Як зберегти особисту ефективність під час кризи?

03/12/20 ⏰3 хв

Рідко, але цілком можливо побачити людину, яка у період кризи посміхається, — напевне вона має свої секрети успіху, подумаєте Ви. Але повірте, усе, що потрібно знати — це не секрети, а прості правила як отримати базовий контроль над ситуацією. Теперішньому поколінню дуже важко даються стресові ситуації, дедлайни, екзистенціальні кризи (кризи особистого розвитку) і тд. Все це через те, що занадто багато факторів тиснуть зі всіх сторін. Іноді, Ви можете навіть не хотіти того, що Вам нав'язують, але усвідомити це надто складно. Сьогодні ми дамо Вам декілька базових порад, які допоможуть абстрагуватися від подразників та взяти владу над собою.

Рівень відповідальності зростає, що також зумовлює певний тиск. Ми контролюємо те, що можемо, стараємось тримати в руках те, що втримати можливо. Проте зазвичай всі турботи та тривоги не в наших руках, а в нашій голові. Як заспокоїтись за допомогою практичних завдань, читайте далі.

1. Необхідно переписати, або зробити реєстр усіх Ваших “не закритих” або застояних проєктів.

Кожен це робить у свій зручний спосіб. Ви можете писати в блокноті або в таблиці, можете розмістити на канбан дошці, можете розвісити стікери, все дуже індивідуально. Головне — це розібратися у чому полягає Ваш не закритий процес, який тривожить.

2. Усі проєкти, які Ви знайдете, потрібно розбити на видимі задачі.

При чому вони не мусять стосуватися тільки роботи чи навчання, це можуть бути і ситуації особисті. Чому видимі? Тому що наслідки виконання однієї задачі можуть докорінно змінити хід проєкту або встановлення наступного завдання.

3. Прописати кроки

У кожній задачі необхідно встановити наступний крок і записати його. Тобто, “що саме я буду робити далі?”.

4. Проєкти, завдання та наступні кроки радимо систематизувати

У цьому Вам допоможе базова програма MS Outlook. У ній можна класифікувати задачі, робити огляд, тримати все перед очима.

5. Не забувайте про дедлайни та нагадування

Усі люди мають тяжіння до прокрастинації, тому нагадування та кінцеві дати триматимуть Вашу мотивацію та совість у тонусі.

6. Робіть огляд Ваших старань

Щотижня виділяйте 1– 2 години (найкраще в п’ятницю, коли можна проаналізувати робочий тиждень), щоб зробити огляд всього, що заплановано, та оцінити виконані завдання. Таким чином Ви будете призвичаєні до того, щоб самостійно організовувати себе та сприймати труднощі й кризи як пункти на шляху до виконання цілей, а не трагедію, яка може вивести Вас з рівноваги.

Така система планування практично допомагає підняти особисту ефективність та покращити моральний стан. До того ж набагато легше планувати “на папері”, аніж тримати все в голові, тож подумайте як Вам зручно планувати свій день, тиждень, життя? Як привести його в порядок?