April 21, 2021

Коротко о важном № 3

Правила успешного планирования.


Чтобы всегда все успевать, нужно придерживаться основных правил успешного проектирования, которые помогут самоорганизоваться, выделить ценное и важное в данный момент.


1. У вас достаточное количество времени, если правильно расставить приоритеты. Выделив наиболее значимые цели, вы сэкономите время, сумеете в желаемые сроки достигнуть результата.

2. Дни календаря для планирования дел заполняются находу, чтобы не упустить важные мысли, идеи. Именно поэтому программы-планировщики должны быть всегда под рукой.

3. Если у вас сегодня отличная работоспособность, старайтесь сделать больше, потому что завтра у вас может не быть настроения и сил выполнять похожую работу. Пока есть энтузиазм, работайте, если же нет желания – лучше отложите важные задачи, а не делайте через силу.


4. Установите для себя постоянный режим работы, придерживайтесь его.


5. Разделите свои цели по мере их значимости в данный момент.

6. Всегда старайтесь назначать важные встречи на утро.


7. Если вам предстоит большая работа, обязательно разбейте ее на более мелкие простые задачи, так легче и быстрее добьетесь результата.


8. Не бывает двух одинаково значимых задач, всегда есть одна приоритетнее. Важно не путать самого себя, старайтесь ясно и понятно выражать свои мысли.

9. Старайтесь каждый день выделить одно самое главное дело, на которое требуется больше времени и работоспособности. Можете разбить его на части в течение дня.
10. Всегда и везде записывайте свои мысли, идеи. Запомните это правило. Прописав задуманное, вы уже станете на шаг ближе к результату. Напишите для себя – и вы дадите установку своему мозгу на выполнение.

11. Научитесь правильно фильтровать информацию. Важно уметь отсеивать нужную информацию, которая действительно важна для вас. Все ненужное сразу отсеивайте из своих планов, чтобы бесполезные дела не мешали вам, не занимали драгоценное время.
12. Ограничьте время на социальные сети, проверку электронной почты. Установите конкретное время для проверки электронных писем, а время на социальные сети четко ограничьте, например, поставьте себе будильник на 15 минут, чтобы вовремя остановиться. Помните, что бесполезная трата времени останавливает продвижение значимых задач.

13. Научитесь говорить «нет» делам и даже людям, которые отвлекают вас. Всегда помните, что ваш результат зависит от вашей работоспособности, а отвлечение по пустякам или на выполнение просьб других людей останавливает вашу работу. Сначала сложно научиться отказывать, но позже вы увидите, что чувствуете себя намного комфортнее, если действуете строго по плану и никому ничего не обещаете.


Описанные нами правила совсем не сложные и понятные. Придерживаясь их, вы сможете все успевать, правильно планировать, делегировать, управлять не только собственной эффективностью, но и своей команды.