Pomodoro — техника управления временем

Постоянно работаете, учитесь сильно устаете, но дела не приближаются к завершению, а время утекает сквозь пальцы? Рассмотрим метод pomodoro для эффективного управления временем так, что бы завершить все дела и сохранить ясный рассудок.

Почему pomodoro? Какая связь с томатами?

Никакой связи с овощами нет, Франческо Чирилло итальянский студент, изобретатель этой техники, обкатывал используя кухонный таймер в виде помидора. Франческо много учился, сильно уставал и не понимал куда уходит время. Используя таймер Чирилло решил проверить сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы 10 минут. Так появилась на свет первая версия метода управления временем — pomodoro.

Правила метода pomodoro

25 минут работаем, 5 минут перерыв. Перерыв — это полная смена деятельности. Повторяем 4 раза. 25 минут работы и 5 минут перерыва — один съеденный помидор, надо «съесть четыре помидора». После четырех помидоров длинный перерыв 15-25 минут. Из специального оборудования нужен только таймер любой формы и цвета, подойдет даже встроенный в телефон, а также есть много специализированного программного обеспечения для всех систем.

Перерыв - это полная смена деятельности.

Правила которые помогут использовать pomodoro technique эффективно:

1. Выбирайте приоритетную задачу. Не надо брать самую большую и самую сложную задачу, надо брать самую важную на данный момент и работать над ней.
2. В один момент времени одна задача. Не нужно играть в компьютер и многозадачность, запустили таймер и делаете одну задачу пока не доделаете до конца, если не успели за один отрезок времени, продолжайте в следующий. Следующую задачу берем в работу только после того, как закончим текущую.
3. Не отвлекайтесь. Если у вас много раздражителей и отвлечений почта, скайп, мессенджеры, телефон не реагируйте, все может подождать пока вы не доедите помидор. 5 минут перерыва, могут быть использованы для возврата звонка или ответа в мессенджерах.
4. Не торопитесь. Таймер на 25 минут не значит, что вы должны решить задачу за 25 минут, нужно полностью сконцентрироваться на задаче на 25 минут. На одну задачу можно выделить несколько помидор, излишняя торопливость приводит к ошибкам и некачественной работе.
5. Не пропускайте перерывы. Много работать без перерыва невозможно. Короткий перерыв поможет восстановить силы, но не потерять нить рабочего процесса. Перерыв очень похож на перекур или кофебрейк, помогает расслабить мозг и набраться сил. В идеале во время перерыва менять род деятельности.
6. Подбирайте комфортные для вас интервалы времени. Только вы знаете комфортные для вас интервалы работы и перерыва, регулируйте время пока не подберете комфортные интервалы. Возможно вам будет лучше работать по 40 минут и 20 отдыхать, ищите лучшее сочетание эффективности и отдыха.
7. Оценивайте результат. Считайте, сколько помидоров удалось съесть, оценивайте результат, если не успеваете сделать что-то важное, пересмотрите процесс выбора задач.
8. Фиксируйте отвлечения. Фиксируйте моменты когда приходится ставить таймер на паузу. Каждое переключение контекста во время работы и постановка таймера на паузу для отвлечения, это потеря концентрации и вам необходимо вернуться в контекст затратив время и силы. Возможно проанализировав отвлечения окажется, что вас все время беспокоит один и тот же человек и стоит перейти на общение с ним через электронные письма.