5 стратегий преобразования вашего бизнеса в эпоху цифровых изменений и законодательных перемен  

В этой статье хочу рассмотреть 5 стратегий, которые помогут вашему бизнесу не только удержаться на плаву, но и вырасти. Все мы слышим про новые законы, судебные дела, и понимаем, что есть вероятность штрафов и проверок

Раньше налоговые пристально наблюдали за предпринимателями, у которых оборот более 500 миллионов рублей в год. Но сейчас, в связи с нехваткой денежных средств в бюджет, они спустились до предпринимателей, у которых обороты от 100 до 300 миллионов рублей. Дальше они стали опускаться еще ниже. И сейчас наблюдают, часто проверяют и запрашивают кучу документов у бизнесменов с оборотом от 20-30 миллионов. То есть компании и с такими оборотами сейчас часто попадают на штрафы. В связи с этим грамотная, законная оптимизация налогообложения и главное, своевременная, она в наше время безумно важна.

Поэтому и возникла идея этой статьи, чтобы вы поняли, как можно обезопасить себя и свой бизнес. Но давайте сначала познакомимся

Итак, давайте перейдём к основным стратегиям преобразования

Стратегия 1: Оптимизация налогов

1. Понимайте систему:

Разберитесь, какие налоговые режимы есть и какой подходит для вашего бизнеса. Это поможет сэкономить деньги.

2. Планируйте налоги:

Поговорите со специалистом, который поможет выбрать лучший налоговый режим и спланировать платежи, чтобы избежать переплат.

3. Следите за изменениями:

Законы и правила меняются, поэтому важно оставаться в курсе и вовремя реагировать.

К нам обратился клиент, владелец строительного бизнеса, который недавно расстался со своим соучредителем. Ситуация осложнялась тем, что юридическое лицо клиента было задействовано в тендерах, где крайне важна финансовая чистота.

У компании накопилась задолженность в несколько миллионов перед налоговой службой, что привело к аресту счетов. Поскольку дело было передано судебным приставам, сумма задолженности удвоилась, а клиенту срочно нужны были деньги для выполнения обязательств по текущим контрактам.

Поэтому мы быстро вступили в процесс, чтобы урегулировать проблему:

Уже через две недели после начала работы клиент получил средства, необходимые для продолжения работы по контракту, и смог рассчитаться с подрядчиками. Клиент был очень благодарен и продолжает с нами сотрудничать.

Стратегия 2: Оптимизация бухгалтерских процессов

1. Упрощайте учёт:

Проведите аудит бухгалтерии и исправьте недостатки. Убедитесь, что ваши финансовые документы в порядке. Это уменьшит риск штрафов и проверок.

Мы всегда в начале работы проводим бесплатный аудит

Услуга бесплатного аудита - это обязательный шаг перед началом сотрудничества с нами. Мы уверены, что такой аудит необходим, чтобы выявить ключевые моменты в финансовой отчетности предпринимателя.

Наш подход отличается от типичных дорогих аудитов, которые просто отмечают незначительные ошибки. Мы сосредотачиваемся на том, что действительно влияет на ваш бизнес. Например, завышенная налогооблагаемая база или неполадки в оборотных ведомостях, которые могут привести к финансовым потерям.

В процессе аудита находим области, где вы теряете деньги. После этого предоставляем предпринимателю полную картину текущего состояния в компании.

2. Автоматизируйте процессы:

Используйте специальные программы для автоматизации бухгалтерии. Это сэкономит время и уменьшит количество ошибок.

3. Обратитесь за поддержкой:

Если возникают сложности, обратитесь к бухгалтеру или найдите аутсорсинговую компанию, которая возьмет на себя эту работу. Это эффективно и надежно.

Стратегия 3: Улучшение кадрового делопроизводства

1. Проверьте документы:

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть все нужные документы: трудовые договоры, NDA – договор о неразглашении коммерческой тайны, должностная инструкция, договор материальной ответственности и прочее. Это поможет избежать юридических проблем.

2. Обратитесь за помощью:

Можно поручить кадровое делопроизводство профессионалам. Они сделают всё правильно и своевременно.

3. Заботьтесь о сотрудниках:

Создайте хорошие условия работы и строите доверительные отношения. Это повысит удовлетворенность и эффективность команды.

Кадровое делопроизводство — головная боль для любого предпринимателя. Многие ошибочно считают, что хватит лишь трудового договора. Однако на деле все сложнее и опаснее. Например, существуют мошеннические схемы, когда злоумышленники устраиваются на опасные производства, получают травмы и через суд выбивают компенсации, деля их потом с опытным адвокатом. Чтобы избежать таких проблем, работодателям стоит серьезно подходить к системе кадровых документов.

Ситуации, когда сотрудники могут нанести ущерб бизнесу — не редкость. Например, администраторы в некоторых салонах красоты присваивают выручку и пропадают. Бывают даже случаи, когда новые сотрудники, не дождавшись оформления, сразу жалуются в инспекцию, провоцируя проверки.

Поэтому очень рекомендуем проверять все документы и ответственно относиться к кадровому делопроизводству

Стратегия 4:  Юридическая защита как основа бизнеса

В вашем бизнесе важна не только прибыль, но и уверенность в безопасности. Юридическая защита — это та часть, о которой стоит позаботиться заранее. Вот как это сделать:

1. Поймите, что говорят законы:

Разберитесь в основных требованиях законодательства, которые касаются вашего бизнеса. Это могут быть налоговые правила, трудовые законы или лицензии. Зная их, вы будете чувствовать себя намного увереннее.

2. Работайте с профессионалами:

Наймите юриста или консалтинговую компанию, чтобы проверить, всё ли у вас в порядке. Они помогут найти уязвимые места, которые вы могли упустить.

3. Правовой анализ документов

Бизнес теряет деньги на неправильно составленных договорах, поэтому важно делать своевременно правовой анализ договоров с вашими контрагентами: текущими и потенциальными и обращать внимание на все риски, которые можно предвидеть заблаговременно до судебных процессов.

4. Создайте документы "как надо":

Уже сейчас составьте все документы правильно. Например, трудовые договоры, контракты с партнёрами и клиентами. Это не просто формальность — это защита вашего бизнеса от недоразумений и споров.

В налоговом кодексе первый документ, который подтверждает любой вид сделки – договор. Поэтому очень важно прописывать все пункты в договоре правильно и корректно, так как при всех проверках первым делом смотрят на него

5. Обновляйте свои знания:

Законы меняются. Поэтому следите за новостями в вашей отрасли или подписывайтесь на правовые рассылки. Это поможет оставаться на шаг впереди и избегать штрафов.

6. Проверьте всё заранее:

Регулярные аудиты юридических вопросов помогут выявить и исправить ошибки. Это похоже на техосмотр автомобиля: если что-то сломается, вы узнаете об этом до того, как оно вызовет проблемы.

Стратегия 5: Масштабирование бизнеса

1. Анализируйте рынок:

Изучите, как ваш продукт или услуга выглядит на рынке. Узнайте, как можно улучшить ваш подход и что поможет бизнесу расти.

2. Внесите изменения:

Пробуйте новые стратегии продаж или маркетинга. Возможно, стоит открыть новое направление или улучшить текущие предложения.

3. Наймите нужных людей:

Подбирайте команду, которая поможет расти. Люди — главный ресурс для расширения бизнеса.

Мы рассмотрели с вами 5 стратегий, чтобы оставаться прибыльным бизнесом во времена новых законов и обезопасить себя от штрафов и лишних проверок

Эти стратегии действительно помогают предпринимателям расти без проблем с законом, но есть главный принцип, чтобы вы могли найти эти решения

Многие предприниматели ошибочно думают, что бухгалтеры сами разберутся, но надо понимать все риски, которые ложатся на плечи предпринимателя, поэтому ему необходимо владеть информацией и не надеяться на удачу и компетентность своих сотрудников