Что такое производительность? Как повысить свою продуктивность?

Продуктивность - это понятие, которое многие неправильно понимают. Основная причина в том, что мы используем слово «производительность» в макро- и микромасштабе. В новостях мы читаем о производительности труда, которая, по сути, представляет собой совокупный результат всех работников.

Поэтому, когда мы читаем «Производительность выросла в сентябре», мы сбиты с толку. Эти макротренды не имеют ничего общего с продуктивностью человека. Для человека продуктивность - это личная мера. Особенно в 21 веке, когда большинство из нас работает независимо. Мы больше не механизаторы. Мы квалифицированные работники умственного труда, которые сами распоряжаются своим временем и энергией.

Исходя из вышеизложенного, различают два типа производительности:

1. Производительность рабочей силы: общее количество товаров и услуг, произведенных работниками за определенный период.
2. Личная продуктивность: релевантный результат человека за определенный период.

Вы не контролируете первое, но у вас есть 100% контроль над вторым. Следовательно, если человек, менеджер, генеральный директор, лидер, хочет повысить коллективную производительность; необходимо повысить личную продуктивность.

Одно замечание по поводу определения личной продуктивности. Под релевантным результатом подразумевается работа над правильными вещами. Вы можете быть очень продуктивным и иметь много результатов, но результаты, которых вы достигаете, могут быть бесполезными. Когда вы сосредотачиваетесь на релевантных результатах, вы делаете правильные вещи. Вещи, которые улучшат вашу карьеру, бизнес, организацию, либо торговлю.

Кроме того, важно смотреть на производительность за определенный период, желательно ежемесячно. Стабильный результат - это то, что приводит к результатам.

Преимущества повышения производительности

Производительность - это показатель №1, который определяет рост экономики и уровень жизни человека (более высокий доход, лучшие льготы, больше свободного времени). Рэй Далио, известный инвестор и филантроп, подчеркнул важность продуктивности в своем видеоролике «Как работает экономическая машина».

В 30-минутном видео он объясняет, как работает экономика, и дает советы о том, как увеличить свое богатство. Его самый важный совет? Вот:

«Делайте все возможное, чтобы повысить свою производительность, потому что в долгосрочной перспективе это самое главное».

Преимущества повышения производительности очевидны: когда вы работаете над правильными вещами, вы будете получать больше и лучше. Вот как мы реализуем рост.

Три дополнительных преимущества повышения производительности:

1. Инновации. Современная жизнь и работа всегда были связаны с переменами. Однако в 21 веке темпы изменений существенно возросли. Кроме того, технологии увеличили нашу производительность. Но верно и обратное - наша повышенная производительность приводит к большему количеству инноваций и новых технологий. Чем продуктивнее мы становимся, тем больше мы можем внедрять инноваций.
2. Уверенность в себе. В 1952 году Бернис Милберн Мур опубликовала статью под названием « Уверенность в себе для компетентности» в журнале Educational Leadership. В статье она рассказывает, как уверенность в себе повышается благодаря вашим компетенциям. Другими словами: чем лучше вы что-то делаете, тем увереннее вы будете. Чем продуктивнее вы работаете, тем больше компетенций вы можете развить. Следовательно, тем увереннее вы станете.
3. Более высокая степень вовлеченности. Чем больше кто-то увлечен своей работой, тем выше уровень его вовлеченности в работу.

Исследования продуктивности надежны. Но для того, чтобы ощутить силу продуктивности, не требуются научные исследования. Просто повысьте свою личную продуктивность и посмотрите, как это повлияет на вашу работу, энергию, ум, вознаграждение, счастье и т.д.

Общие проблемы производительности

Прежде чем изучить наиболее часто используемые методы повышения производительности, нужно сосредоточиться на самых больших препятствиях. Если вы не разберетесь с этими общими блоками, ни один из советов по повышению продуктивности не будет работать.

1. Отвлекающие факторы. Современное рабочее место по своей природе отвлекает. Войдите в любое офисное здание, и вы увидите бесчисленное количество людей в конференц-залах, которые гуляют, пьют кофе или болтают о последнем выпуске популярного развлекательного шоу. Если это не отвлекает, у всех нас есть устройства, которые требуют нашего внимания. В результате мы не можем работать над нашими задачами, не отвлекаясь на 5 минут.
2. Личные причины. Жизнь требовательна. Некоторые из нас работают по 10 часов в день (или больше). Это оставляет нам всего несколько часов свободного времени по вечерам. В результате мы теряем важное, потому что у нас также есть свои личные потребности, такие как отношения, семья, покупка продуктов, оплата счетов, тренировки и т.д.
3. Недостаток обучения. Мы хотим быть более сосредоточенными на работе. Мы хотим быть более спокойными в нашей личной жизни. Мы хотим убедиться, что наша жизнь имеет значение. Но мы не рассматриваем продуктивность как навык, которому можно научиться.

Все вышеперечисленные проблемы можно решить, улучшив свои навыки продуктивности. Важно осознавать, что стоит на вашем пути к тому, чтобы стать максимально продуктивным. Для большинства из нас три вышеупомянутых препятствия являются самыми большими. Мы должны взять на себя обязательство преодолеть их и стремиться полностью раскрыть свой потенциал.

Широко используемые советы по повышению производительности

• Ведение дневника. Хотя вы можете подумать, что ведение дневника не имеет ничего общего с повышением производительности, ведение дневника - один из самых мощных инструментов на земле. Многие исторические деятели использовали этот метод. Это не может быть совпадением. Если вы начинаете с личного развития, рекомендуется начать с ведения дневника.
• Метод Помидора. Делайте перерывы для повышения своей продуктивности. Этот метод мгновенно улучшает вашу концентрацию. Это было тщательно исследовано, результаты очевидны: метод Помидора - один из лучших существующих методов продуктивности.
• Цели не заменяют систему - и наоборот. Изменение нашего взгляда на цели изменит то, как мы работаем.
• Фокус или концентрация внимания на чем-то одном. Продуктивность не означает выполнение большего количества работы. Это значит работать над правильными вещами. Когда вы сосредотачиваетесь на одном правильном деле за другим, вы можете достичь почти всего, что в человеческих силах.

Инструменты повышения производительности и приложения, которые действительно работают

Инструменты повышения производительности могут сделать вашу жизнь намного проще. Они помогут вам сэкономить время, улучшить концентрацию и общее качество нашей работы. Однако каждый раз, когда мы говорим об инструментах для повышения производительности, нужно отмечать и их недостатки. Слишком много технологий часто снижает нашу производительность. Вот почему список приложений и инструментов короткий.

• Обычный блокнот. В него вы всегда можете записать свои мысли и планы. Использование механической памяти дополнительно стимулирует взаимодействие.
• Календарь. Самое простое и самое эффективное решение для планирования своего времени. Удобно использовать мобильное приложение.
• Trello. Универсальный инструмент управления проектами, который можно использовать по-разному. Использовать можно также и для повышения производительности в качестве невыполненных задач, которые нужно выполнить. С Trello вы можете создавать «доски» для каждого проекта, который у вас есть. На каждой доске можно перечислить все действия, которые вы должны выполнить для этого проекта.
  Лучше обновлять информацию каждую неделю. Использование Trello помогает лучше сосредоточиться на задачах и не держать все в голове.
• Notion. На сегодняшний день лучшее приложение для создания заметок. Исследования показывают, что наш мозг работает аналогичным образом. Notion хранит заметки, идеи, задачи и т.д.
• Pomodoro таймер. Это приложение может легко сэкономить вам один час в день.

// CRYPTOLOGY //