Раздел "Списки"
Скачать инструкцию
Загрузите на компьютер/ноутбук файл с таблицей "CO-Work"
!!! Для корректной работы таблицы необходимо все манипуляции с ней производить только через Microsoft Excel. Все другие сервисы (Гугл док и т.д.) и программы содержат ограниченный функционал, что может привести в ошибочной работе алгоритмов расчета.
Откройте лист "Списки"
Данный раздел таблицы является организационным и помогает нам создать необходимые категории влияния на расчеты и различные показатели оценки нашей деятельности. А также упрощает дальнейшую работу с другими разделами таблицы, создает возможность выбора из выпадающего списка, избегая ручного ввода повторяющихся данных.
В таблице "Списки" существует несколько столбцов данные в которых менять НЕ НУЖНО. В самой таблице они выделены серым цветом.
Данные в этих столбах универсальны и должны подойти для всех. В столбцах "Процесс склада" и "Единица измерения" при необходимости вы можете изменять или дополнять категории, в виду специфики вашей деятельности. Для большинства данных указанных в шаблоне будет достаточно.
Так же таблице существуют столбцы, данные в которых менять в разделе "Списки" НЕЛЬЗЯ!
В ячейках данных столбцов спрятаны сложные формулы расчета и информация в них автоматически подтягивается из раздела "Склад". Соответственно любые вмешательства повлекут за собой ошибки. А столбцы будут заполнены автоматически после внесения данных в разделе "Склад".
РАБОЧАЯ ЗОНА.
Только в тех столбцах, что обозначены на скриншоте вы должны указать свои данные.
Далее подробнее расскажу в какие столбцы и какие данные нужно вносить. Вы можете данные в этих столбцах заменять на подходящие именно вашей деятельности и удалять лишние.
Столбец “Сфера деятельности”
Здесь указываем в какой сфере деятельности работает ваш клиент. Не нужно углубляться и писать специализацию, а именно направление деятельности. Например, финансовый консультант, бухгалтер, экономист будут отнесены в одну сферу “финансы”.
Данная информация поможет при составлении портрета целевого клиента и для сегментации ваших предложений в работе с клиентской базой.
Столбец “Кор.цен. Длина волос”
Здесь указываем критерии, которые влияют непосредственно на стоимость вашей услуги. Ориентируемся на специфику своей деятельности. Если ваш критерий длина волос, то вы оставляете этот столбец без изменений. Если вашей деятельности соответствует другой критерий, то вы меняете, как категории, так и название всего столбца.
Столбцы “Категория 1 о волосах”, “Категория 2 Цвет волос”, “Категория 3 Тип волос”, “Категория 4 Локация место работы” меняются с учетом особенности вашей деятельности. Тут так же можно менять как сами категории, так и название столбца.
Эти категории нужны для сбора информации и последующей работы с клиентской базой данных.
Столбцы “Категория 5 Для быстрой сортировки” и “Категория 6 Для быстрой сортировки” это дополнительная категория заполняется по мере необходимости.
Столбец “Касса”
Здесь вы должны указать способы оплаты ваших услуг клиентом. Наличный расчет, перевод на карту “Сбербанк”, перевод на карту “Тинькофф”, Яндекс-кошелек и т.д.
Столбец “Марка”
Здесь укажите марки материалов, которые вы используете в работе. Нужен для легкого формирования заказа и для быстрой сортировки.
Столбец “Категория значения продукта”
Внесите данные соответствующие специфике вашей деятельности.. Категория помогает поделить все используемые в работе материалы, инструменты, оборудование и т.д. по назначению.
Столбец “Подтип”
Внесите данные соответствующие специфике вашей деятельности. Категория используется для склада и помогает разделить все что мы используем в работе по видам.
Столбец “Для чего”
Внесите данные соответствующие специфике вашей деятельности. Категория помогает разделить все что мы используем в работе по направлению использования и применяется при расчете себестоимости услуг. Отнеситесь внимательно к заполнению данного столбца.
Столбец “Процедуры”
Внесите данные соответствующие специфике вашей деятельности. Снесите в этот столбец список всех процедур (услуг) которые вы оказываете своим клиентам.
Вот и мы закончили заполнять первый раздел нашей таблицы! Ура!