Как провести стратегическую сессию для развития бизнеса

Стратегическая сессия — это особый вид взаимодействия между руководителями компании, который помогает определить направление развития бизнеса, выработать цели и планы, а также повысить сплоченность и мотивацию команды. Стратегическая сессия может быть полезна для решения разных задач, например:

• анализа текущего состояния компании и ее конкурентных преимуществ;
• поиска новых возможностей для роста и инноваций;
• формирования общей визии и миссии компании;
• разработки стратегии и тактики для достижения желаемых результатов;
• распределения ролей и ответственности между отделами и сотрудниками;
• контроля исполнения поставленных задач и корректировки планов при необходимости.

Стратегические сессии - подробнее

Кому нужны стратегические сессии

Стратегические сессии могут быть полезны для компаний любого размера и типа, которые хотят улучшить свою эффективность, конкурентоспособность и адаптивность к изменениям. Стратегические сессии помогают:

• создать единую команду из руководителей разных отделов и уровней;
• увеличить вовлеченность и лояльность сотрудников к компании;
• выявить сильные и слабые стороны компании, а также возможности и угрозы из внешней среды;
• сформировать общее видение будущего компании и ее ценностей;
• определить приоритетные направления развития бизнеса и ключевые показатели успеха;
• разработать конкретные действия для достижения поставленных целей;
• повысить гибкость и скорость принятия решений;
• улучшить коммуникацию и координацию между отделами и проектами.

Как подготовиться к стратегической сессии

Для того, чтобы стратегическая сессия была эффективной и принесла ожидаемые результаты, необходимо тщательно подготовиться к ней. Вот основные шаги, которые нужно сделать:

1. Определить цель и тему стратегической сессии. Что вы хотите получить в результате? Какие вопросы вы хотите обсудить? Какие проблемы вы хотите решить?
2. Выбрать участников стратегической сессии. Кто из руководителей и экспертов должен быть на совещании? Какие компетенции и знания они имеют? Как они могут внести свой вклад в обсуждение?
3. Назначить дату, время и место проведения стратегической сессии. Учитывайте расписание и предпочтения участников, а также доступность необходимого оборудования и материалов. Старайтесь избегать конфликтов с другими мероприятиями и горящими задачами.
4. Разработать план стратегической сессии. Определите, какие этапы и методы вы будете использовать для анализа, генерации идей, принятия решений и планирования. Распределите время на каждый этап и учтите возможные риски и сложности.
5. Подготовить необходимые данные и материалы для стратегической сессии. Соберите всю информацию, которая может быть полезна для обсуждения: отчеты, статистику, аналитику, исследования, кейсы и т.д. Подготовьте презентации, документы, доски, маркеры и другие инструменты для визуализации и фиксации идей.

Как провести стратегическую сессию

Проведение стратегической сессии требует соблюдения определенного сценария, но также готовности к адаптации и импровизации. Вот основные правила, которые нужно учитывать:

• Следуйте заданному плану, но будьте готовы к изменениям в ходе обсуждения. Не бойтесь отклоняться от темы, если это поможет получить новые идеи или решения.
• Уважайте мнение каждого участника, давайте возможность высказаться всем. Не критикуйте и не осуждайте чужие предложения, а старайтесь понять их логику и мотивацию.
• Стимулируйте активность и креативность участников, используйте разные методы для генерации идей: мозговой штурм, SWOT-анализ, матрица Эйзенхауэра и т.д.
• Избегайте конфликтов и давления на участников, не навязывайте свою точку зрения или решение. Используйте разные методы для принятия решений: голосование, консенсус, делегирование и т.д.
• Фиксируйте ключевые идеи, решения и действия на доске или в документе. Проверяйте, чтобы все участники были в курсе обсуждаемой информации и согласны с ней.

Как оформить и согласовать итоги стратегической сессии

После проведения стратегической сессии необходимо оформить и согласовать ее результаты. Вот что нужно сделать:

• Сделайте обзор проведенной работы, подведите итоги, выделите достигнутые результаты и нерешенные вопросы. Поблагодарите участников за участие и вклад в развитие компании.
• Сформулируйте цели, планы и показатели для реализации стратегии. Определите, что нужно сделать для достижения поставленных целей, кто за это отвечает, как это измерить и когда это проверить.
• Распределите роли и ответственность между участниками. Уточните, какие задачи должен выполнить каждый отдел или сотрудник, какие ресурсы ему нужны, как он будет докладывать о ходе работы и получать обратную связь.
• Подготовьте отчет о стратегической сессии и согласуйте его с заинтересованными сторонами. Оформите отчет в виде презентации или документа, в котором изложите цель и тему сессии, участников и фасилитатора, план и методы работы, ключевые идеи, решения и действия, цели, планы и показатели для реализации стратегии, роли и ответственность участников. Приложите к отчету все необходимые материалы: доски, графики, таблицы, аналитику и т.д. Представьте отчет руководству компании или другим заинтересованным сторонам и получите их одобрение или замечания.
• Отслеживайте выполнение поставленных задач и корректировать планы при необходимости. Следите за ходом реализации стратегии, контролируйте сроки и качество выполнения задач, анализируйте достигнутые результаты по показателям. Проводите регулярные отчеты и обратную связь с участниками стратегической сессии. Корректируйте планы в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды.

https://growthdriver.pro/