6. Работа с диаграммами

Термины:

Ряд данных - линии, полосы, секторы и пр., с помощью которых отображаются значения на диаграмме.

Категория - число элементов в некотором ряду данных.

Легенда – прямоугольная область, содержащая определения рядов данных.

Ось – одна из сторон диаграммы.

Построение диаграмм

1 способ:

1.Выделите таблицу, включая заголовки ее столбцов и строк.

2.Нажмите на клавишу F11.

При помощи клавиши F11 произойдет построение диаграммы заданного по умолчанию типа на отдельном листе.

2 способ:

1.Перейдите на вкладку “Вставка”

2.Выделите таблицу с данными

3.На ленте приложения щелкните по кнопке соответствующей требуемому типу диаграмм.

Форматирование диаграмм

1.Щелкните мышью по внедренной на листе диаграмме. Должна появиться рамка вокруг диаграммы. Таким образом можно активировать любой элемент диаграммы, в соответствующем поле увидите название выделенного элемента.

2.Изменение элементов диаграммы можно выполнять с помощью соответствующих инструментов на Вкладке “Работа с диаграммами”. Это вкладки: Конструктор, Макет, Формат. Изменять элементы диаграммы можно при помощи команд контекстного меню выбранных объектов.

Кнопка “Выбрать данные” навкладке “Конструктор” раскрывает диалоговое окно “Выбор источника данных”, которое позволяет изменить набор исходных данных используемых для построения диаграммы.

При помощи команды “Строка/столбец” вы можете поменять строки и столбцы местами.

При помощи кнопок “Добавить, Изменить, Удалить” можно настроить элементы Легенды, т.е. ряды по своему усмотрению.

При помощи кнопки “Изменить” можно изменить подписи для горизонтальной оси.

Макеты диаграмм содержит палитру с образцами различного оформления диаграмм.

Стили диаграмм содержит палитру с образцами различного оформления диаграмм по набору использованию цветов и визуальных эффектов.

Для закрепления информации предлагаем выполнить задание.

Задание высылать не обязательно, оно поможет вам в выполнении итогового задания. Если у вас возникают вопросы по выполнению, напишите в чат.

Задание:

1.На Листе 4 создайте таблицу, как в примере ниже:

2.Создайте диаграмму по данным таблицы.

3.Выберите тип Гистограмма с группировкой

4.Название диаграммы должно быть Продажи 2020г.

5.Подпишите оси: горизонтальная – Ф.И.О., вертикальная –количество, шт.

6.Расположение легенды выберите снизу.

7.Сделайте градиентную заливку фона.

Получившаяся диаграмма должна выглядеть следующим образом:

Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных.

Чтобы их создать, нажмите “Спарклайны» на вкладке «Вставка». В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку "ОК" Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке "Конструктор” можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

Для закрепления информации предлагаем выполнить задание.

Задание высылать не обязательно, оно поможет вам в выполнении итогового задания. Если у вас возникают вопросы по выполнению, напишите в чат.

Задание:

По данным таблицы сделайте 2 вида спарклайнов на Листе 4:

1.В виде графика

2.В виде гистограммы, с выделением максимальной и минимальной точек.

Получившиеся спарклайны должны выглядеть следующим образом:

* В некоторых роликах вы услышите о том, что информация относится к Microsoft Excel 2010г., эти же функции также работают и в версиях 2013 и 2016 гг.