Осенний призыв 2024 года: что делать работодателю, если сотрудника призвали на срочную службу или мобилизовали
Осень 2024 года принесет не только привычные дожди и опавшую листву, но и осеннюю призывную кампанию, которая начнется с 1 октября. Для многих работодателей это может стать серьезным вызовом, ведь сотрудника могут призвать на срочную военную службу или мобилизовать. Что делать в такой ситуации? Как правильно оформить увольнение или приостановку трудового договора? Давайте разберемся по порядку.
Призыв на срочную военную службу: как действовать работодателю
В 2024 году верхний возрастной порог для призыва увеличили до 30 лет, однако этой осенью под призыв попадают граждане в возрасте от 18 до 27 лет. Если вашего сотрудника призывают на срочную службу, вы обязаны расторгнуть с ним трудовой договор на основании ст. 83 ТК РФ — это связано с обстоятельствами, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника. Военная служба — это государственная обязанность, и закон требует соответствующих действий.
Этапы оформления увольнения
- Получение повестки или иного официального документа. Как только сотрудник получает повестку из военкомата, это становится основанием для прекращения трудового договора. Заявление от работника при этом не требуется.
- Оформление приказа об увольнении. На основании повестки работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или разработать собственную форму приказа, главное, чтобы она соответствовала установленным нормам.
- Указание даты увольнения. Важно учитывать, что сотрудник имеет право указать дату увольнения в своем заявлении (если подает его). Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный день без отработки, что закреплено в ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Таким образом, увольнение в связи с призывом на срочную службу происходит по особой процедуре и не требует дополнительных действий от работника, кроме предоставления повестки. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, так как призыв является законным основанием для прекращения трудовых отношений.
Мобилизация сотрудников: приостановка трудового договора
Если речь идет не о срочной службе, а о частичной мобилизации, процедура отличается. В этом случае трудовой договор с сотрудником не расторгается, а приостанавливается. Это означает, что за мобилизованным работником сохраняется его рабочее место на весь период мобилизации. Такой порядок установлен в ст. 351.7 ТК РФ.
Как оформить приостановку трудового договора
- Получение заявления от сотрудника. Чтобы приостановить действие трудового договора, сотрудник должен подать заявление в произвольной форме. Это заявление станет основанием для издания приказа о приостановке трудового договора.
- Издание приказа. На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ о приостановке трудового договора. Оформлять дополнительное соглашение с сотрудником о приостановке не требуется, как это подтверждено Минтрудом.
- Прием временных работников. На время приостановки трудового договора работодатель вправе нанимать временных сотрудников по срочным трудовым договорам. Это позволяет закрыть потребность в рабочей силе, не нарушая прав мобилизованного работника.
Таким образом, при мобилизации работодатели обязаны сохранить за сотрудниками их рабочие места, но могут временно закрывать вакансии, не нарушая трудовое законодательство.
Воинский учет: новые правила с 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 года в России вступают в силу новые правила ведения воинского учета. Это связано с запуском реестра воинского учета, который упростит процесс подачи уведомлений и отчетов о сотрудниках, подлежащих призыву на службу. Важно, чтобы работодатели заранее ознакомились с новыми требованиями и скорректировали свои процессы учета.
Что изменится в ведении воинского учета
- Электронные уведомления через «Госуслуги». Теперь все уведомления о начале, прекращении деятельности, а также о изменениях места работы сотрудников, подлежащих воинскому учету, необходимо подавать через «Госуслуги» или региональные порталы. Это касается большинства предприятий торговли, общественного питания, гостиниц и других сфер деятельности.
- Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Все уведомления должны быть подписаны УКЭП. Если уведомление подает физическое лицо за организацию или ИП, то оно должно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
Выводы для работодателей
Осенний призыв и мобилизация — это важные моменты, которые требуют особого внимания со стороны работодателей. Как при призыве, так и при мобилизации, важно действовать строго по закону, чтобы избежать возможных проблем с трудовым законодательством. Работодатели должны знать процедуру увольнения или приостановки трудового договора, а также новые правила ведения воинского учета с 1 ноября 2024 года.
Подготовьтесь заранее: ознакомьтесь с требованиями по оформлению документов, убедитесь, что все сотрудники на учете, и не забудьте про электронные подписи. Это позволит вам избежать ошибок и быть готовыми к любым ситуациям.