуба 500, участвует в решении спорных ситуаций между Резидентами внутри Клуба, выстраивает нормы и правила коммуникации между Резидентами и Бадди, разрабатывает и внедряет систему рекомендаций в Клубе, контролирует сбор, отработку и последующую коммуникацию по обратной связи от Резидента, полученную в чатах и на мероприятиях Клуба, назначает, отрабатывает возражения от Резидентов по качеству оказываемых Клубом услуг, отвечает за формирование благоприятной и безопасной атмосферы в сообществе;
2.12. Вице-Президент по образованию совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию развития образовательного направления в Клубе, создает методологию всестороннего развития Резидента в Клубе, подбирает и помогает находить контакты и договариваться со спикерами о выступлениях на клубных мероприятиях, коммуницирует с Резидентами Клуба по вопросам участия в образовательных активностях, помогает Администрации собрать явку на мероприятия.
2.13. Вице-Президент по спорту совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию развития спортивного направления в Клубе, помогает в поиске подрядчиков для реализации задач и достижении соглашений, контролирует сбор, отработку и последующую коммуникацию по обратной связи от Резидента, полученную в чатах и на мероприятиях Клуба коммуницирует с Резидентами Клуба по вопросам участия в спортивных активностях, помогает Администрации собрать явку на мероприятия.
2.14. Вице-Президент по форумам совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию развития форумов в Клубе 500, участвует в формировании программы обучения для лидеров форумов, помогает в распределении Резидентов Клуба 500 по форумам, коммуницирует с Резидентами Клуба по вопросам участия в форум группах, помогает Администрации собрать явку на запуски форум групп.
2.15. Вице-Президент по внешним коммуникациям совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию коммуникации со СМИ, спикерами, амбассадорами и инфлюэнсерами, выстраивает отношения с государственными органами и стратегию позиционирования Клуба 500 во вне, разрабатывает и внедряет партнерскую программу, участвует в маркетинговых интеграциях и поисках партнеров Клуба, участвует в подборе Резидентов для различных интервью, рекламных активностей и тд.
2.16. Вице-Президент по инвестициям совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию развития инвестиционного направления в Клубе, инициирует создание и организует работу инвестиционного комитета в Клубе (состоит из действующих Резидентов Клуба до 10 человек) с целью выбора, проверки и оценки предложений от резидентов при привлечении средств на основании предоставляемой реальной отчетности компаний Резидентов в рамках организуемых им инвест-питчингов в рамках Клуба и не только, проводит различные клубные инвестиционные мероприятия, помогает подбирать спикеров и других приглашенных гостей на них, коммуницирует с Резидентами Клуба по вопросам участия в инвестиционных мероприятиях Клуба, помогает Администрации собрать явку на эти мероприятия, помогает выстраивать коммуникацию между Резидентами в случае конфликтных ситуаций в контексте инвестиционных соглашений. Обладает правом вето на привлечение инвестиций у Резидентов со стороны других Резидентов, либо сторонних предложений в чатах Клуба. Инициирует и реализует программу повышения финансовой грамотности Резидентов в рамках Клуба, подбирает и организовывает выступление сторонних спикеров на клубных мероприятиях в рамках своего направления.
2.17. Вице-Президент по безопасности совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию работы службы безопасности в Клубе, организует внедрение системы проверки и отсева кандидатов на вступление в Клуб, формирует и изменяет при необходимости критерии кандидатов на вступление в Клуб 500, помогает проверять достоверность предоставляемой кандидатами на вступление информации, используя открытые источники информации, участвует в разрешении спорных ситуаций между Резидентами Клуба 500, контролирует исполнение Кодекса на всех уровнях функционирования сообщества, выстраивает коммуникацию в Альянсе Клубов для обмена данными о Резидентах, исключенных из Клуба, обеспечивает сохранность личной информации Резидентов и информации из чатов Клуба, обеспечивает соблюдение конфиденциальности, организации медиации между Резидентами в том числе с привлечением других членов Совета.
2.18. Вице-Президент по досугу совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия выстраивает стратегию досугового направления, создает новые досуговые мероприятия в Клубе, собирает инициативы от Резидентов в рамках своего направления, реализует досуговые мероприятия офлайн и онлайн, отвечает за формирование благоприятной и безопасной атмосферы в сообществе;
2.19. Вице-Президент по нетворкингу совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия разрабатывает стратегию создания, развития и постоянного усовершенствования инфраструктуры и технологии нетворкинга в Клубе для знакомства Резидентов между собой на всех уровнях Клуба, контролирует сбор, отработку и последующую коммуникацию по обратной связи от Резидента, полученную в чатах и на мероприятиях Клуба, внедряет нетворкинг сессии в основные клубные мероприятия, контролирует сбор, отработку и последующую коммуникацию по обратной связи от Резидента, обучает технологии клубного нетворкинга других Резидентов с целью их подготовки и последующей интеграции в качестве ведущих нетворкинга на клубных мероприятиях.
2.20. Вице-Президент по онлайн-сообществу совместно с Администрацией и Сенатором в своем регионе присутствия разрабатывает стратегию создания, развития и постоянного усовершенствования инфраструктуры онлайн-сообщества, в частности , каналов, чатов и приложения Клуба, отвечает за непрерывное выстраивание коммуникаций между Резидентами в Клубе, так же коммуникаций между Резидентами и Администрацией, а так же - за оптимизацию каналов коммуникации и донесение всех актуальных новостей и изменений в Клубе, управляет и снимает Хранителей чатов по направлениями, модерирует и управляет активностями в чатах и совместно с Администрацией и Советом обеспечивает явку на клубные онлайн и офлайн мероприятия, отвечает за формирование благоприятной и безопасной атмосферы в сообществе. Хранители – Резиденты Клуба, являющиеся лидерами мнений и несущие ответственность за коммуникацию и уровень вовлеченности Резидентов в чатах Клуба;
2.21. Крестный отец и Крестная мать – Резиденты, являющиеся хранителями ценностей и ДНК Клуба, в основе действий которых лежит Кодекс Клуба. Совместно с Основателем, Администрацией и Сенатором реализуют постоянное усовершенствование Кодекса, привносят лучшие практики управления сообществом извне, объясняют и транслируют изменения в Кодексе Резидентам, контролируют сбор, отработку и последующую коммуникацию по обратной связи от Резидента.
2.22. Любой Резидент Клуба вправе требовать рассмотрения вопроса на собрании Совета Клуба. Решение об удовлетворении указанного требования принимается членами Совета Клуба.