Як знайти куди втікає час?

29.02.20. Час прочитання - 3 хв

Людство отримало справжній тест на продуктивність та активність в умовах карантину. Доводиться шукати нові методи мотивації й керування власним часом, щоб не загрузнути в домашній рутині. Що ж, ми знаємо прості методи та інструменти, що допоможуть Вам організувати себе та свій час, без ризику загрузнути у ліжку до кінця ізоляції.

Куди йде Ваш час?

Для початку, щоб мати змогу керувати часовим ресурсом, потрібно проаналізувати як Ви його використовуєте останній період. Чим заповнений кожен день, тиждень, місяць? Повірте, час завжди є, просто він схований між справами.

Щоб виявити куди втікає найбільша його кількість, Ви можете почати спостерігати за власними активностями. Наприклад, завести блокнот або Exel таблицю, куди будете все нотувати. Уявіть, що це дослідження власного життя. Ви можете зазначати скільки в день у Вас йде на ранкові справи, скільки часу на "повалятися в ліжку", на читання книги, виконання робочих завдань, на гортання стрічки чи інстаграм сторіс.

Спершу буде складно постійно відстежувати свої справи. І є важливий нюанс, записуйте без аналізу та самокритики. Поспостерігавши два тижні, розділіть усі активності за тематикою: ранкові/вечірні/побутові справи, навчання, робота, соцмережі, спілкування з друзями.

Коли Ви найбільш продуктивні?

Варто також додати шкалу самопочуття, коли записуєте свої денні заняття. Створіть рейтинг від 0-5, де 5 буде означати, що Ви повні сил та енергії, а 0 або 1 — тотальну втому та виснаження. За два тижні Ви побачите у які проміжки часу почуваєтесь бадьоро й зможете ефективніше використовувати цей час. Наприклад, якщо Ви найбільш енергійно почуваєтесь з 8-12 ранку, але більшість цього часу провтикуєте в дорозі на роботу, то варто перебудувати свій графік.

Як використовувати онлайн інструменти?

Trello — один з найзручніших та найдоступніших онлайн інструментів. Це віртуальна Kanban дошка, де ви можете планувати, розміщувати й відстежувати завдання по проєкту. Проте, цю дошку можна використовувати і в особистих потребах. Наприклад, для планування дня, тижня чи створювати окремі списки справ. Можна розбити дошку на категорії:

• In focus — те, на чому зосереджена робота зараз.
• In progress — завдання на тиждень-два.
• For approval/Sharing — те, чим ми хочемо поділитися або що потребує зворотного зв’язку.
• Done — завдання, які вже виконані. Дуже важливо мати окремо такий список — він підбадьорює робити ще більше і показує, яких конкретних результатів вже досягли. Цей розділ дуже цікаво аналізувати згодом за пів року чи рік, щоб побачити, скільки всього вам вдалося втілити, наскільки продуктивним був Ваш рік/місяць.

Ви можете створити власний task-board, який завжди ввімкнений на окремому екрані. Тут є такі розділи:

• To do list — фільми, книги, статті.
• Мета на цей місяць — якісь цілі, яких хочете досягти, наприклад, почати прокидатись о 9-ій.
• Навчання — можна розміщувати файли й усі матеріали, зв'язані з навчанням.
• Окремо можна створити розділ натхнення: розміщувати посилання на корисні ресурси або фото з Pinterest і т.д.

Також, щоб на фоні масштабних проєктів не губити і не забувати про тисячі дрібних справ, Ви можете спробувати використовувати OneNote, Wunderlist або Google Notes.

Як використати простий ватман?

Це старий і перевірений спосіб планувати своє життя водночас мотивуючись: спробуйте вчепити на стіну великий ватман і приректи його на візуальне зображення усіх Ваших подальших планів та справ. Розділіть його на три частини: До / В процесі/Після. Далі розділіть кожну частину на Завдання і Дедлайн. І тепер можете вписувати усе, що спаде на думку: купити новий килим, дописати статтю, дочитати книгу і т.д. Для кожного такого завдання важливо ставити собі чіткий дедлайн виконання. Викреслюйте ті завдання, які вже виконані. Можете також придумати собі винагороду за гарні успіхи!

Прості лайфхаки для продуктивності

Поставте собі часові рамки на прокрастинацію у соцмережах та на "ютубчик". ResqueTime — додаток «порятунку» часу, він ніби батьківський контроль. Сповіщає, коли часовий ліміт вичерпано. Ідентично працює "Екранний час" на айфонах.

Pomodoro: інтервальний метод роботи. Це дає змогу зберігати максимальну ефективність протягом 6–8 годин роботи.

Розмежуйте браузери: на одному браузері можете розмістити робочі вкладки та файли, на іншому — YouTube чи соцмережі. Таким чином Вас нічого не відволікатиме.

Не запрацьовуйтесь: буває, що робочий потік поглинає і, коли таке натхнення приходить, то важко зупинитися. Так можна пропрацювати й 8-9 годин без зупинки, але наступного дня Ви будете просто вижатим лимоном.

Привчіть себе вимикати телефон о 20:00, випийте заспокійливий чай і почитайте художню літературу перед сном.

Сподіваємось, ці поради стануть Вам у пригоді! Не вішайте носа, карантин — це не вічність, тож використайте цей час для себе з насолодою. Це дуже вдалий момент відпочити від шаленого ритму та інформаційного насичення.

CURSOR завжди з Вами🧡!