Тайм-менеджмент - это управление временем. Знание принципов и техник тайм-менеджмента позволяет повысить эффективность деятельности. Особенно навыки тайм-менеджмента важны для ведения бизнеса.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Планирование

Не всем просто начать планировать свой день или рабочий распорядок. Но на практике планирование задач способно облегчить жизнь и сэкономить кучу времени. Лучший способ - составление списка дел. Еще оптимальнее - указывать время, в течение которого задача будет выполнена.

2. Структурирование

Разделяйте крупные задачи на малые. Вам проще будет выполнить ряд мелких задач для достижения одной большой цели.

3. Приоритеты

Расставляйте каждой цели и задаче соответствующие приоритеты. Так вы научитесь вырабатывать самодисциплину. Лучше всего на первое место ставить задачи, которые тяжелее или неприятнее всего реализовывать. После их выполнения вы сможете избежать эмоционального перенапряжения и сохранить продуктивность для последующих планов.

4. Сосредоточенность

Не отвлекайтесь по мелочам. Определите для себя конкретные рабочие часы и отложите все то, что может вас отвлечь (социальные сети, смс, звонки вне работы и т.п.). Это отнимает у вас много времени и снижает продуктивность.

5. Четкая постановка цели

Для грамотной постановки работающей цели используйте модель SMART. Согласно данной модели, ваша цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени. Что позволит вам грамотно организовать рабочий процесс, определить достаточность ресурсов и предоставить всем участникам конкретные задачи.

6. Грамотное планирование времени

Отмечайте для себя реальные сроки выполнения определенной задачи и четко следуйте плану. А также не забывайте оставлять запасное время, так как в любом деле могут случиться форс-мажоры.

7. Делегирование полномочий

Не бросайтесь выполнять все задачи за всех. Для реализации параллельных дел вы и нанимали сотрудников. Пусть каждый занимается своими обязанностями, а вы тратите время на спокойное и последовательное выполнение поставленных целей.

И конечно, помимо выработки навыков тайм-менеджмента, не забывайте следить за здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно быть место для семьи и отдыха.

Успехов в бизнесе!

Источник: https://crmplan.ru/blogs/31-taym-menedzhment-kak-effektivno-upravlyat-vremenem